據(jù)說，這篇文章可以解決財務人80%的工作難題

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　　在財務人的工作中

　　他們的摯友是excel表格

　　排序、查找、求和、核對

　　找個一分錢差異、算出幾個月合計

　　就是他們的工作常態(tài)

　　他們花無數(shù)精力保證做賬準確

　　可以大老板們未必覺得這事兒有多么重要

　　真真是內行看事大如天，外行看是“雞毛蒜皮”

　　小編的朋友Anna正是從事財務工作的一姑娘，月初找她喝奶茶、逛街、看電影，她告訴我她要月結出報表，正忙的腳不沾地;月中找她說是公司申報高新、要做審計，一堆舊賬要理;月底找她，她又告訴我說要做付款、要算項目和部門績效，得趕緊忙完不能拖。

　　“你怎么這么忙啊，簡直是“日理萬機”?

　　“沒辦法啊，誰叫我是財務，還是個建筑工程企業(yè)的財務!!”

　　“嗯??建筑工程企業(yè)的財務這么難的嘛?”

　　“當然啊，我不得不說，我們這個行業(yè)的財務不止會遇到做賬辛苦、對賬繁瑣這種‘通病’，還有很多其他問題，我隨便舉幾個例子，讓你看看我是有多么的不容易”

　　01

　　項目成本信息量大，手工核算易錯易亂

　　建筑企業(yè)的賬務處理規(guī)則與常見工業(yè)企業(yè)有很大差異。就拿一個費用報銷來說，我就得需要準確的分清是項目類還是非項目類費用，具體項目是什么，具體費用類型是差旅這種間接費還是直接費，這樣才能保證做賬不會出錯。不像一般企業(yè)，根本不會有什么項目類費用。

　　并且報銷時除了要拿到大家的發(fā)票，還一定要拿到具體的紙質單據(jù)，然后根據(jù)這些單據(jù)來一筆筆入賬。就別提核對的事兒了，能保證入賬100%準確，就已經非常不容易了好么?

　　除了費用報銷，還有材料購買領用、分包核算等其實也都需要按照類似的方式來進行管理。一旦有一點兒差錯，最后就容易成了月底對賬出報表時的大坑，我的苦真的是無處哭訴啊……

　　02

　　難實現(xiàn)結轉收入與成本匹配

　　因為行業(yè)使用項目制進行管理，那么常見工業(yè)企業(yè)非常簡潔的以開票來確認收入的方法會和準則的要求有差異。按照準則要求，應當按照項目工程進度來確認收入。但在實際工作中，財務人員根本沒有辦法準確拿到項目進度數(shù)據(jù)啊!你去問個項目經理，說不定他自己都說不清現(xiàn)在到底準確的進度到多少了。

　　實際上，項目的收入確認及成本結轉可按投入法來確定。但在實際工作中，算清楚成本就是個大難題了。而且即便是成本算清楚了，項目的預估成本還會變吶。項目上每給簽一個追加減合同，其實就是在給我這樣的財務制造難題啊……

　　03

　　項目缺進項，發(fā)票管理難

　　你也知道“營改增”是大勢所趨?，F(xiàn)在基本所有的業(yè)務環(huán)節(jié)都已經是增值稅了。但讓我很最郁悶的是：收入確認了，也申報了應納稅額，可是成本的進項卻沒有，在沒有收到現(xiàn)金流的情況下，要繳納的增值稅稅負很高。

　　這樣的情況，老板肯定不滿意啊，總是說要找有哪些進項發(fā)票實際上應該收到了但是沒有去催。這個事兒毫無懸念又是我的任務。但是僅僅憑納稅申報數(shù)據(jù)，又沒有項目這個線索，我其實很難看到關于某個項目的進銷項明細，要合理掌握每個項目每月進項與銷項的差額和比例就會相對變得有點困難。怎么辦?只好再來一本手工臺賬來記每個項目的進項與銷項情況……

　　04

　　經營成本高，事前難控制、事后難追溯

　　出報表都是財務的本職工作了，我也不例外。有時候我花了很長時間編制了項目的成本報表，提供給老板或者項目總監(jiān)。這時候他們會發(fā)現(xiàn)措施費等項目經營成本非常高，但此時誰都已經“無力回天”。

　　其實這樣的報表挺沒意義的：一來只能用于事后把控的分析。由于項目都在全國各地，項目上的業(yè)務動態(tài)情況很難及時給到我，更別說做報表還需要時間;二來很多時候這些分析報告更多的是賬面金額數(shù)字，追溯比較困難，很難查出問題。

　　我是多么希望項目上能做到：有預算有控制。就不要試圖僅通過財務這一最后環(huán)節(jié)去做預算管控。沒有業(yè)務部門參與，是很難在施工過程中及時監(jiān)控各項直接成本、間接成本是否在項目預算范圍內的，最終肯定會導致項目實際成本超出。說到底，項目成本管控也根本不應該是財務做的事兒，你說對不對?

