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總裁日記:上任三步曲
有很多“空降兵”似的總裁們在企業(yè)中任職,遇到了各種阻礙與困難,想要推行的公司政策推不下去,想要讓下面嚴格執(zhí)行卻碰到了陽奉陰違;想要風清正氣的文化氛圍,卻到處是企業(yè)創(chuàng)始人與其他高管們的親朋好友占據了重要的崗位,對自己的命令裝聾作啞,不當一回事。這讓總裁想要做一番事業(yè)或者干好本職工作,有些力不從心。這也是讓一些總裁在企業(yè)里待不下去的的原因。
總裁上任履行本職工作,由于自己畢竟是新進該企業(yè)的高管,所以開展工作時不要急、急不得,得“溫水煮青蛙”一樣慢慢來。心急吃不了熱豆腐,太急于搞“新官上任三把火”,反而事與愿違,讓這火把自己給燒了??偛貌灰?ldquo;新官上任三把火”的花招,等你三把火燒過了,沒有什么效果,最后只有引咎辭職的下場。如果想要在企業(yè)里站得穩(wěn),坐得久,并且把工作做得風生水起,必須要走上任三步曲。
上任一步曲:了解情況,摸清底子,掌握新進企業(yè)的信息情報。
做事情最忌匆匆上馬。喜歡匆匆上馬的人,都是拍腦袋做決策的,是成不了大事的??偛眯枰ㄐr間跟每個高管、中管經常溝通一下,跟部分基管與不同部門的基層員工與一線員工溝通一下,了解企業(yè)的實際情況,權力分布、人員構成情況、企業(yè)文化情況、各種人物的背景情況、企業(yè)生產運營情況、盈利與發(fā)展前景如何、企業(yè)的人才有哪些、資金情況等。然后,要自己閱讀過去五年的企業(yè)文件與各種檔案、財務報表等。通過了解情況,掌握企業(yè)情報,讓自己對企業(yè)能了如指掌,為以后的人事布局、企業(yè)改革、未來發(fā)展,打好堅實的基礎?!秾O子兵法》上說過:凡事預則立,不預則廢。這句話的意思是不論做什么事,事先有準備,就能得到成功,不然就會失敗??偛迷谶M行信息與情報收集工作時,不但自己要深入基層跟一些人談,還要委托非企業(yè)方的第三方人物來對企業(yè)基本情況進行調查,使自己對企業(yè)有個深刻的了解。《孫子兵法》中又說:“知彼知己,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆。”可見,總裁把信息與情報工作放在上任的首位,是非常有必要的。
上任二步曲:構建同盟關系,獲得企業(yè)創(chuàng)始人、高管、重要股東、有實力的董事、骨干員工的支持與信任。
獨木難支,做任何事情,如果沒有一幫人支持與某些勢力支持,想要憑借個人之力,是難以成事的。眾人拾柴火焰高。不管做什么事情,都會出現(xiàn)支持者、觀望者、反對者。支持者之所以支持你,是因為你的某些地方與他很相似,或者你給予他某種利益或者維護他的某種利益,或者觀點與信念相同,或者雙方關系比較好。反對者之所以反對你,是因為你不討他喜歡,或者你的觀點與言行不符合他的價值觀,或者他對你羨慕嫉妒恨,或者你的政策會侵犯了他的利益,或者對你的主張使其不信任害怕自己的利益受損。反對者又分為固執(zhí)的反對者與投機的反對者。總裁在構建同盟關系時,要把企業(yè)里的人劃分為支持者、觀望者、反對者。對支持者要把利益與好處,讓他們看得見、摸得著、享受得到,從而成為堅定的支持者。對觀望者要想盡辦法籠絡,讓他們盡量不倒向反對者一邊。對反對者也要一分為二,對固執(zhí)的反對者采取打壓與懲罰,對投機的反對者,盡量讓他們成為中間派,保持中立。這時的總裁要會用權術來保持各種勢力的平衡,以免他們形成一股反對勢力對自己的權力與地位構成威脅。企業(yè)創(chuàng)始人在企業(yè)中有很大的權威與影響力,總裁想要坐穩(wěn)位子,必須要跟企業(yè)創(chuàng)始人搞好關系,有事情多與之溝通、協(xié)商。在其他高管中,總裁也要找?guī)孜煌苏?。要跟重要股東搭上線,搞好關系,獲得他們的支持,雖說在平素中看不出股東的影響力,但在關鍵時,卻能有力地幫總裁一把。跟有實力的董事,建立盟友關系。獲得一部分骨干員工的支持與信任,在進行變革時,可以對這些有能力的骨干員工進行提拔,形成一股支持自己的勢力,以對抗反對者,清除變革的阻力。
上任三步曲:定制度,立規(guī)則,合理利用自身權限做好份內各項工作。
總裁要搞好集權與分權這件事。集權是總裁一個說了算,分權是大家說了算。權力太集中,容易使自己成為眾矢之的。而且事情做成功了,功勞是總裁一個人的,事情做失敗了,責任也是總裁一個人的。分權又容易導致各自為政,互不賣帳,政令不通,效率低下。所以,總裁定制度,立規(guī)則之機,要把權限劃分好,做到既集權,又分權;既有分工負責,又有民主集中。屬于總裁的權限,除非授權,不要讓其他人染指。屬于其他高層管理的權限,總裁不要去干涉與越權??偛米钪匾臋嘞奘侨耸聶嗯c財務權,有人與有錢,自然而然能掌控局面。其他權力要學會與其他高管分享,不要自己專斷,要發(fā)揮民主精神,體現(xiàn)集體意志。總裁在用權方面,有些事情可以多與其他人討論與協(xié)商,多采納他人的意見,這樣做才會群策群力,不會置自己于孤家寡人的困境。把制度與規(guī)則搞好后,再加上總裁構建鋼鐵一樣的同盟后,就可以進行變革了。當然,變革時不要急于求成,盡量采取漸變型的變革,而非突變型的變革。也就是可從小的方面改變,從一個人或一個事情上慢慢改變,收到效果后再擴展開來。
總裁要搞好股權與治權這件事。要想辦法讓家族企業(yè)的成員或者創(chuàng)始人的親朋好友與其他高管的關系戶享有股權,不能讓他們享有治權。享有股權,就是拿錢不管事,這樣對企業(yè)不會造成致命的傷害。而讓他們享有治權,由于他們不懂管理,不會管理,往往會破壞企業(yè)的制度,對抗總裁的命令,甚至有貪污腐敗的行為發(fā)生。這需要總裁反復做董事長或者創(chuàng)始人的工作,把股權與治權分開。如果那些關系戶人中確實有才干的人,那么可以舉賢不避親仇,委以重任,以緩和與裙帶關系勢力的矛盾。不過,要盡量少用裙帶關系的人。如果企業(yè)中的舊勢力比較龐大,可用二招解決:一招是對舊勢力分化瓦解,另一招是多招募外部有才干的人加入本企業(yè),達到抗衡的目的。中國式管理,最重要的是解決“人事”,有良好的“人事”,把人的關系處理好了,就能把各項工作順利開展。
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