工程管理系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)有哪些

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　　近幾年我國(guó)有不少施工企業(yè)開(kāi)始重視信息化建設(shè)，想要字號(hào)信息化管理的道路。但是由于自企業(yè)自身在互聯(lián)網(wǎng)方面還缺乏經(jīng)驗(yàn)，所以選擇實(shí)施較為成熟的工程項(xiàng)目的施工企業(yè)管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目管理。為了幫助企業(yè)選擇到適合自己的管理系統(tǒng)，本文就為大家介紹一下施工企業(yè)管理系統(tǒng)的功能有哪些。

　　一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)究竟都有哪些特點(diǎn)

　　1、基礎(chǔ)功能扎實(shí)，功能匹配度高

　　任何項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有自己特有的功能，同時(shí)也會(huì)有一些基礎(chǔ)通用型功能，個(gè)體或是公司在選擇一款軟件時(shí)，不僅要知道軟件的基礎(chǔ)功能有哪些，還要知道哪些功能是自己公司做工程項(xiàng)目管理一定要用到的。只要去反復(fù)研究這些功能信息，才可能協(xié)助企業(yè)找到合適的工程管理信息化工具。

　　2、隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個(gè)完整的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)測(cè)控制、收尾等環(huán)節(jié)，不同環(huán)節(jié)均有不同的事要處理，尤其是在實(shí)施和監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié)，管理特別繁瑣，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是相當(dāng)難處理的。而項(xiàng)目進(jìn)度管理恰恰是項(xiàng)目管理的核心，一款好的工程項(xiàng)目管理軟件必須具備進(jìn)度填報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、質(zhì)量巡檢、進(jìn)度分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、安全檢查各個(gè)環(huán)節(jié)，方便管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)管控，保證整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施在計(jì)劃之類(lèi)。

　　3、支持資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效支持組織過(guò)程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供組織過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定義的功能，另外還可將生存周期模型、標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程、文檔模板以及檢查單等組織過(guò)程資產(chǎn)規(guī)范化和固化，以便供項(xiàng)目裁剪和使用。

　　二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能模塊介紹

　　1、 合同管理

　　工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)涉及到非常多種類(lèi)和數(shù)量的合同。這些合同作為具有法律效率的依據(jù)，可以再必要時(shí)維護(hù)企業(yè)的利益，所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合理管理工作是非常重要的。合同管理中包括簽訂合同、合同文件管理、合約履行管理等多個(gè)部分，關(guān)系到是施工成本、進(jìn)度、竣工結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等諸多問(wèn)題，意義重大。

　　施工企業(yè)管理系統(tǒng)中的合同管理功能一般可以自動(dòng)對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)，降低人工管理難度，將合同審批等工作流程都轉(zhuǎn)移到線上，大大提高合同管理效率。

　　2、資金管理

　　工程項(xiàng)目中涉及到大量的資金投入和生產(chǎn)交易，這都要求施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)對(duì)資金進(jìn)行合理配置，使得效益最大化。這就顯得將有限的資金盡可能的效益最大化尤為重要。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目概算與WBS的結(jié)合，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及工程合同，自動(dòng)生成資金計(jì)劃和資金支付計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的計(jì)劃管理，為整個(gè)集團(tuán)的資金計(jì)劃及項(xiàng)目融資管理提供信息支持。

　　3、工程質(zhì)量安全管理

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以工程過(guò)程控制為焦點(diǎn)，以建設(shè)施工、驗(yàn)收及驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、ISO9000 系列標(biāo)準(zhǔn)為依托，在輔助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立完善的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、驗(yàn)評(píng)、不合格項(xiàng)整改、質(zhì)量驗(yàn)收等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理。

　　4、成本預(yù)算功能

　　大部分的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都可以用來(lái)獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算，也可以具體明確到期支付日。對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶(hù)自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。項(xiàng)目過(guò)程中，隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析。隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源以及整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。

　　5、材料管理功能

　　系統(tǒng)的材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還有材料圖片的管理，方便公司人員查看材料圖片、增加對(duì)材料產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置模塊，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以讓您在材料采購(gòu)前進(jìn)行價(jià)格比較，在填寫(xiě)材料采購(gòu)單時(shí)可直接從該價(jià)格設(shè)置中調(diào)入，防止錯(cuò)誤。在材料采購(gòu)計(jì)劃審批、入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)支持多級(jí)審核，也支持單價(jià)、數(shù)量的分別審批、填寫(xiě)審批意見(jiàn)等。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為大家提供材料價(jià)格分析圖模塊，可以分析出采購(gòu)過(guò)的材料價(jià)格的分析圖、材料的到場(chǎng)錄、成交價(jià)格以及供應(yīng)商的具體信息。

　　施工企業(yè)管理系統(tǒng)的功能有哪些?除了以上極大功能點(diǎn)之外，還包括招投標(biāo)管理、材料管理、證書(shū)管理等功能。不過(guò)并不是功能越豐富的系統(tǒng)越好，而是功能和需求匹配的系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更有用。泛普軟件專(zhuān)注施工企業(yè)管理已經(jīng)有十多年，為一百多家企業(yè)提供了信息化管理方案，經(jīng)驗(yàn)豐富，大家不妨了解一下。