　　05

　　財務人員“萬金油”困境

　　說起來這個我就特別想哭，就不說需要我們配合采購做材料商的對賬啊、配合項目經理做分包商的對賬啊這些事兒了(小聲：他們的Excel真的是渣渣啊，都還得我來教)。

　　因為咱們是項目管理的最后一個環(huán)節(jié)嘛，所以老板經常找我要各種項目數(shù)據(jù)，比如某個項目成本報表啊、項目采購報表啊、項目收款開票報表、項目工人工資報表等等。坦白說這些報表就一定得是我來做嘛?項目經理、項目采購、項目管工都在干嘛……

　　無形之中，我簡直就變成了“萬金油”，直接承擔了好多項目上的管理分析工作。

　　“總之吧，做建筑工程的財務簡直是難上加難。有時候，我都考慮是不是得去學個編程，不然真的搞不定啊!!!”

　　聽完Anna的吐槽，我突然發(fā)現(xiàn)，對于建筑工程企業(yè)的財務人員來說，其實她們真的需要一個工具，一塊真的適合行業(yè)特征、符合準則要求、專業(yè)而又簡潔易用的管理工具來幫助她們脫離苦海，而泛普軟件即是這樣的數(shù)字化管理工具。

　　泛普軟件是設計工程行業(yè)的數(shù)字化管理，基于業(yè)務財務一體化理念設計，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理效率的大幅提升。其中的財務管理工具，不僅和金蝶、用友一樣完全符合財務工作習慣、滿足準則要求，更可以完全解決建筑工程行業(yè)財務管理上的各類困難，包括上面Anna吐槽的所有場景!

　　01.

　　泛普軟件的財務管理軟件

　　能為財務人員帶來什么?

　　第一，實現(xiàn)全部自動記賬，預置豐富的自動分析報表。

　　依靠內置的會計引擎實現(xiàn)全業(yè)務流程的自動記賬，無論是科目、往來單位，還是項目、成本項，都可以準確記錄在會計憑證中，并且可以快速出具財務分析報表。

　　可實現(xiàn)從采購到發(fā)票、從開票到收款等業(yè)務流程的完全自動化，實現(xiàn)業(yè)務、財務環(huán)節(jié)的全局整合。自動財務報表可以納稅申報使用，已有非常多的企業(yè)完全代替了原有的純財務系統(tǒng)。

　　除此之外，系統(tǒng)還預置了豐富的業(yè)務人員使用的分析報表，如：項目合同全程追蹤表、采購全程追蹤表、項目成本報表、項目工人工資報表等。業(yè)務人員可以自主運行報表，再也不需要財務人員參與。

　　第二，業(yè)務財務高效協(xié)同，精準管理從合同到發(fā)票的采購全流程。

　　通過采購訂單、庫存接收、供應商發(fā)票登記、應付發(fā)票、付款申請、付款登記等業(yè)務和財務環(huán)節(jié)，讓每一筆采購清晰可觀，讓發(fā)票付款管理不再糊涂。

　　第三，以業(yè)務財務統(tǒng)一的流程管理合同至最終收款，避免少收錢。

　　基于客戶請款單，開票申請，應收發(fā)票，收款登記等操作，業(yè)務人員和財務人員使用統(tǒng)一的管理流程，提高合同、收款數(shù)據(jù)準確性和及時性，既避免了業(yè)務財務反復對賬，也降低了內控風險。

　　第四，匹配行業(yè)特點的項目收入確認、項目結案、項目尾款管理方案。

　　專業(yè)的項目收入確認、項目結案方案，可以規(guī)范管理項目核算，為企業(yè)遠期發(fā)展奠定堅實基礎。項目尾款的管理方案完全匹配行業(yè)項目保修金的管理要求，確保項目尾款的按時足額收取，不產生項目遺留問題。

　　第五，項目成本可實時分析及追溯。

　　無論是要管理單個項目還是多項目同時管理，泛普軟件都能實現(xiàn)實時的成本與預算金額的對比、超預算時高亮提示，可避免預算超支和項目虧損。強大且實用的項目成本報告，可實時查看項目成本明細情況，并輕松追溯成本發(fā)生來源。

　　一句話歸納：

　　在財務方面媲美專業(yè)財務系統(tǒng)，但更專注行業(yè)特質，可以實現(xiàn)業(yè)務財務一體化!

　　02.

　　泛普軟件的優(yōu)勢是什么?

　　如果你是像Anna一樣的財務工作人員

　　如果你是忙的昏天暗地的財務管理人員

　　如果你是想學習或從事財務崗位的小白

　　泛普軟件財務管理工具將是你的首選

　　2023是全新的一年

　　是步履艱難，也是充滿希望的一年

　　與其繼續(xù)在吐槽中艱難工作

　　不如來試試泛普軟件的財務管理軟件

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