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知識管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,在中國已有10多年的應用歷史,但其實施成功率卻一直不高。常見的情況是:財大氣粗的企業(yè)擲重金購買最時髦的知識管理系統(tǒng),上線后卻發(fā)現(xiàn)沒有人用。更凄慘的一種狀況是:知識管理非但沒有達到預期的效果,隨著時間的推移,知識管理系統(tǒng)都逐漸被廢棄。正是:

門前冷落鞍馬稀

蕭零幾何角落里

無人問津漸行遠

執(zhí)行團隊各東西

知識管理失敗的原因

基本上,任何管理者都會說知識管理是個好東西,他們的機構、部門十分需要。但為何大部分知識管理項目、知識管理系統(tǒng)最后落的如此難堪?

原因在哪里?

結合筆者的知識管理研究和實踐體會,個人認為中國企業(yè)知識管理失敗的主要原因在于:

雖然領導說要知識管理,但是對知識管理的目標沒有明確預期:既不知道知識管理能解決何種具體問題,也不明確需要投入那些資源。

知識管理與具體業(yè)務沒有結合:將知識與業(yè)務、與企業(yè)的核心互動分離,認為知識管理就是管理知識(顯性知識),最后將知識管理做成一個“孤立事件”。

對知識管理認知有誤,認為知識管理就是知識管理系統(tǒng),沒有認識到知識管理的管理變革、工作分析面。以為上一套IT系統(tǒng),知識管理就順其自然的實現(xiàn)。

對最終用戶(管理者和知識型員工)的需求沒有充分了解,將知識管理做成一項“額外的工作”,同時也欠缺持續(xù)推動知識管理體系運營的準備和能力。

引起這些問題的原因很多,其中一個重要的原因是組織對知識管理的認識沒有達成共識。從對工業(yè)生產(chǎn)、體力員工的管理到對智力工作、知識員工的管理,這種變革不僅對于管理學是一項重大挑戰(zhàn),對于管理一線的實際從業(yè)者也是一道“坎”。知識管理作為一種順應這種變化的嘗試,作為一種新生事物,從事具體實踐的管理者對其有模糊的認識,屬正?,F(xiàn)象。但雪上加霜的是,因為在對知識管理的理解上存在著巨大的“信息不對稱”,某些無良的企業(yè)充分利用這種認知上的差距來“忽悠”客戶,胡亂承諾:買了xxx產(chǎn)品就可以做成知識管理;炮制所謂“最佳實踐”,讓客戶忽悠客戶。

另一個方面,市場上大部分提供知識管理服務的廠商都是從IT系統(tǒng)的角度,而非知識員工、知識工作的角度去做知識管理,欠缺對于最終用戶需求的研究,為知識管理而知識管理,使知識管理成為組織中的“麻煩制造者”而非績效提升者。希望通過知識管理系統(tǒng)來解決所有問題,最終結果是“糊里糊涂”買,“糊里糊涂”??!

    呼喚第三方咨詢

也許知識管理的理論不復雜,但要做好知識管理的實施卻不簡單。那不做知識管理行不行呢,為什么要去做這件費力不討好的事情?但知識管理又是一個繞不開的坎,因為我相信您的機構中最核心的員工是知識員工而非體力員工,他們所從事的工作是需要大量處理信息和知識的知識工作,這兩個因素決定了知識管理將成為中國企業(yè)繞不過去的一項管理活動。

繞也繞不過,做又不好做,怎么辦?

知識管理實施企業(yè)需要深入理解知識管理的本質、內(nèi)涵和外延,在企業(yè)內(nèi)部建立共同的知識管理愿景。將知識管理的理念、方法和工具與企業(yè)內(nèi)的各具體職能結合,從知識工作者和任務、項目對于知識需求的角度去做知識管理,從解決問題而非知識管理概念的角度推動知識管理的實施。國內(nèi)外的實踐都證明,知識管理的實施成功依賴于組織各層級對于知識管理的理解、參與和具體的實踐。真正知識管理實施好的企業(yè),一定做了許多基礎的分析工作、從核心工作入手,通過知識管理的理念指導問題的解決。

