醫(yī)藥erp系統(tǒng)操作流程大含高效實(shí)用技巧

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、醫(yī)藥erp系統(tǒng)是什么

醫(yī)藥ERP系統(tǒng)其實(shí)就是專門為醫(yī)藥行業(yè)量身打造的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。它就像是醫(yī)藥企業(yè)的大管家，能把企業(yè)的采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都管理起來。想象一下，一家醫(yī)藥公司每天要采購各種藥品，然后把它們銷售到各個(gè)地方，還要管理好庫存數(shù)量，保證藥品不會過期，同時(shí)財(cái)務(wù)方面也要算得清清楚楚。要是沒有一個(gè)好的系統(tǒng)來幫忙，那可真是一團(tuán)糟。有了醫(yī)藥ERP系統(tǒng)，這些事情就能變得井井有條，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

二、前期準(zhǔn)備工作

人員培訓(xùn)：在使用系統(tǒng)之前，得先讓員工們熟悉它。企業(yè)可以組織專門的培訓(xùn)課程，讓員工了解系統(tǒng)的基本功能和操作方法。比如說，銷售人員要知道怎么用系統(tǒng)來處理訂單，倉庫管理人員要學(xué)會怎么錄入庫存信息。培訓(xùn)方式可以多樣化，像集中授課、線上學(xué)習(xí)、實(shí)際操作演練等。舉個(gè)例子，讓員工在模擬環(huán)境中進(jìn)行操作，這樣能讓他們更快地掌握系統(tǒng)的使用技巧。

數(shù)據(jù)整理：要把企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)都整理好，包括藥品信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等。這些數(shù)據(jù)就像是系統(tǒng)的“糧食”，沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就沒辦法正常工作。比如，藥品信息要包括名稱、規(guī)格、劑型、有效期等，客戶信息要包括姓名、地址、聯(lián)系方式等。整理數(shù)據(jù)的時(shí)候要細(xì)心，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。

系統(tǒng)配置：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，對系統(tǒng)進(jìn)行一些個(gè)性化的設(shè)置。比如，設(shè)置好采購流程、銷售流程、庫存管理規(guī)則等。不同的企業(yè)可能有不同的業(yè)務(wù)流程，所以系統(tǒng)配置也會有所不同。就像每個(gè)家庭的裝修風(fēng)格都不一樣，要根據(jù)自己的喜好和實(shí)際情況來進(jìn)行調(diào)整。

三、采購管理操作流程

采購申請：當(dāng)倉庫里的藥品庫存快不足的時(shí)候，倉庫管理人員就可以通過系統(tǒng)提交采購申請。申請里要寫清楚需要采購的藥品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。這樣一來，采購部門就能及時(shí)知道需要采購什么藥品了。比如，某醫(yī)院的藥房發(fā)現(xiàn)感冒藥的庫存只剩下幾十盒了，就可以馬上提交采購申請，讓采購部門去進(jìn)貨。

供應(yīng)商選擇：采購部門收到采購申請后，要在系統(tǒng)里篩選合適的供應(yīng)商。系統(tǒng)里會記錄每個(gè)供應(yīng)商的信息，包括藥品價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等。采購人員可以根據(jù)這些信息來選擇最合適的供應(yīng)商。舉個(gè)例子，如果某個(gè)供應(yīng)商的藥品價(jià)格比較低，質(zhì)量也不錯(cuò)，交貨時(shí)間還快，那這個(gè)供應(yīng)商就是比較好的選擇。在選擇供應(yīng)商方面，泛普軟件可以提供強(qiáng)大的供應(yīng)商管理功能，它能快速篩選出符合條件的供應(yīng)商，提高采購效率。

采購訂單生成：確定好供應(yīng)商后，采購人員就可以在系統(tǒng)里生成采購訂單。訂單上要詳細(xì)列出采購的藥品信息、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等。生成訂單后，系統(tǒng)會自動(dòng)把訂單發(fā)送給供應(yīng)商。供應(yīng)商收到訂單后，就會按照訂單要求準(zhǔn)備藥品。

采購入庫：當(dāng)藥品到貨后，倉庫管理人員要對藥品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在系統(tǒng)里進(jìn)行入庫操作。系統(tǒng)會自動(dòng)更新庫存數(shù)量，同時(shí)記錄入庫時(shí)間、批次等信息。這樣，企業(yè)就能清楚地知道庫存里有多少藥品，以及它們是什么時(shí)候入庫的。

