義烏協同辦公oa系統(tǒng)

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  　　推薦泛普OA協同辦公系統(tǒng)，是泛普技術依據多年來為用戶實施OA方案的經驗、多年來對國內OA市場的洞悉及對目前市場上OA產品存在的問題進行分析后利用Web和Java技術設計開發(fā)的新一代跨平臺、功能細致而齊全、人性化、分布式和具有強大自定義功能的協同辦公平臺。尤其是泛普OA協同辦公系統(tǒng)產品提供了一個強大的自定義平臺，在產品實施中可根據對用戶需求的分析，快速為用戶搭建個性化的功能，最重要的是用戶自己完全可以在產品使用中針對自身需求的變化隨時調整各項功能，做到自我維護，自我管理。

　　主要功能

　　1.內部通訊平臺

　　◇ 電子郵件

　　使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

　　◇ 在線短信

　　可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

　　◇ 手機短信

　　可發(fā)送手機短信，當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機中，確保重要事件的及時通知。

　　2.信息發(fā)布平臺

　　◇ 電子公告

　　可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　◇ 電子論壇

　　為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

　　◇ 電子刊物

　　實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

　　3.日常辦公

　　◇ 網上審批

　　網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

　　◇ 公文處理

　　實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

　　◇ 工作監(jiān)控

　　領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

　　4.文件管理

　　◇ 文件管理

　　文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

　　◇ 文件庫設置

　　可根據單位實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。

　　◇ 訪問權限

　　提供針對文件庫、文件夾和文件夾的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。