璐華RuvarOA政府版協(xié)同辦公解決方案

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摘要：一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介璐華RuvarOA機(jī)關(guān)事業(yè)版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是廣州市璐華計(jì)算機(jī)科技有限公司專門(mén)針對(duì)我國(guó)黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位開(kāi)發(fā)，采用組件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，基于Windows平臺(tái)，構(gòu)建在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，以行政辦公為核心，以集成融通業(yè)務(wù)辦公為目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線通訊等信息技術(shù)完美結(jié)合在 一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

璐華RuvarOA機(jī)關(guān)事業(yè)版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是廣州市璐華計(jì)算機(jī)科技有限公司專門(mén)針對(duì)我國(guó)黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位開(kāi)發(fā)，采用組件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，基于windows平臺(tái)，構(gòu)建在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，以行政辦公為核心，以集成融通業(yè)務(wù)辦公為目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線通訊等信息技術(shù)完美結(jié)合在一起設(shè)計(jì)而成的新型辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)。

該系統(tǒng)根據(jù)中國(guó)國(guó)情和行政管理的慣例，旨在從根本上提高辦公及行政管理的效率和水平，并借助與計(jì)算機(jī)與信息科技的成果為領(lǐng)導(dǎo)和決策人員提供全面及時(shí)的決策支持服務(wù)，是頗具實(shí)用性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性的政府機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)。

璐華RuvarOA機(jī)關(guān)事業(yè)版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在多個(gè)廳局級(jí)、處級(jí)、科級(jí)等級(jí)別的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位得到了成功的應(yīng)用，并以其完善的設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)單的操作、周全的服務(wù)贏得眾多用戶的熱情贊譽(yù)。

二、璐華RuvarOA的技術(shù)特點(diǎn)

☆ 規(guī)范，適用，符合日常辦公習(xí)慣。

適用性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一原則，璐華RuvarOA始終站在最終用戶的立場(chǎng)上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問(wèn)題上進(jìn)行了深入研究。

作為黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品，璐華RuvarOA完全符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求。

為了延續(xù)領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)的批示習(xí)慣，系統(tǒng)提供手寫(xiě)批示功能模擬紙質(zhì)公文批示的辦公模式，領(lǐng)導(dǎo)可在公文正文上像以往紙質(zhì)文件一樣利用手寫(xiě)筆進(jìn)行批示，包括在直接在文件內(nèi)容上進(jìn)行圈注、標(biāo)注、書(shū)寫(xiě)批示意見(jiàn)等，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)復(fù)雜輸入法的時(shí)間，降低了OA系統(tǒng)的使用難度。

☆ 成熟、先進(jìn)。

系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)模式，軟件開(kāi)發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來(lái)技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。

☆ 安全、可靠。

系統(tǒng)承擔(dān)著機(jī)關(guān)的日常業(yè)務(wù)和信息交換任務(wù)，可能含有大量的黨政機(jī)關(guān)機(jī)密信息，需要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。

對(duì)于重要的用戶，系統(tǒng)可以限定其在固定的IP（段）登錄，甚至必須使用USB Key認(rèn)證才能登陸。

☆ 結(jié)構(gòu)開(kāi)放、易擴(kuò)展。

系統(tǒng)遵循XML標(biāo)準(zhǔn)，能夠與政府電子公文交換系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)接。

系統(tǒng)采用開(kāi)放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級(jí)，以及與各相關(guān)單位的信息系統(tǒng)互連互通，滿足未來(lái)政務(wù)發(fā)展的需要。

☆高度自定義。

系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學(xué)、易用、易管理。

系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)，功能設(shè)計(jì)直觀，操作簡(jiǎn)便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說(shuō)明。

三、璐華RuvarOA功能介紹

1、 公文管理

主要實(shí)現(xiàn)文件、信息的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對(duì)文件、信息處理情況提供了簡(jiǎn)單易用的實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報(bào)等等。公文管理子系統(tǒng)的具體工作流程可以由系統(tǒng)管理員在無(wú)須改動(dòng)程序的情況下進(jìn)行靈活定義，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文處理工作流自動(dòng)化，過(guò)程計(jì)算機(jī)化，提高辦公效率。

公文管理基本功能特點(diǎn)

符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求；

靈活方便的圖形化公文模板自定義功能，公文表格格式能夠靈活定制，打印后與日常辦公公文格 式一致，能夠處理諸如機(jī)要收文、辦公室收發(fā)文、通知、公函、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、報(bào)告在內(nèi)的各種公文；

系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實(shí)際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實(shí)際情 況發(fā)生變化時(shí)可以由管理員隨時(shí)進(jìn)行更改

提供流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)。管理員可以通過(guò)管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的狀況，還可以統(tǒng)計(jì) 出個(gè)人或部門(mén)的文件辦結(jié)率。

可為用戶設(shè)計(jì)所有用戶要求的公文格式（表頭、正文、附件，表單），并提供方便的格式文件修 改、增加和減少功能。

可以保留公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程的所有修改痕跡。無(wú)論是正文還是附件，修改的痕跡都可以保留，可以 清晰地、對(duì)比地顯示不同修改人所作的修改，并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。