四、銷售管理操作流程

銷售訂單錄入：銷售人員接到客戶的訂單后，要及時(shí)在系統(tǒng)里錄入訂單信息。訂單信息包括客戶名稱、藥品名稱、數(shù)量、價(jià)格等。錄入訂單后，系統(tǒng)會自動(dòng)檢查庫存是否充足。如果庫存不足，系統(tǒng)會提醒銷售人員。比如，客戶要購買一批退燒藥，銷售人員錄入訂單后，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)庫存里的退燒藥數(shù)量不夠，就會提示需要先進(jìn)行采購。

訂單審核：銷售訂單錄入后，需要經(jīng)過審核才能執(zhí)行。審核人員會檢查訂單的信息是否準(zhǔn)確，價(jià)格是否合理等。審核通過后，訂單就可以進(jìn)入下一步流程。建米軟件在銷售訂單審核方面表現(xiàn)出色，它能設(shè)置靈活的審核流程，確保訂單的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

發(fā)貨處理：審核通過后，倉庫管理人員要根據(jù)訂單信息準(zhǔn)備發(fā)貨。在系統(tǒng)里進(jìn)行發(fā)貨操作，系統(tǒng)會自動(dòng)更新庫存數(shù)量，同時(shí)生成發(fā)貨單。發(fā)貨單上會記錄發(fā)貨的藥品信息、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間等。然后，物流公司會根據(jù)發(fā)貨單來取貨，把藥品送到客戶手中。

銷售收款：客戶收到藥品后，企業(yè)要進(jìn)行收款操作。在系統(tǒng)里記錄收款信息，包括收款金額、收款方式、收款時(shí)間等。系統(tǒng)會自動(dòng)更新客戶的欠款信息，方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

五、庫存管理操作流程

庫存盤點(diǎn)：定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)是很重要的。倉庫管理人員可以使用系統(tǒng)生成盤點(diǎn)單，然后按照盤點(diǎn)單上的信息對庫存進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，要仔細(xì)核對藥品的數(shù)量、名稱、規(guī)格等信息。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存和系統(tǒng)記錄的不一致，要及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。比如，可能是在入庫或出庫的時(shí)候出現(xiàn)了錯(cuò)誤，或者是藥品被盜用了。

庫存預(yù)警：系統(tǒng)可以設(shè)置庫存預(yù)警功能。當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于設(shè)定的閾值時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。這樣，企業(yè)就能及時(shí)采取措施，避免庫存不足或積壓。例如，當(dāng)某種藥品的庫存數(shù)量低于100盒時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)提醒采購部門進(jìn)行采購。

庫存調(diào)撥：有時(shí)候，企業(yè)可能需要在不同的倉庫之間進(jìn)行庫存調(diào)撥。比如，某個(gè)倉庫的某種藥品庫存過多，而另一個(gè)倉庫的這種藥品庫存不足，就可以進(jìn)行庫存調(diào)撥。在系統(tǒng)里錄入調(diào)撥信息，包括調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、藥品信息、數(shù)量等。系統(tǒng)會自動(dòng)更新兩個(gè)倉庫的庫存數(shù)量。

六、財(cái)務(wù)管理操作流程

費(fèi)用錄入：企業(yè)的各種費(fèi)用，如采購費(fèi)用、銷售費(fèi)用、辦公費(fèi)用等，都要在系統(tǒng)里進(jìn)行錄入。錄入費(fèi)用信息時(shí)，要寫清楚費(fèi)用的名稱、金額、發(fā)生時(shí)間、用途等。這樣，企業(yè)就能清楚地知道每個(gè)月的費(fèi)用支出情況。

財(cái)務(wù)報(bào)表生成：系統(tǒng)可以根據(jù)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。這些報(bào)表能讓企業(yè)管理者了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表，管理者可以做出合理的決策。

成本核算：對企業(yè)的成本進(jìn)行核算也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)可以根據(jù)采購成本、銷售成本、庫存成本等數(shù)據(jù)，計(jì)算出企業(yè)的總成本和單位成本。通過成本核算，企業(yè)可以找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，降低成本，提高利潤。

以上就是醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的基本操作流程，不同的企業(yè)可能會根據(jù)自身的情況對流程進(jìn)行一些調(diào)整。希望這些內(nèi)容能幫助你更好地了解醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的操作。