電力物資采購合同管理流程全揭秘

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 　　電力物資貫穿于電力行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，為電力企業(yè)提供了有力的保障。加大對電力物資采購合同的有效管理可以保障市場經(jīng)濟的順利運營，同時可以促進電力企業(yè)的改革。電力物資采購合同管理的流程主要分為簽約、數(shù)據(jù)的變更、履行約定內(nèi)容這三個步驟。電力企業(yè)通過采取一定的措施，實現(xiàn)對電力物資采購合同管理，使電力物資采購合同的管理具有科學(xué)性和規(guī)范性特點，從而有效地抵御外界的各種風(fēng)險。

　　一、電力物資采購合同管理中出現(xiàn)的問題

　　(一)電力物資采購合同的管理和控制體系存在漏洞

　　電力物資采購合同管理和控制體系確保了合同管理的有效性，但是，現(xiàn)在很多電力企業(yè)沒有開設(shè)合同管理和控制部門，合同的承辦與合同的管理比較混亂，合同在不同部門沒有清晰的界限，電力企業(yè)沒有采取有效的措施進行合同的分級化管理，企業(yè)的授權(quán)管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒有在審查的基礎(chǔ)上落實，沒有建立有效的合同管理評價機制，合同的管理和控制具有不徹底性。

　　(二)電力企業(yè)沒有樹立物資采購合同管理的風(fēng)險意識，對合同的管理和控制意識薄弱

　　部分電力企業(yè)普遍對合同的文本比較看重，但是合同管理意識淡薄。沒有采取有效的手段進行合同的管理，沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況對合同進行跟蹤，在管理合同時缺少風(fēng)險意識。電力物資采購合同的管理人員法律意識淡薄，企業(yè)也沒有制定相關(guān)的制度對合同管理人員的行為進行約束。

　　(三)電力企業(yè)的物資采購合同管理水平不高，不能及時地傳達有效的信息

　　電力企業(yè)在簽訂物資采購合同時，沒有根據(jù)電力市場的實際情況，對市場的信息不敏感，沒有通過招標的方式來采購物資，沒有根據(jù)市場的波動情況來調(diào)整價格，忽視了對運費和包裝費的管理和控制。很多物資采購合同的內(nèi)容不能規(guī)范地制定，合同的條款存在漏洞，導(dǎo)致簽訂雙方在時間和價格方面產(chǎn)生分歧。電力企業(yè)各部門之間不能及時地傳達信息，物資采購的變更導(dǎo)致合同的變更，變更的信息不能及時地傳達給管理部門，降低了管理人員的工作效率。電力企業(yè)忽視了對采購合同的分類管理，也沒有制定后期檢查方案和管理評價機制。

　　(四)電力企業(yè)在物資采購合同的管理時沒有實現(xiàn)封閉式的管理模式

　　雙方在簽訂物資采購合同時不能按照規(guī)范化的流程來簽訂，沒有按照法律程序來履行合同，從而導(dǎo)致了矛盾的產(chǎn)生。電力企業(yè)不能正視合同糾紛，忽視存在的問題，導(dǎo)致糾紛的惡化，甚至上升到法律方面的糾紛，使電力企業(yè)的經(jīng)濟效益降低。

　　(五)電力物資采購合同的風(fēng)險責(zé)任條款沒有明確的規(guī)定

　　電力物資采購合同的風(fēng)險條款概念模糊，合同形同虛設(shè)，沒有形成強有力的約束力度，導(dǎo)致合同的執(zhí)行力不足。物資在生產(chǎn)和驗收環(huán)節(jié)不能有效銜接，合同的履行力不足，很多企業(yè)在沒有收到物資的情況下就將資金打入對方賬戶，造成嚴重的經(jīng)濟損失。

　　二、電力物資采購合同管理流程分析

　　(一)對電力物資采購合同的簽約流程分析

　　上市企業(yè)下發(fā)中標通知并簽訂技術(shù)協(xié)約。對于剛投入使用的機械和材料，要按照項目管理部門、物資供求部門和設(shè)計部門的相關(guān)要求簽訂技術(shù)協(xié)約;公司物流管理部門的采購人員要按照ERP相關(guān)的要求簽署采購訂單;公司的物流部門的管理人員要按照ERP的相關(guān)要求審核采購訂單;根據(jù)ERP要求判斷采購訂單是否通過審核;當采購訂單通過審核后，公司物流管理人員應(yīng)與供應(yīng)商簽署物資采購合同;公司管理人員將合同的資料整理，并提出相應(yīng)的意見;公司物流部門將物資采購的相關(guān)合同歸檔管理。

　　(二)電力物資采購合同管理流程分析

　　電力公司的管理人員要按照設(shè)計的變更申請合同的變更，按照項目的實際情況，對采購的過程做詳細的補充，確保物資合同雙方的權(quán)利得到保障，不能使采購的內(nèi)容發(fā)生變化;電力公司物流管理人員將要變更合同審核，審核時要保證物資的規(guī)格不變、物資的價格調(diào)整不能過大，合同簽訂的數(shù)量可以根據(jù)實際情況增加或減少;電力公司物流管理人員判斷合同的審核是否通過;電力公司物流管理人員確定合同審核通過后將合同申報給分管領(lǐng)導(dǎo)審核;電力公司分管領(lǐng)導(dǎo)將審核通過的合同移交物資部門審核;電力公司物流管理履約人員將合同整理后歸檔。

　　(三)電力物資采購合同在履約時的管理流程分析

　　電力公司物流履約人員按照ERP的相關(guān)規(guī)定制定采購合同物資催繳政策。對大型的機械要準確了解供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃和流程，要對供應(yīng)商的生產(chǎn)進度定期追蹤，及時解決生產(chǎn)過程中的問題;供應(yīng)商要按照合同規(guī)定的日期來制定生產(chǎn)計劃;電力公司物流履約人員要對重要的物資進行追蹤;電力公司物流管理部門要完善交貨配送體制，按照合同上的交貨期限，履約人員要及時與物資供應(yīng)商聯(lián)系，了解施工進度，與供應(yīng)商商議貨物配送的時間，制定配送單，確保供應(yīng)商能夠及時交貨。

　　電力企業(yè)的發(fā)展為人們的生產(chǎn)和生活提供了便利，電力物資采購合同的有效管理是促進電力企業(yè)順利發(fā)展的必要條件，可以實現(xiàn)對簽約雙方行為準則的約束，是確保物資正常流通的重要條件。

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