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erp項目計劃進度管理系統(tǒng)
工程項目進度管理是指對工程項目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制進度計劃,并將該計劃付諸實施。在實施的過程中經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃要求進行,對出現(xiàn)的偏差分析原因,通過采取補救措施或調(diào)整、修改原計劃,自至工程竣工、交付使用進度控制的最終目的是確保項目進度總目標的實現(xiàn),即工程項目的工期。
一、項目計劃進度管理存在的不足
1、制約因素多,管理不到位。在項目實施過程中,影響進度的因素很多。自身管理水平、工地環(huán)境、勞動力需求等等。承包商沒有采取任何積極有效的措施來解決這些問題。往往一個因素影響,就會產(chǎn)生“共振效應(yīng)”,進而導(dǎo)致其他因素的影響。事先沒有很好的分析,制定了應(yīng)急預(yù)案,事情一發(fā)生,就不翼而飛了。組織無法保證進度目標的實現(xiàn),人浮于事、重關(guān)系輕能力的現(xiàn)象嚴重,導(dǎo)致執(zhí)行力差。項目成員只關(guān)心是否盈利,不管項目目標是否成功實現(xiàn)。
2、進度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系沒有把握好。項目進度、成本和質(zhì)量是相互關(guān)聯(lián)的??梢哉f,理論上,我們都知道成本和進度的關(guān)系,也就是加快進度,成本就會增加。采取措施趕工需要一定的資金:進度和質(zhì)量的關(guān)系是,加快進度會影響工程質(zhì)量,人和機械的高強度作業(yè)會改變施工條件,可能會影響質(zhì)量。然而,在實際的施工過程中,承包商并沒有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強調(diào)質(zhì)量要么抓成本要么趕進度,總之三個因素都沒有考慮周全。
3、重視計劃,但計劃與實際工作脫節(jié),造成這種情況的原因很多,可能是進度計劃層次低,不能如實反映施工情況,甚至失去指導(dǎo)作用;也可能存在理解上的誤區(qū),因為進度計劃中的施工順序和實際工作有一定的差異,在具體的施工組織和作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上太麻煩,不愿意被束縛。
二、項目計劃進度管理的措施
1、建立高效團隊,實施科學(xué)管理
有必要在項目開始時建立一個高效的項目團隊——包括項目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵成員。在進度管理中,項目經(jīng)理是進度目標的責任中心,合理分解進度目標,做到責任到人。建立嚴格的考核制度,有效激勵成員。在管理理念和手段上下功夫,做好進度和工期。創(chuàng)造積極的工作氛圍,確保進度目標的實現(xiàn)。
2、優(yōu)先安排日程,另做打算
進度計劃的制定是進度管理中的關(guān)鍵工作,進度計劃制定得好不好關(guān)系到后續(xù)工作的順利開展。很多承包商在開工前不重視計劃,為了滿足合同工期,倉促編制施工進度計劃。滿足了業(yè)主的要求后,這個方案就被擱置了,更不用說用來指導(dǎo)以后的工作了。導(dǎo)致接下來的工作無序,無法有效開展。因此,在項目開始之前,承包商必須準備一份詳細可行的進度計劃。制定其他勞動力和材料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備需求計劃、購買和租賃計劃、質(zhì)量控制計劃、安全和環(huán)保計劃、資金供應(yīng)和支付計劃等。根據(jù)施工進度計劃。
4、制定可行的項目計劃
并檢查和評估項目進度。這個計劃不僅要包括施工單位的工作,更重要的是業(yè)主、設(shè)計單位和監(jiān)理單位的工作,并充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門工作的影響。施工方根據(jù)各方計劃,合理擬定現(xiàn)場工程總平面圖,然后反饋給各方實施,并及時聽取各方意見,及時調(diào)整。
三、泛普軟件-erp項目計劃進度管理系統(tǒng)的價值體現(xiàn)在哪里
1、項目計劃管理
erp項目計劃進度管理系統(tǒng)靈活定義項目計劃模板,支持計劃逐級分解、分級規(guī)劃、統(tǒng)一匯總,形成整體項目計劃下達-通知方式。
2、任務(wù)跟蹤管理
erp項目計劃進度管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板:更直觀的展示團隊任務(wù)進度任務(wù)智能監(jiān)控:預(yù)警、預(yù)期延遲任務(wù)預(yù)警、延遲任務(wù)預(yù)警任務(wù)報告:工作進度、作業(yè)報告、附件上傳作為工作輸出材料。項目進度完成百分比逐級匯總。全面的任務(wù)協(xié)同管理,增加開發(fā)子任務(wù)工作類型,分析和改進任務(wù)延遲原因。
3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換
企業(yè)往往面臨項目分散、監(jiān)管難的問題。公司和項目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島,各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享困難導(dǎo)致部門圍墻越來越厚,監(jiān)管標準越來越嚴格,質(zhì)量安全形式嚴峻。
4、可視化數(shù)據(jù)管理
項目建設(shè)周期長,項目風險高。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且分散,難以統(tǒng)計和分析。管理者無法掌握準確的數(shù)據(jù)。導(dǎo)致憑經(jīng)驗決策,增加決策風險。erp項目計劃進度管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)字化管理。資產(chǎn)沉淀和分析,支持組織決策。為企業(yè)階段性目標的實現(xiàn)服務(wù)。通過組織建設(shè)、人才選拔、人才復(fù)制,提升組織能力。
工程施工的進度目標能否順利實現(xiàn),不僅體現(xiàn)了施工單位項目管理水平的高低,而且對工程項目的經(jīng)濟效益也有很大影響。工程進度管理主要是根據(jù)施工組織設(shè)計中確定的施工進度計劃進行全面的和綜合性的管理工作,確保工程建設(shè)順利進行,將項目的計劃工期控制在事先確定的目標工期范圍之內(nèi),在兼顧費用、質(zhì)量控制目標的同時,努力縮短建設(shè)工期。
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