如何實現(xiàn)項目進度控制

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 　　在項目的進行過程中，必須不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行，如果項目出現(xiàn)問題需要項目經理及時決策在必要時應采取有效的對策，使項目按預定的進度目標進行，避免工期的拖延。

　　一、項目經理依靠自身經驗可以做到的：

　　1.計劃制定：

　　制定出切合的項目計劃是執(zhí)行的重要基礎，計劃制定的過程同時也是計劃逐步細化的過程，進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步，也是關鍵的一步。其工作內容包括：檢查各類計劃，形成嚴密的計劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實現(xiàn)，應編制各類計劃，這些計劃的關系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據(jù)，低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計劃時，應首先檢查計劃本身是否協(xié)調一致，計劃目標是否層層分解、互相銜接。計劃全面交底。進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動，要使相關人員都明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致，將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺行動。

　　2.進度反饋：

　　要了解項目進度，項目經理就需要做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間。項目管理中項目經理可以使用項目管理工具來制定項目計劃。制定項目計劃時，在甘特圖中要盡可能地把任務細分，設置任務開始結束時間，任務間的依賴關系、里程碑。項目經理通過甘特圖將任務分配給項目成員， 項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度。使用項目管理工具可以很清楚地展示出來，如項目完成百分比，項目經理盡可以通過工具來隨時檢查項目進度。

　　二、使用泛普項目管理軟件控制項目進度

　　1.項目計劃

　　項目通常通過多級計劃來管理，到分項實施計劃時，往往通過滾動計劃、漸進明細、迭代開發(fā)等方式展開。泛普項目管理軟件會周期性的進行任務分工，這個周期視項目情況而定，有的以周為單位，有的以月為單位。

　　2.信息實時

　　項目跟蹤有助于管理者及時了解項目情況，獲取準確的信息，并目項目參與者都需要了解項目的狀態(tài)和進展。使用泛普項目管理軟件通過甘特圖跟蹤項目進展，可以實時查看項目進度，項目做了多少，哪里延期都能及時發(fā)現(xiàn)。

　　3.進度控制

　　任務分配后，項目經理需要知道工作的進展情況，如果這個信息不能及時傳遞，那么項目經理就失去了對項目的把控，使用泛普項目管理工具項目經理就能及時地了解每個成員的工作情況。

　　4.資源控制

　　項目不能如期完成，有很大一部分是由于資源問題，泛普項目管理軟件在項目執(zhí)行過程中十分關注各部分的資源負荷情況。掌握各部分資源負荷情況后，才能展開資源協(xié)調，進行資源平衡的基本原則是“向關鍵路徑要時間，向非關鍵路徑要資源”。爭取資源是一個博弈的過程，向職能部門要人，向生產單位要產線資源等，沒有資源不能成為項目進度延后的理由。

　　項目經理通過泛普項目管理軟件向項目成員分配任務，當項目成員完成任務后，自動計算項目進度。使用泛普項目管理軟件，如項目完成百分比，可以清楚地顯示這一點，通過這些工具，項目經理可以隨時檢查項目進度。