移動OA逐步消失：移動辦公一統(tǒng)天下CIO該怎么選？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

移動信息化研究中心認為，隨著技術、概念、用戶認知的快速更新，“移動OA”這個名詞或將步入其末年，取而代之的是“移動辦公平臺”，移動OA依然會存在，但未來將是移動辦公平臺的時代。之所以移動OA向移動辦公平臺的轉變，主要有兩個原因：

后端業(yè)務數(shù)據(jù)的聯(lián)動要求，迫使移動OA必須融入平臺化發(fā)展

隨著企業(yè)移動應用數(shù)量的不斷增多，企業(yè)需要建立移動門戶來統(tǒng)一管理，此時就需要嫁接移動OA的中的數(shù)據(jù)來完成后端數(shù)據(jù)的聯(lián)動，移動OA境況就是要么融入新的平臺，要么自身成為平臺。

廠商對產(chǎn)品的設計從初期的應用工具，逐步發(fā)展到提供綜合辦公能力的移動平臺

移動OA經(jīng)歷了以下幾個過程，早期通過短信、郵件方式提供信息流轉的初級移動OA產(chǎn)品；后來，基于審批、文件管理、協(xié)同辦公等需求，移動OA在功能方面對傳統(tǒng)OA進行了復制；而如今，移動OA廠商開始意識到對傳統(tǒng)OA的移動化延展，并不能滿足企業(yè)對移動辦公場景的需求，移動OA廠商開始單獨開發(fā)移動端產(chǎn)品。對新的移動端產(chǎn)品，廠商賦予其更豐富的功能，加入了CRM、社交等內(nèi)容，從功能上來說，“移動OA”產(chǎn)品已經(jīng)具備平臺化的能力。

移動OA目前的應用主要集中在事務處理

移動信息化研究中心認為，移動OA的應用在國內(nèi)目前整體呈現(xiàn)為一個金字塔狀。

處于塔基的多數(shù)企業(yè)用戶在移動OA的使用深度和廣度方面主要集中在“事務級處理”

主要是基于移動終端進行簡單的文字和電子表格處理、文件收發(fā)、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理、流程審批以及個人數(shù)據(jù)庫等應用；

塔身中間層企業(yè)用戶主要集中在“信息管理應用”

主要是在事務級處理的基礎上和綜合信息數(shù)據(jù)庫緊密結合在一起。對企業(yè)用戶的相關信息進行有效的分發(fā)處理，綜合化實現(xiàn)企業(yè)信息的管理效用；

很少量處于塔尖的企業(yè)用戶集中展開基于移動OA系統(tǒng)的“決策支持應用”

這部分應用主要是建立在信息管理級應用之上，它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括大數(shù)據(jù)系統(tǒng)所提供的信息，根據(jù)需要做出決策的作業(yè)內(nèi)容，系統(tǒng)會自己構造或根據(jù)預設的策略選用匹配的決策數(shù)字模型，同時結合有關內(nèi)部和外部的條件，由系統(tǒng)自動執(zhí)行決策程序，最后做出相應的決策或提供相應的決策結果供企業(yè)決策參考。

移動OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀

傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代化精細管理的矛盾，成為企業(yè)引入移動OA面臨的較大問題

移動信息化研究中心認為，目前阻礙移動OA在企業(yè)順利應用的主要障礙來自兩個方面：

首先管理理念方面需要改進。由于經(jīng)濟環(huán)境影響，國內(nèi)經(jīng)濟下行趨勢導致企業(yè)從粗放擴張式經(jīng)營向開源節(jié)流演變，管理者與員工必須向精細化管理邁進，移動OA產(chǎn)品并不是監(jiān)管工具，而是精細化管理的必要工具。

其次是產(chǎn)品本身，讓員工感知工具對于自身辦公的幫助價值。令員工在使用過程中實際感受到工具帶來的效率提升，簡化辦公的繁瑣程度。

除此之外，還有一些員工個人的原因，如員工在工作時間之外、甚至出差途中等辦理公務，這對于員工們來說實際上在“占用私人空間和時間”，需要一個心理適應的過程。

企業(yè)引入移動OA所面臨的主要問題

移動OA的選型關鍵

移動OA的選型是目前多數(shù)企業(yè)高管、CIO以及業(yè)務部門比較關心的問題，移動信息化移動中心研究發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)部署或正在部署移動OA的企業(yè)用戶在選型的過程中根據(jù)自身的需求結合當前移動OA產(chǎn)品的特點，在選型初期會基于以下六點來判斷：

產(chǎn)品的性能：基于產(chǎn)品開發(fā)架構、穩(wěn)定性需要，確保移動辦公的有效運轉

產(chǎn)品的功能：社交化、移動特性是移動OA的標配功能

產(chǎn)品的拓展性：與CRM、ERP等信息化系統(tǒng)的后端對接能力，成為判斷移動OA拓展性的重要指標

供應商服務能力：在服務周期過程中，移動OA在售前階段的服務更重要

應用實踐：具有行業(yè)化特色的應用實踐，更具參考價值

終端的適配性：對主流的移動終端，主要是手機的適配要全面

基于產(chǎn)品開發(fā)架構、穩(wěn)定性需要，確保移動辦公的有效運轉

目前移動OA在設計架構方面，有基于業(yè)務開發(fā)和基于平臺化開發(fā)的產(chǎn)品區(qū)分，企業(yè)需要根據(jù)自身需求選擇不同架構設計的產(chǎn)品。

移動OA產(chǎn)品在運行穩(wěn)定性方面需要滿足企業(yè)用戶的基本需求，比如外出辦公的職位需要即時文檔審批、協(xié)同辦公等功能時如果經(jīng)常性出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、在斷網(wǎng)狀態(tài)下不能持續(xù)工作、外勤人員訪問系統(tǒng)后臺出現(xiàn)長時間等待等問題都會直接影響辦公效率。

此外，移動OA產(chǎn)品的操作簡單易用性，界面設計人性化等，也是考量移動OA產(chǎn)品性能的重要指標。

社交化、移動特性功能是移動OA新標配的重要體現(xiàn)

企業(yè)基于功能層面對產(chǎn)品選型時，應當關注公文審批、考勤、文檔處理、流程協(xié)作、知識管理、企業(yè)社交等標準化功能能否滿足企業(yè)自身的需求；此外，在標準化功能基礎上延伸出的個性化功能,如快捷掃碼、語音識別、快速審批、特殊審批等是新一代移動OA在功能上的標配選項。

從移動OA用戶對產(chǎn)品功能使用分布現(xiàn)狀中可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)的企業(yè)用戶對于功能的使用主要集中在審批、文件處理等簡單流程管理方面，而對于深層次的價值分析管理、報表分析、資產(chǎn)管理應用較少?？梢娨苿覱A目前主要匹配企業(yè)的業(yè)務，仍然側重于外勤流程運轉，因此對于移動場景的設計、更高效使用工具的挖掘，需要進一步開發(fā)；而企業(yè)在選型時，對于功能的理解需要有更大膽的想象。

對主流的移動終端，主要是智能手機進行全面適配

移動OA產(chǎn)品需要對主流的移動終端進行適配，特別是對智能手機的適配，手機型號眾多，移動OA產(chǎn)品必須對多型號手機進行兼容；移動OA目前的移動辦公場景主要是通過智能手機來實現(xiàn)，根據(jù)智能手機特點進行終端特性功能的開發(fā)，如掃碼、4G通話、語音錄入等能力，以應對企業(yè)對協(xié)同辦公的個性化需求。