支持手寫(xiě)筆簽名批示、多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)會(huì)簽、支持電子印章。

支持包括手寫(xiě)簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。完整地顯示出表格的批示內(nèi)容，符合中國(guó)人的辦公 習(xí)慣。

提供外出代理的授權(quán)功能。工作人員可以在出差時(shí)委托指定的代理人處理其負(fù)責(zé)的公文。

提供公文的并發(fā)處理功能，同一公文的不同傳閱人員可同時(shí)辦理公文。

提供常用詞語(yǔ)功能，用戶對(duì)一些常用批示意見(jiàn)進(jìn)行設(shè)置后，便可在辦理公文時(shí)自由調(diào)用，提高公 文處理效率。

提供個(gè)人所有待辦事務(wù)、待辦公文的實(shí)時(shí)提醒功能。

公文在流轉(zhuǎn)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完畢后可自動(dòng)歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行歸 檔，并且保持公文原有的筆跡。

提供強(qiáng)大的公文檢索功能，可根據(jù)針對(duì)公文表單進(jìn)行字段檢索，同時(shí)支持對(duì)公文的全文檢索。

手寫(xiě)簽名功能：實(shí)現(xiàn)在公文批閱、打印過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)處顯示領(lǐng)導(dǎo)簽名。包括領(lǐng) 導(dǎo)簽名配置功能。

2、 檔案管理

檔案管理遵循國(guó)家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，管理日常辦公的行政檔案及業(yè)務(wù)檔案。檔案管理格式符合國(guó)家電子檔案規(guī)范要求， 支持與珠海泰坦公司的檔案管理軟件物無(wú)縫連接，歸檔文件可以直接移交至檔案局的檔案管理軟件系統(tǒng)。

按國(guó)家規(guī)定管理2001年后的檔案文件。檔案根據(jù)年份分類，每個(gè)年份的檔案又根據(jù)保存期限分為短期、長(zhǎng)期、永久三個(gè)小類?？筛鶕?jù)全宗號(hào)、案卷題名、并列題名、主題詞、密級(jí)、編制單位等條件查詢。

支持長(zhǎng)期、短期檔案文件的附件定期自動(dòng)銷毀。

3、 行政管理

3.1 會(huì)議管理

包括會(huì)議室管理會(huì)議安排、會(huì) 議查詢、人員查詢和會(huì)議室查詢、會(huì)議提案、會(huì)議紀(jì)要等功能。用戶可通過(guò)系統(tǒng)提供的功能，適當(dāng)安排會(huì)議以及 對(duì)會(huì)議記錄等進(jìn)行綜合管理，查看會(huì)議情況，如出席情況、會(huì)議紀(jì)要等等。

3.2 領(lǐng)導(dǎo)日程

由辦公室的已獲授權(quán)人員統(tǒng)一 錄入領(lǐng)導(dǎo)最近一周的工作安排，這些安排錄入以后，相應(yīng)的內(nèi)容就發(fā)布給領(lǐng)導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)安排有變動(dòng)，秘 書(shū)室或者辦公室的已獲授權(quán)人員可以進(jìn)行更改，更改以后，在發(fā)布的內(nèi)容中保留了原來(lái)的安排，以便領(lǐng)導(dǎo)弄清楚 事情的來(lái)龍去脈。領(lǐng)導(dǎo)可以方便地對(duì)自己以前的活動(dòng)安排進(jìn)行查詢。

3.3 請(qǐng)休假管理

管理單位人員的請(qǐng)假、審批、銷假流程。

3.4 計(jì)劃管理

記錄每個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃，登 記每個(gè)部門(mén)的上月總結(jié)和下月計(jì)劃，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以查閱對(duì)應(yīng)部門(mén)的計(jì)劃。

3.5 辦公用品管理

對(duì)工作人員的辦公用品申領(lǐng)、 審批、領(lǐng)用登記和辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行管理。

4. 個(gè)人辦公

4.1 電子便箋

便箋提供了記錄信息的功能， 是紙制便箋的電子替代品，使用便箋可記下問(wèn)題、想法、提醒及任何以前要寫(xiě)在貼紙上的事情。

4.2 留言本

留言本實(shí)現(xiàn)了用戶相互之間的 留言記錄和管理。其中，留言信息的性質(zhì)可以分為“交辦事項(xiàng)”、“內(nèi)部通知”、“電話記錄”和“其他留言” 等，并且可以為留言設(shè)置不同的重要程度：“高”、“中”、“低”。除此之外留言的接受者還可以根據(jù)實(shí)際情 況對(duì)留言做出答復(fù)。

4.3 征求意見(jiàn)

征求意見(jiàn)實(shí)現(xiàn)用戶相互之間的 意見(jiàn)征求和意見(jiàn)管理，其中還可以為征求信息添加附件和設(shè)置重要程度。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶既可以是征求信息 的征求人，同時(shí)又可以是征求信息的發(fā)表人。征求人可向一個(gè)或多個(gè)用戶發(fā)送征求信息，并查閱相應(yīng)的回復(fù)意見(jiàn) ；發(fā)表人可對(duì)征求信息發(fā)表自己的意見(jiàn)。意見(jiàn)征求人通過(guò)回收操作，可以取消向意見(jiàn)發(fā)表人發(fā)出的征求意見(jiàn)。

