項目管理進(jìn)度追蹤系統(tǒng)

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　　建設(shè)項目的進(jìn)度控制受許多內(nèi)外部因素的影響。如果不對這些因素進(jìn)行全面的調(diào)查、研究和分析，僅靠經(jīng)驗管理來組織生產(chǎn)，沒有科學(xué)合理的計劃，項目的建設(shè)可能會處于一種無序、混亂的狀態(tài)，管理者會覺得什么都在忙，但最終效果并不好。因此，要根據(jù)項目的具體情況。在工程項目建設(shè)過程中，制定科學(xué)合理的進(jìn)度控制對策，對項目進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理，對工程項目管理的各個環(huán)節(jié)都具有重要意義。

　　一、項目管理進(jìn)度追蹤影響因素分析

　　1、施工單位因素。施工單位技術(shù)人員短缺，使施工企業(yè)對具有特殊施工工藝的技術(shù)感到束手無策，施工方案無法在規(guī)定時間內(nèi)敲定，從而延誤了建設(shè)項目的工期。同時，施工單位沒有充分認(rèn)識到工程造價與工程進(jìn)度之間的密切關(guān)系。在建設(shè)項目的整個施工過程中，施工進(jìn)度滯后，施工單位無法滿足監(jiān)理單位對額外設(shè)備和施工人員的要求，導(dǎo)致建設(shè)項目無法在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)完成。

　　2、業(yè)主因素。從業(yè)主自身利益出發(fā)，業(yè)主對項目的工期要求較高，盲目追求項目進(jìn)度，違背科學(xué)規(guī)律在項目招標(biāo)文件中壓縮工期，使項目建設(shè)進(jìn)度無法按原計劃完成。此外，在工程項目的招標(biāo)評標(biāo)中，業(yè)主沒有正確認(rèn)識到工期與投標(biāo)價格的關(guān)系，投標(biāo)價格高但施工科學(xué)的投標(biāo)人往往不能中標(biāo)，而能中標(biāo)的單位往往是價格相對較低、施工能力較弱的施工單位。

　　3、施工監(jiān)理中的因素。建設(shè)項目的施工控制只有運(yùn)用預(yù)控才能取得良好的效果。但是，由于一些監(jiān)理單位工作經(jīng)驗不足，監(jiān)理人員專業(yè)素質(zhì)不高或監(jiān)理人員出勤率低，施工單位提交的施工組織方案的合理性得不到認(rèn)可，施工中存在的一些問題不能及時發(fā)現(xiàn)，不能根據(jù)工程的施工情況采取有效措施保證施工方案的順利進(jìn)行。

　　二、加強(qiáng)建設(shè)項目進(jìn)度有效控制的對策

　　1、高效的管理團(tuán)隊，實施科學(xué)管理

　　現(xiàn)代社會的競爭主要是人才的競爭，企業(yè)項目進(jìn)度的有效控制和管理也需要優(yōu)秀的項目管理人才和有效的管理。一個項目，只有建立一支優(yōu)秀的項目管理團(tuán)隊，加強(qiáng)專項行業(yè)知識，提高工作效率，充分發(fā)揮個人和管理團(tuán)隊的才能和智慧，從而對施工現(xiàn)場實施有效的管理。以高效的團(tuán)隊，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的項目管理模式和經(jīng)驗，制定嚴(yán)格的管理考核體系，實施規(guī)范化、程序化管理，實現(xiàn)項目的科學(xué)管理。

　　2、制定科學(xué)的施工進(jìn)度保證體系

　　建筑企業(yè)的生命力在于專業(yè)和技術(shù)。制定切實可行的項目進(jìn)度計劃和完善的保證體系是實現(xiàn)項目進(jìn)度有效控制的核心。需要制定專業(yè)的“施工進(jìn)度計劃”，關(guān)系到后續(xù)工作能否順利進(jìn)行。工程開工前，承包商必須編制詳細(xì)可行的專業(yè)施工進(jìn)度計劃。優(yōu)先考慮施工進(jìn)度計劃，并制定其他勞動力和材料供應(yīng)計劃、機(jī)械設(shè)備需求計劃、采購和租賃計劃、質(zhì)量控制計劃、安全和環(huán)保計劃、資金供應(yīng)和支付計劃、安全制度等。

　　3、控制施工材料

　　為了保證工程的施工進(jìn)度，需要提前準(zhǔn)備好工程各施工工序所需的建筑構(gòu)件、建筑材料和建筑配件，并做好建筑材料的質(zhì)量檢驗、抽樣驗證和復(fù)試工作。建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度，制定相應(yīng)的材料采購計劃，簽訂材料訂貨合同，并保證供應(yīng)時間和地點(diǎn)。此外，還需要對施工設(shè)備進(jìn)行控制，施工機(jī)械對工程的施工進(jìn)度起著決定性的作用。

　　三、泛普軟件項目管理進(jìn)度追蹤系統(tǒng)的好處

　　1、有利于完善項目計劃

　　項目經(jīng)理在編制項目計劃時，明確任務(wù)和相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間和保證條件，使項目計劃盡可能詳細(xì)。但是未來涉及的時間越多，制定計劃就越困難?？梢赃M(jìn)行精確計劃的時期稱為計劃周期。所以一開始就對整個項目做一個詳細(xì)的規(guī)劃是不可取的，也是不可能的。

　　2、有助于改進(jìn)工作量估算

　　工作量估算是項目管理的重點(diǎn)。對工作量估計不佳說明在項目跟蹤中任務(wù)和計劃無法完成或工作提前。情況發(fā)生后，必然會促使項目經(jīng)理考慮工作量評估。隨著工作量的總結(jié)和回顧，還可能導(dǎo)致整個項目計劃的修改。

　　3、了解成員的工作狀態(tài)

　　項目管理進(jìn)度追蹤系統(tǒng)任務(wù)完成后，項目經(jīng)理應(yīng)及時與項目成員溝通，了解工作進(jìn)展和項目情況。因為，如果有些問題和情況不能及時收集，項目經(jīng)理就會失去對項目計劃執(zhí)行情況的了解和及時調(diào)整的機(jī)會。

　　4、控制項目的整體進(jìn)度

　　如果項目階段劃分清楚，工作量明確，團(tuán)隊成員的工作統(tǒng)計真實，項目的整體進(jìn)度可以通過工具自動生成，可能不夠準(zhǔn)確;但還是可以作為參考的，而且是好的。項目管理進(jìn)度追蹤系統(tǒng)實際上是項目經(jīng)理主動了解項目狀態(tài)的過程。如果項目成員能主動向項目經(jīng)理匯報項目工作，尤其是工作中的問題，自然是最好的。

　　項目管理的過程是一個系統(tǒng)而復(fù)雜的過程，項目管理的實施主要取決于建設(shè)項目的總體目標(biāo)。對工程進(jìn)度的有效控制是保證完成各環(huán)節(jié)建設(shè)目標(biāo)的重要措施。通過實踐可以看出，在目前的項目實施過程中，能夠影響進(jìn)度的因素有很多。任何施工階段的不同因素都可能對施工進(jìn)度產(chǎn)生不同程度的影響。在跟蹤控制工程項目進(jìn)度時，要盡可能加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的集成，在實踐中不斷完善和優(yōu)化施工進(jìn)度管理。這不僅有助于有效地管理工程項目的進(jìn)度，還可以最大限度地減少外部因素對進(jìn)度的影響。