協(xié)同OA軟件中我的會議是怎樣實現(xiàn)的呢？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同OA軟件中我的會議
新建會議
　　　選擇需要建立的會議所屬的會議類型，進入如圖所示頁面，例如點擊“公司會議”，另外，還可以在快捷圖標中點擊“新建會議”圖標。

　　　這時會出現(xiàn)創(chuàng)建新會議的操作界面。

會議名稱：OA系統(tǒng)默認為所選會議類型的名稱，也可以重新輸入會議的名稱；
召集人：會議的負責人，可以有權取消會議，填寫會議決議；
聯(lián)系人：系統(tǒng)默認為會議的建立人，也可以重新選擇聯(lián)系人；
項目：會議相關的項目；
提醒方式：分為不提醒、短信提醒和郵件提醒。選擇短信提醒和郵件提醒后會在設置的時間發(fā)送短信或郵件進行提醒；
提醒時間：當選擇短信提示和郵件提醒時，出現(xiàn)該字段，OA軟件可以設置開始前多長時間進行提示或者結束前多長時間進行提醒；
開始日期：選擇會議開始的日期；
開始時間：選擇會議開始的具體時間；
結束日期：選擇會議結束的日期；
結束時間：選擇會議結束的時間；
會議地點：選擇會議地點。會議地點預先在會議類型中進行設置；
自定義會議地點：可以填寫系統(tǒng)中沒有指定的地方；
參會人員：OA辦公系統(tǒng)默認列出會議類型中定義好的參會人員。點擊旁邊的復選框則從列表中選擇參會人員，也可以點擊下方的流覽按鈕添加其他的相關人員；
議程：點擊旁邊的“添加”，添加會議的相關議程。填寫議程的名稱、負責人、并選擇是否公開。（如果公開，則所有參會人員對此議程均可查看；如果不公開，則除了議程負責人和會議召集人外，其他人不可查看）；
相關附件：若后臺會議類型中沒有設置上傳附件的目錄，則此處不能上傳附件。OA有權限查看會議的人員均可以查看會議中的附件；
備注：填寫會議的備注內容。
新的會議（我的會議）
　　　顯示我需要參加的且會議開始時間大于當前時間的會議信息。