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工程項目管理軟件能解決哪些問題
工程項目管理是一個動態(tài)化的過程,在整個項目中,信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是工程項目管理軟件需要實現(xiàn)的基本功能之一,并跟隨工程項目的進程不斷整合傳遞最新的信息,以實現(xiàn)工程項目信息化管理,提高工程管理的績效。
目前來說,我國工程項目企業(yè)管理普遍存在的問題如下:
1、成本控制難
很多項目在計劃初期都有著一個不錯的利潤空間,但是當整個項目做下來之后,卻發(fā)現(xiàn)利潤與預期的相差甚遠,更有甚者直接虧損,而導致前后落差大的主要原因就是工程實施過程中,成本難以實時監(jiān)控,導致成本超支。
2、風險預知慢
“事后諸葛亮”在工程項目中常常出現(xiàn),有很多時候并不是工程管理人員的能力問題,而是因為數(shù)據(jù)傳遞不及時,工程進展和變化難以及時預知,等到信息傳遞到高層管理者的眼前時,問題已經發(fā)生了,此時也難以再扭轉局面。
3、遇事難究責
工程行業(yè)涉及的范圍非常廣,涉及的相關人員眾多,關系錯綜復雜,工作分配下去后,員工之間互相推脫互相指責,影響內部團結合作,也難以追蹤問題的原因及找到負責人。
工程項目管理軟件如何解決工程項目管理難題?
第一、從經營的角度去管理成本
傳統(tǒng)財務一般是在結算期結賬時才清算財務狀況,而工程項目管理軟件從根本上改變了這種情況。
以項目進度為主線,以成本管理為核心,從開始到結束的全過程,全面整合項目各要素,合理分配人、財、物等資源,全過程透明管理項目進度、資源去向、使用狀況等,確保工程項目的整個施工期都在管理者可知可控的范圍內完成。
提供實時、準確的財務數(shù)字,管理者對于數(shù)據(jù)情況一目了然,實現(xiàn)精確化管理財務。以項目經營的方式,管理成本,確保成本與預期計劃合二為一,提高成本管理效益。
第二、動態(tài)化管理工程項目全過程
工程項目管理軟件支持從項目立項-計劃-實施-可交付成果-驗收-結算等全過程管理,進度可視化,實時跟蹤項目進度、需求、問題、變更、成本、資源等。
A 進度清晰化管理
通過工程項目管理軟件后臺,管理者可明確了解項目的開工時間、項目進度如何,可交付成果與質量情況,人員及資源分配與使用狀況,清晰了解工程的各個階段的進展,保證總體工程的進度,清晰化管理工程項目。
B 自動預警與提示
工程項目軟件系統(tǒng)可對工程項目進行異動預警處理,并提醒相關責任人,讓相關人員及時預知工程的異動情況。比如項目工期延誤,成本超支,物資分配時間沖突等,都可通過系統(tǒng)及時了解,清晰項目異常情況,提高項目風險及問題的管控力度。
C 成本和利潤隨時查看
對于企業(yè)的每一項工程項目,管理者均可通過軟件后臺,了解每一個項目的盈利狀況或虧損狀況,盈利的項目贏在何處,虧損項目虧在何方,都可清晰了解,及時規(guī)避項目風險。
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