4.4 日程安排

為用戶提供日常工作中的約見(jiàn)、會(huì)議、工作任務(wù)等 日程事務(wù)的記錄和提醒功能。用戶不僅可以記錄每天每一時(shí)段的工作任務(wù)、事務(wù)安排、會(huì)議、約會(huì)等日程信息， 還可以就某一任務(wù)的具體情況進(jìn)行安排和記錄；不僅可以記錄自己的日程與任務(wù)信息，還可幫助他人記錄日程信 息、安排他人日?；蚍峙涔ぷ魅蝿?wù)，進(jìn)行協(xié)同工作。

4.5 手機(jī)短信

手機(jī)短信發(fā)送功能主要用于重要信息發(fā)布、緊急信息發(fā)布、工作催辦、日程提醒等。支持建立個(gè)人通訊錄及收藏常用短語(yǔ)。

4.6 密碼設(shè)置

要求能夠在此處用戶完成自己 密碼的修改。每次修改密碼時(shí)需要輸入老用戶密碼、兩次新用戶密碼。

4.7 外出授權(quán)

用于記錄個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間外出的情 況，在公文處理和會(huì)議安排過(guò)程中檢查選中的處理人在指定時(shí)間段內(nèi)是否在部?jī)?nèi)。若用戶有事不能親自辦理日常 公文，他（她）可以將由自己辦理的公文委托他人代為辦理。用戶也可以隨時(shí)收回辦理權(quán)限。

5、綜合資料庫(kù)

綜合資料庫(kù)具有資料分類存儲(chǔ)、管理、全文和分類檢索功能。包括個(gè)人資料管理、處室資料管理 、部?jī)?nèi)共享資料管理以及內(nèi)部文件歸檔管理。>

6、信息交流

信息交流主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作人 員的各種信息的交換和共享功能，包括內(nèi)部對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)討論的單位論壇和對(duì)各種有效信息發(fā)布的電子公 告欄，每天發(fā)布最新社會(huì)、行業(yè)新聞的信息摘編功能等。這些功能使單位人員可以方便地獲取有效的業(yè)務(wù)信息和 參考資料，并可以通過(guò)有效的途徑進(jìn)行思想交流和意見(jiàn)征集。

6.1、單位論壇

單位論壇是機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員 信息交流的場(chǎng)所，為用戶提供問(wèn)題討論的網(wǎng)上區(qū)域或者學(xué)習(xí)園地，各處室的工作人員可以在這里對(duì)關(guān)心的話題進(jìn) 行交流，發(fā)布自己的意見(jiàn)，以及對(duì)其它人的意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)，信息的創(chuàng)建者可以對(duì)已發(fā)布的信息進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)可 以為用戶設(shè)置權(quán)限，管理員可以新增、刪除欄目，同時(shí)可以指定欄目的版主，由版主負(fù)責(zé)對(duì)欄目的管理。

6.2、通知公告

通知公告主要是為用戶單位或 內(nèi)部處室提供了信息發(fā)布和管理的平臺(tái)。各處室內(nèi)的公告錄入和管理人員可以方便的發(fā)布和管理本處室的公告信 息，供單位內(nèi)部所有人員進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)。

6.3、調(diào)查投票

通過(guò)設(shè)定主題，可以對(duì)用戶單位關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一個(gè)主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

6.4、信息摘編

信息摘編為用戶單位提供了一 個(gè)統(tǒng)一的、可管理的新聞信息發(fā)布平臺(tái)。信息摘編由專門(mén)的信息摘編錄入和管理人員負(fù)責(zé)發(fā)布和管理信息，以供 全體人員簡(jiǎn)單、快捷的查閱和學(xué)習(xí)有價(jià)值的新聞信息。

7、車(chē)輛管理

包括車(chē)輛申請(qǐng)、車(chē)輛審批、車(chē) 輛管理等功能。用戶可在此功能中對(duì)所有車(chē)輛的基本信息進(jìn)行管理，如查看各車(chē)輛的狀態(tài)、申請(qǐng)用車(chē)、用車(chē)審批 及發(fā)車(chē)管理等。車(chē)輛管理主要是為了合理安排各處室用車(chē)要求的一個(gè)功能，對(duì)單位車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車(chē)輛管 理員建立車(chē)輛庫(kù)，然后根據(jù)單位員工的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)行車(chē)輛的查詢， 包括查詢車(chē)輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車(chē)申請(qǐng)、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車(chē)隊(duì)安排等一系列流程 處理及功能操作。除了滿足車(chē)輛管理特有的業(yè)務(wù)需求外，還應(yīng)完成相應(yīng)的流轉(zhuǎn)功能。

8、資產(chǎn)管理

管理機(jī)關(guān)或部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段；可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作；提供多種折舊計(jì)算方法；可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。