但知識管理作為一種涉及到組織戰(zhàn)略、業(yè)務流程、制度、運營、IT工具的管理變革,其龐雜程度使大部分企業(yè)很難在短時間內(nèi)掌握。進一步說,知識管理的最重要核心內(nèi)容和目的為傳承:即包括組織內(nèi)部的知識、經(jīng)驗傳承,也包括社會層面的傳承。準備或者已經(jīng)在實施知識管理的企業(yè)第一位的要求是能夠借鑒、學習、利用人類在該領域的知識、經(jīng)驗、教訓,只有這樣,才是真正的知識管理實施。不可想象,做知識管理的機構從來不去研究、借鑒同行、同類型組織的KM優(yōu)秀成果,而是試圖自己摸索、發(fā)明一套。

這不是知識管理的方法和思路。

比爾·蓋茨的父親威廉·亨利·蓋茨在談到他如何教育自己的兒子時,強調(diào)一個觀點:“如果你有問題,答案一定存在于某個地方,你要做的就是找到它……”。

那關于做好知識管理實施的答案在哪里呢?

在軟件廠商哪里嗎?要求賣菜刀的必須是高級廚師,顯然這樣的要求無法實現(xiàn)。而且軟件廠商的角度決定了他們的立場一定是以系統(tǒng)功能能夠使用為追求目標,所謂屁股決定腦袋。某些軟件廠商亦提供所謂的“咨詢”服務,但他們提供的咨詢最多也就是對于系統(tǒng)實施的建議,事實也證明了這一點。

答案不在甲方,也不在提供IT系統(tǒng)的乙方,那在哪里?

通常情況下,這些知識應該存在于研究機構、管理咨詢服務公司。他們有自己成熟、有效的方法論,站在第三方的立場上,幫助企業(yè)客觀的分析現(xiàn)狀和存在的問題,并提出改進的方向。其實,管理咨詢生來就具備第三方的性質,但由于許多機構將知識管理做成了“信息化項目”,所以將本應該有的管理本分給忽略掉了,導致大部分知識管理實施項目前赴后繼的“死在沙灘上”。

結語

總之,要做好知識管理工作,推動組織的知識管理變革,必須重視管理咨詢的引進和作用。除了需求方、系統(tǒng)提供商,必須有可以提供方法論、能夠站在第三方立場上幫助企業(yè)客觀分析現(xiàn)狀的咨詢服務。作為一種深刻的管理變革,知識管理涉及到組織經(jīng)營、管理的方方面面,如果沒有科學、系統(tǒng)的方法論指導,就類似于“盲人騎瞎馬”,結果只能是“夜半臨深池”,項目很難成功。

什么是知識管理的第三方咨詢:所謂知識管理的第三方咨詢,是指在需求方和知識管理軟硬件提供方之外,基于其專業(yè)經(jīng)驗為知識管理的決策、規(guī)劃、設計、實施和運營提供的一種客觀、中立的服務。他通常具備以下特征:獨立的第三方立場,不是任何軟件供應商的代理,不專門推銷某個供應商的產(chǎn)品,對企業(yè)管理、管理變革、知識管理、信息技術有很深的了解,能向企業(yè)提供高質量的咨詢。
 

      KMPRO一直以推動知識管理在中國的落地實踐為目標,以知識管理IT技術和基于落地為目的的咨詢?yōu)榉帐侄?,為推行知識管理戰(zhàn)略的組織提供服務和解決方案。面向不同的用戶群體,我們會推薦不同的解決方案:        技術應用方案:面向IT需求明確,應用簡單的,訴求準確的應用型客戶,提供知識管理標準化產(chǎn)品和技術支持服務。 集成應用方案:面向集成和打通IT流程為重點需求的客戶,提供以知識輸入、輸出、用戶集成、UI集成等功能應用,實現(xiàn)知識采集與應用的自動化。        行業(yè)應用方案:面向結合行業(yè)自身特點,提出具有行業(yè)特征需求的客戶,結合深藍在各行業(yè)的成功經(jīng)驗,提供銀行、保險、證券、地產(chǎn)、汽車、媒體等多種行業(yè)解決方案。        綜合應用方案:面向強調(diào)整體落地的客戶,kmpro提供IT+咨詢的解決方案,在項目實施過程中提供從全系列的項目落地咨詢服務,包括“需求分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)容與流程體系、組織架構、管理和激勵制度、宣傳推廣運營體系”等。
發(fā)布:2025-09-18 05:33    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]