預算管理：把預算控制權還給業(yè)務部門

在看下面的內容以前，大家可以先想一想，你所在公司有沒有預算管理？如果有，預算是由哪個部門編制的？預算執(zhí)行是由哪個部門控制的？預算執(zhí)行是由哪個部門監(jiān)督的？預算執(zhí)行結果是由哪個部門分析總結的？

我們把所有部門分為財務部門和業(yè)務部門。那么，上面幾個問題的答案，答題最多的肯定是財務部（每個公司履行財務職能部門名稱不一樣，這里統(tǒng)稱為財務部）。財務部門的同事最有同感了。

今天我們談一談預算控制的問題。預算控制包括某一項業(yè)務執(zhí)行時是否在計劃內、申請的業(yè)務費用是否在預算內、預算調整等。預算編制完成，執(zhí)行過程中，該由哪個部門進行過程控制呢？很多公司的預算控制是由財務部門做的，我以前公司也是由財務部來做預算控制，因為預算的事情，財務部與業(yè)務部門不知吵過多少次。吵的原因有以下幾種：

1. 業(yè)務部門抱怨財務部門預算控制的太死，不靈活，沒有預算就不批準業(yè)務開展；

2. 財務部抱怨業(yè)務部門預算調整太頻繁；

3. 業(yè)務部門抱怨財務部門預算做的不好；

4. 財務抱怨業(yè)務部門在沒有預算的情況就直接開展某項業(yè)務；

5. 財務部抱怨業(yè)務部門總是強調市場總在變化，計劃也要變化；

6. 財務部抱怨工作累的要死，但也得不到好評；

通過分析可以發(fā)現(xiàn)，之所以出現(xiàn)以上爭吵，就是因為預算由業(yè)務執(zhí)行，財務控制。如果我們改成預算由業(yè)務執(zhí)行、業(yè)務控制、財務監(jiān)督呢？有以下理由是可以這么做的：

1. 自己不會打自己的臉。預算你來執(zhí)行，你來控制，就不用再說財務部控制的死；

2. 預算就是預算，它不是實際，所以業(yè)務部門是可以根據(jù)實際情況調整的，由業(yè)務部門控制預算也增加了靈活性；

3. 從會計職能上說，核算和監(jiān)督是兩個主要職能，現(xiàn)在財務成了預算執(zhí)行監(jiān)督者，這叫回歸本性；

4. 財務部由預算控制變成了預算監(jiān)督，不再參與業(yè)務部門的預算控制，但是會定期給業(yè)務預警，告訴他們預算執(zhí)行情況。

其實預算控制本來就是業(yè)務部門的事，只是我們習慣了財務部來做，就變成了財務部應該做的事情?，F(xiàn)在應該是把預算控制還給業(yè)務部門的時候了。