出納業(yè)務相關(guān)知識之七——要注意切實管好印鑒

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　　印鑒是為了防止假冒、辨別真?zhèn)?，在支付款項的開戶銀行內(nèi)預留供核對印章的依據(jù)，是企業(yè)財權(quán)證書，代表單位支配資金的權(quán)利。因此，印鑒的管理既要有利于工作，又要便于分清責任。

　　在實際工作中，由于會計制度對印鑒的保管和使用沒有明確的規(guī)定，所以用法各異：有的是三枚印章；有的是單位公章，有的是財務印章；有的是分開保管，有的是出納“包管”，等等。從銀行管理的角度出發(fā)，為了便于印鑒的核對，減少柜面的工作壓力，根據(jù)中國人民銀行的規(guī)定，單位預留印鑒，原則上為單位財務專用章和單位財務負責人各一枚。

　　不過從企業(yè)角度出發(fā)，銀行印鑒還是以三枚為好，從左至右分別為本企業(yè)的財務專用章、分管財務負責人的名章、出納經(jīng)辦人員的名章，在規(guī)格上也應從左至右由大到小，以顯得美觀。章跡要端莊秀麗，章跡很粗或篆體字都不適宜。所以選用這中印章作為印鑒，是因為其各有具體的用途。財務專用章，是代表企業(yè)行使財權(quán)的公章，同時也能代表會計部門；分管領(lǐng)導名章，表明企業(yè)領(lǐng)導人員之間的明確分工，一旦出現(xiàn)問題，首先應當追究分管領(lǐng)導的個人責任；出納人員的名章，表明在會計人員中也有明確的分工，誰經(jīng)手、誰負責。如有工作變動，則應隨時更換印鑒，以分清責任。這樣三枚印章，能夠完整地擔當起銀行印鑒應發(fā)揮的作用。試想，如果像有些單位那樣，沒有出納人員的印章，那么，發(fā)生經(jīng)辦人員更迭就難以分清責任，特別是在前后任何交接期間，往往會出現(xiàn)差錯，甚至會產(chǎn)生漏洞。

　　至于印鑒的保管，實際操作中也有很多做法。一般情況下，由出納人員保管自己名章，由復核人員保管其余兩枚印章的做法為妥。這樣做，既有利于互相監(jiān)督，又便于明確責任。之所以說是互相監(jiān)督而不是互相牽制，是因為萬一兩人中有一人外出時，可以臨時加蓋幾張印鑒齊備的支票，供一方先行使用，待一方回來后再做工作交接，這樣，就不至于影響正常工作的開展了。

　　在印鑒的保管方面，特別要提醒一下，企業(yè)在建立會計檔案的時候，其中包括企業(yè)印鑒檔案的內(nèi)容，載明印鑒印模、啟用日期、注銷日期、開戶銀行、賬號性質(zhì)、復核人員姓名等以備查考。

　　在印鑒的使用方面，需要簽發(fā)支票付款時，一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定，填寫好票據(jù)，蓋上出納人員名章，然后交復核人員審查該付款項目是否列入了開支計劃，是否符合開支規(guī)定，如無不妥，則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)。這樣，也就真正起到了付款時的復核作用。