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全過程造價管理——控制建設(shè)項目成本的利器
談到工程造價的管理和控制,我們自然地想到是工程預(yù)結(jié)算。確實,就目前的現(xiàn)實而言,工程造價的管理和控制工作就是預(yù)結(jié)算,即預(yù)結(jié)算人員根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖計算工程量、套用定額、計取費用(施工圖預(yù)算),或在施工結(jié)束后根據(jù)圖紙和施工組織設(shè)計以及現(xiàn)場施工簽證記錄等資料編制竣工決算。這固然是必要的,有用的,但我們也要看到,當預(yù)結(jié)算人員編制施工圖預(yù)算或竣工決算時,建設(shè)方案和設(shè)計圖紙都已經(jīng)確定了的,而施工是以按圖施工為原則,那么這時預(yù)決算人員所做的工作只是計算設(shè)計變更所產(chǎn)生的費用變化以及防止高估冒算,而假如項目在經(jīng)濟上是不合理的,決策存在失誤;假如設(shè)計方案在技術(shù)上不可行或者不是最優(yōu),則預(yù)結(jié)算人員無能為力,也就是說現(xiàn)行體制下,預(yù)結(jié)算人員的工作只是事后算帳,只能消極地反映已完工程量,只能被動地反映設(shè)計和施工,這顯然不能有效地控制建設(shè)項目成本。對建設(shè)工程成本的控制,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。因此我們有必要借鑒發(fā)達國家成熟的管理經(jīng)驗,對建設(shè)項目工程造價進行全過程管理和控制。
建設(shè)工程全過程造價管理和控制,就是在投資決策階段、設(shè)計階段、招標階段、施工階段以及竣工階段對建設(shè)項目成本進行控制,把建設(shè)工程投資控制在批準的或預(yù)期的投資限額以內(nèi),保證項目投資管理目標的實現(xiàn),從而取得較好的投資效益和社會效益。
據(jù)西方一些國家統(tǒng)計分析,影響建設(shè)項目投資最大的階段,是約占工程項目建設(shè)周期前1/4的工作階段。即在初步設(shè)計階段(方案決策),影響項目投資的可能性為75%~95%;在技術(shù)設(shè)計階段,影響項目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設(shè)計階段,影響項目投資的可能性則為5%~35%.很顯然,項目投資控制的重點在于施工以前的投資決策和設(shè)計階段,而在項目做出投資決策后,控制項目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計。一般來說,設(shè)計費只相當于建設(shè)工程全壽命費用的1%左右,但正是這1%的費用卻基本決定了幾乎全部隨后的費用。由此可見,前期造價控制對整個建設(shè)工程的效益是何等重要。
建設(shè)工程造價控制是一項集經(jīng)濟、技術(shù)、管理為一體的綜合性工作,只有具備相應(yīng)理論知識與實踐經(jīng)驗的專業(yè)人員才能勝任。發(fā)達國家的通常做法是將建設(shè)工程造價控制委托給具有專業(yè)資質(zhì)的造價咨詢機構(gòu),充分發(fā)揮專業(yè)人員的作用。
建設(shè)項目全過程造價管理的關(guān)鍵是在項目的每一階段都對造價進行嚴格的管理和控制,把控制建設(shè)項目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。為此,造價咨詢單位及造價人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主做好各階段的造價管理和控制工作。
一、決策階段的造價管理
投資的決策控制,即在建設(shè)前期階段進行工程項目的機會研究、初步可行性研究、編制項目建議書以及編制投資估算,進行環(huán)境影響評價、財務(wù)評價、國民經(jīng)濟評價和社會評價等可行性研究分析的工作。
造價咨詢單位應(yīng)做到:為業(yè)主選取最具經(jīng)濟效益的建設(shè)方案提供決策性的咨詢。在決策項目開展可行性研究之初,對擬建項目進行市場調(diào)查和預(yù)測分析,對決策項目的選定、各項經(jīng)濟指標的擬定,通過多方案的比較,優(yōu)選出最佳的投資方案。這是進行項目決策的前提和基礎(chǔ),對建設(shè)工程的造價及項目建成后的經(jīng)濟效益具有決定性的影響。
造價分析員應(yīng)做好如下工作:編制出初步的造價估算,對擬建項目進行投資估算、資金籌措、風(fēng)險分析、項目的盈利能力及償還能力的分析,協(xié)助投資方在經(jīng)濟上對項目做出合理、準確的投資決策。
二、勘察設(shè)計階段的造價管理
項目勘察設(shè)計是一項政策性、技術(shù)性、綜合性非常強的工作,是建設(shè)項目進行全面規(guī)劃和體現(xiàn)其實施意圖的過程,是工程建設(shè)的關(guān)鍵,對建設(shè)工程項目的造價及竣工后能否獲得較好的經(jīng)濟效果起著決定性的作用。勘察工作對搞好設(shè)計工作和預(yù)防開工后的索賠十分重要,若地質(zhì)資料與實際不符,勢必造成設(shè)計的變更,導(dǎo)致工期延誤,費用增加;設(shè)計方案對工程造價的影響是根本性的,主要影響因素有總圖布置、建筑、結(jié)構(gòu)方案的選擇、設(shè)計深度等。設(shè)計越詳細,報價所需的工程量和設(shè)備詢價所需的技術(shù)參數(shù)就越準確。
造價咨詢單位應(yīng)做如下工作:
1、協(xié)助業(yè)主提出設(shè)計要求,組織設(shè)計方案競賽或設(shè)計招標,用技術(shù)經(jīng)濟方法組織評選設(shè)計方案;
2、協(xié)助設(shè)計單位開展限額設(shè)計工作,編制本階段資金使用計劃,并進行付款控制;
3、進行設(shè)計挖潛,用價值工程等方法對設(shè)計進行技術(shù)經(jīng)濟分析、比較、論證,在保證功能的前提下,進一步尋找節(jié)約投資的可能性。
造價人員應(yīng)做到:
1、根據(jù)初步的設(shè)計規(guī)劃,編制出初步的概算和資金流量估算表;
2、審查設(shè)計概預(yù)算,盡量使概算不超估算,預(yù)算不超概算,避免業(yè)主因資金籌措工作的不足而影響工程進度。
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