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　　最讓人頭痛的是成本算不出、各部門配合、基礎數(shù)據(jù)建立、企業(yè)快速發(fā)展.......

一、企業(yè)明確自身的需求問題

　　選型前的需求分析

　　用戶要了解自己企業(yè)的狀況,對自己的企業(yè)適合怎樣一種解決方案要有一個選擇的范圍.同時還可以參考同類企業(yè)的所實施的方案.選型的需求分析關鍵是企業(yè)方要站在企業(yè)整體管理的角度上剖析企業(yè)的需求.使得選擇的產(chǎn)品更好的服務于企業(yè)管理,更有利于企業(yè)目標實施.

　　二、項目實施過程中的需求分析

　　建議項目調研,需求分析階段由富有實施經(jīng)驗的顧問提供專業(yè)的調研和需求分析方法和工具,并由實施方與企業(yè)相關業(yè)務的部門負責人(即實施雙方)共同完成.另外用戶在選擇好的解決方案后,要有充分的心理準備,在使用習慣上要考慮到上新系統(tǒng)前后不同的管理和操作習慣,同時還要防止實施過程中需求過度膨脹,這些因素都會影響項目的順利實施.

　　三、選型時所注意的問題

　　目前,各類信息化軟件魚龍混雜,挑選比較困難,好的管理軟價格不菲,企業(yè)擔心投入后往往得不到滿意的效果,企業(yè)如何挑選真正適合的產(chǎn)品?各個企業(yè)管理應用軟件廠家提出的概念確實很多,我們站在中立的角度來看看中小企業(yè)如何進行ERP選型.

　　中小型企業(yè)信息化建設存在以下特點:

　　1.投入不會太大,但要保證投入合理有效

　　2.需求個性化,看似簡單實際復雜

　　3.人力資源偏薄弱缺乏專業(yè)人員推進

　　4.業(yè)務發(fā)展很快,需求經(jīng)常變動.

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　　四、從現(xiàn)有企業(yè)管理應用軟件市場上的供應來看,主要分為以下幾種類型

　　1:從會計軟件開發(fā)起家,根據(jù)業(yè)務的需求做出業(yè)務模塊.

　　2:從研發(fā)MRP系統(tǒng)開始,基于制造系統(tǒng)向其他應用發(fā)展.

　　3:國外的一些應用系統(tǒng),軟件集成相對來說會比較好.

　　五、 ERP選型是管理選型而非技術選型

　　需要明確ERP選型是管理選型而非技術選型,強調的是成熟的系統(tǒng).應該避免強調技術的先進性,對中小企業(yè)來說選擇再高深的技術,如果沒有合適的企業(yè)管理,那也是白費力氣.

　　六、對于中小型企業(yè)ERP選型建議

　　一定要選擇穩(wěn)定的系統(tǒng),而不能片面強調技術的先進性.

　　選擇品牌的產(chǎn)品.在某種意義上,品牌是產(chǎn)品質量的保證.

　　不要選擇太復雜的產(chǎn)品系統(tǒng).

　　投入和需求,實施難度成正比.人員越多,業(yè)務越復雜…管理難度越大,相應投入也會增加

　　關于ERP的投入資金的數(shù)量,一般可以根據(jù)企業(yè)的營業(yè)額而定.比如,如果企業(yè)的年營業(yè)額在人民幣3000萬到10億之間,那么 erp系統(tǒng)的首次總費在其營業(yè)額的5%-10%比合適.

　　七、需求與成本

　　在企業(yè)知道選定的產(chǎn)品和制定好改進目標后,就是和合作伙伴多方交流,開始制定實施計劃了.

　　企業(yè)在實施過程中的需求相對于原來的需求會有一定的膨脹,我們允許一定程度的膨脹,但不能過度的膨脹.過度的膨脹會加大項目雙方的實施成本,使實施工作陷入困境,很容易造成項目的不成功.

　　八、雙方協(xié)作

　　做ERP一定是雙方的協(xié)作的,沒有任何一個項目的成功是單方的努力的結果.

　　ERP項目不僅需要雙方的協(xié)作,而且需要雙方內(nèi)部相互合作與配合合.

　　九、高度重視,循序漸進

　　另外,在實施ERP的過程中,企業(yè)要有充分的心理準備,引入ERP一套僅僅是引入一套管理理模式,不能解決企業(yè)所有的問題;而企業(yè)相關的業(yè)務人員對原來的一套工作要兩遍,需要ERP業(yè)務人員付出2-3倍的努力,這會持續(xù)2-3個月的時間.在這期間企業(yè)一把要給予高度重視,排除種種阻力,才可以實施成功.遇到無法適應的問題,可以考慮放到項目二期去完成,從而循序漸進的提升企業(yè)的信息化建設水平.

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