會展信息管理系統(tǒng)是什么

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　　工程造價管理是在滿足工程質(zhì)量標(biāo)準的前提下，以合理利用人力、物力、財力為前提，實現(xiàn)投資決策階段、設(shè)計階段、工程承包階段和工程實施階段的工程造價目標(biāo)。物力、財力，隨時糾正偏差，將會展成本控制在批準的范圍內(nèi)，確保會展管理目標(biāo)的實現(xiàn)，取得較好的投資和社會效益。本文主要介紹在市場經(jīng)濟條件下，如何有效管理會展成本，降低工程造價。

　　一、會展項目成本管理措施

　　1、全過程會展成本管理

　　全過程會展成本管理是會展成本管理的有效模式。它有效地運用專業(yè)技術(shù)知識對資源、成本、利潤、風(fēng)險進行規(guī)劃和控制，使其貫穿整個展會。為了控制會展成本，以最小的投入獲得最大的效益，必須采取有效措施，實施會展成本全過程管理。

　　2、建立高效的管理組織

　　目前，在大多數(shù)企業(yè)中，會展投資決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工生產(chǎn)階段等的成本管理。是由多個部門共同完成的，而高層次的成本管理人員相對缺乏，雖然每個部門分工不同?？蛻粼诠ぷ鬟^程中相互參與、相互協(xié)助，但最終無法形成完整的管理體系。投資、預(yù)算、合同、進度款、竣工結(jié)算管理分屬不同部門。比如一些負責(zé)本部門成本管理業(yè)務(wù)的成本經(jīng)理，忽略了成本管理工作是環(huán)環(huán)相扣的。在項目的各個階段，以及在成本管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。為了改變這種現(xiàn)狀，有必要建立一個能夠控制各階段成本管理的組織。但由于各單位組織設(shè)置和人員配備的限制，短時間內(nèi)很難做好。針對目前的情況，為了推進全過程造價管理，有效開展造價管理工作，可以考慮讓工程造價咨詢單位在短時間內(nèi)介入，充分發(fā)揮其“獨立、客觀、公正”的作用。通過間接手段達到成本管理的目的。

　　二、充分發(fā)揮展覽項目所有參與者的作用

　　展覽涉及多個學(xué)科，制作過程涉及多個行業(yè)。生產(chǎn)的所有展品都是非標(biāo)準設(shè)備和設(shè)施。作為業(yè)主單位，要解決會展成本管理難度大和成本管理人員缺乏的矛盾，就要充分發(fā)揮其管理和協(xié)調(diào)職能，充分調(diào)動所有參與工作人員的積極性，更有效地取得進展。

　　1、充分發(fā)揮設(shè)計單位的作用

　　強化設(shè)計人員和技術(shù)人員的經(jīng)濟觀念，增強投資設(shè)計過程控制的意識，明確展會的實際需求，選擇更加經(jīng)濟合理的設(shè)備和主材，力求先進的加工工藝與經(jīng)濟合理性的對立統(tǒng)一，從而達到在經(jīng)濟合理性的基礎(chǔ)上與先進技術(shù)有效管理和配合，控制成本的目的。

　　作為業(yè)主，應(yīng)積極為設(shè)計單位提供準確的基礎(chǔ)資料，協(xié)助設(shè)計單位提高技術(shù)經(jīng)濟標(biāo)準的準確性和實用性，真正讓設(shè)計單位提供的技術(shù)經(jīng)濟標(biāo)準在實施中起到指導(dǎo)作用。設(shè)計單位提供的設(shè)計預(yù)算和主要機電設(shè)備及設(shè)備目錄應(yīng)能有效指導(dǎo)招標(biāo)采購工作，施工圖(深化設(shè)計)預(yù)算提供所需深度，可作為參考標(biāo)書，指導(dǎo)完成展會的計劃資金支付和結(jié)算。

　　2、充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用

　　目前大多數(shù)會展項目在設(shè)計過程中缺乏監(jiān)管，業(yè)主單位的設(shè)計人員和專業(yè)技能不熟練，對設(shè)計成果文件沒有足夠的鑒別能力，導(dǎo)致一些工程設(shè)計缺陷甚至安全隱患，設(shè)計階段和施工階段之間缺乏防火墻。甚至在藍圖出現(xiàn)問題后，造成很多不必要的浪費和損失。因此，為了改變這種狀況，應(yīng)該在設(shè)計階段引入監(jiān)理，以彌補管理上的不足。從另一個角度來說，也讓參與單位互相監(jiān)督，互相學(xué)習(xí)，互相促進，提高行業(yè)整體水平。

　　3、充分發(fā)揮工程造價咨詢單位的作用

　　工程造價咨詢單位，要加強對設(shè)計、施工(含生產(chǎn))過程的檢查和監(jiān)督，特別是要理順工程造價咨詢單位與參建單位的關(guān)系，不能混淆各單位之間的制約與合作關(guān)系，在應(yīng)用其提供的成果文件過程中發(fā)現(xiàn)問題;并不時給予反饋，幫助他們改進。為了強化造價咨詢?nèi)藛T的責(zé)任單位，在展會各階段應(yīng)簽署造價咨詢相關(guān)標(biāo)準的造價工程師和加蓋專用章的造價工程師應(yīng)通過造價咨詢單位提供的文件，保證成果的可靠性和實用性。

　　4、培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞某杀竟芾韴F隊

　　工程造價管理是一項政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性和實踐性很強的工作。因此，對于造價管理人員來說，除了要對本專業(yè)知識有深入的了解外，還應(yīng)該對設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計流程、施工制作工藝、會展項目管理、經(jīng)濟法規(guī)等有全面的了解。，而且還應(yīng)該具備豐富的專業(yè)知識。經(jīng)驗，以其技術(shù)和經(jīng)濟知識，對整個會展項目起到真正的動態(tài)服務(wù)功能、綜合成本和有效的成本管理。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看，要長期有效地進行成本管理，就必須建立適應(yīng)時代發(fā)展趨勢的復(fù)合型成本管理團隊。

　　與時俱進，速度越來越快，規(guī)模越來越大，功能越來越復(fù)雜，對質(zhì)量的要求越來越高，加劇了企業(yè)之間的競爭。在當(dāng)今信息時代，信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略和提高企業(yè)競爭力的必然途徑。只有不斷改進傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，充分利用先進的信息技術(shù)，提高生產(chǎn)力，加強科學(xué)管理，增強企業(yè)的競爭力。降低成本，提高經(jīng)營效率，可以提高企業(yè)在未來競爭中的綜合競爭力。在會展項目成本控制過程中，建設(shè)生產(chǎn)人員、設(shè)計施工(含生產(chǎn))企業(yè)和監(jiān)理單位應(yīng)各司其職，做好會展項目各環(huán)節(jié)的成本管理工作，提高項目質(zhì)量和效益。經(jīng)濟效益。在工程中，合理控制工程造價管理，加強相關(guān)部門的管理，保證工程的整體施工質(zhì)量，最大限度地節(jié)約成本、投資和資源。全面推進社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。