設備盤點管理系統(tǒng)

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　　近些年，各大企業(yè)廣泛加強了對設備的使用率，不僅使生產(chǎn)力得到提高，還使經(jīng)濟發(fā)展方式進行了轉型。在全球經(jīng)濟的推動下，企業(yè)間競爭日益激烈，隨著各企業(yè)的規(guī)模擴大，設備的重要性越來越突出，得到了很多企業(yè)管理者的重視。在采用人工表格管理設備的企業(yè)管理中，通常會存在一些問題。因為信息的不暢通和不及時，設備管理的工作受約束，無法使設備發(fā)揮其應有的性能。

　　一、設備盤點管理存在的問題

　　1、企業(yè)設備種類繁多，數(shù)量龐大。設備種類多、數(shù)量多，運行位置分散。這給企業(yè)的設備管理帶來了很大的困難。特別是大型設備的檢查、維護、備件和工單管理。

　　2、管理過程難以跟蹤。缺乏設備的中間跟蹤管理，沒有設備的歷史記錄，如購買、轉移、調撥、維護、處置等。傳統(tǒng)的設備管理形式極難控制設備管理的過程，管理制度流于形式，沒有履行專門的審批程序。不明確的授權制度不能有效防止管理過程中的錯誤、欺詐和違法行為。操作沒有形成日志，導致設備管理過程無法追溯。

　　3、管理混亂，賬實不符。設備管理內部管理的分散導致信息的不對稱。賬務管理與實物管理不同步，財務會計科目、采購科目、會計科目之間缺乏溝通，造成一些賬實不符。

　　4、盤點效率低，準確率不高。盤點制度不完善，設備手工盤點流程繁瑣，異地盤點成本高，錄入往往導致抄寫錯誤和打字錯誤，造成大量無效勞動和重復性工作，導致設備盤點信息不準確，盤點結果無法追溯，使企業(yè)承擔額外的庫存。

　　二、設備盤點管理的有效措施

　　1、設備生命周期管理方案

　　設備全生命周期管理是從設備的購置、安裝、調試，到設備交付運行后的監(jiān)測、維修、保養(yǎng)、點檢、更換、報廢乃至報廢的全生命周期的管理。

　　2、設備的精確控制

　　完成設備日常使用的核算和管理，全面反映設備的增減及相關變化，提供設備減值和折舊的計提和分配，設備調撥的管理，設備全生命周期的跟蹤管理，實現(xiàn)對設備更有效、更全面的管理。

　　3、設備的點檢、巡檢管理

　　可以根據(jù)不同的設備設置不同的巡視內容和要求，自定義巡視內容，然后使用手機、等設備進行巡視。設備通過掃碼識別后，按要求輸入巡視記錄信息，使巡視更加方便，管理人員可以實時掌握設備狀態(tài)，有效降低設備故障率。

　　4、多種盤點方式，可以大大提高盤點效率

　　支持管理員在創(chuàng)建盤點單，掃描二維碼盤點，還支持掃描儀等移動設備遠程識別庫存，提高盤點效率，讓盤點更簡單。它還支持員工自助盤點。員工可以盤點自己的資產(chǎn)，盤點效率提高80%以上，準確率提高90%。

　　三、泛普軟件-設備盤點管理系統(tǒng)有哪些好處

　　1、高效管理設備，節(jié)省資金投入

　　采用設備編碼、工作票為企業(yè)所有工廠設備、后勤設備建立電子戶口資產(chǎn)卡片，以固定資產(chǎn)實現(xiàn)電腦化管理，設備使用狀態(tài)、明細一目了然，申購時先查詢設備是否存在類似閑置的設備，可避免不必要的設備采購，為企業(yè)節(jié)省資金和資源。

　　2、解決盤點問題，提高設備管理效率

　　設備盤點管理系統(tǒng)提高設備資產(chǎn)盤點工作效率，工作準確率，解決廠的設備臺賬不清的問題。

　　3、提升設備管理價值

　　行業(yè)設備資產(chǎn)按照財政局規(guī)范統(tǒng)一編碼，設備管理流程符合企業(yè)設備科管理制度，系統(tǒng)的應用有助于貫徹和執(zhí)行程設備管理理念，無形中提升設備管理價值。

　　4、節(jié)約設備養(yǎng)護費用，全方位把握設備使用狀態(tài)

　　設備維護、維修采用軟件系統(tǒng)記錄，主動式、全流程式的管理，有效的提高設備的生命周期，設備工作量自動統(tǒng)計，無形中為企業(yè)節(jié)省了成本。

　　設備的管理對企業(yè)的生產(chǎn)有很大的影響。設備管理的問題，通過完善設備管理制度，加強各崗位的管理和控制，培養(yǎng)技術管理人員的專業(yè)技能和對企業(yè)的歸屬感，建立獎懲制度，鼓勵全體人員執(zhí)行企業(yè)制定的規(guī)章制度。在大數(shù)據(jù)時代，還可以引入先進的管理理念，優(yōu)化設備管理模式，使管理更加客觀科學，從而提高企業(yè)管理的整體水平，保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。