oa軟件平臺

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 　　移動互聯(lián)網(wǎng)正在變?yōu)橐环N新的生活和工作方式，把企業(yè)裝入手機，通過手機實現(xiàn)所有員工在任何時候、任何地點都可以隨時獲取信息進行協(xié)同工作，整個企業(yè)的移動互聯(lián)將突破時空限制，從而變成 24 小時在線運作。無處不在與企業(yè)互聯(lián)的需求，使得一場新的辦公革命正在崛起。

　　無論是參加展會、客戶現(xiàn)場、外勤辦事，移動辦公總陪伴在您身邊。隨時隨地審批流程，無時無刻掌握任務進展，及時參與團隊討論，不是團隊圍繞在您身邊，而是您從未離開過團隊。開發(fā)組織應該定義項目組執(zhí)行管理他們需求的步驟。文檔化編寫這些步驟能使組織成員持續(xù)有效地進行必要的項目活動。、

　　一、在開發(fā)設計OA辦公平臺的時候請從以下幾方面來考慮OA的需求：

　　• 用于控制各種需求文檔和單個需求版本的工具、技術和習慣做法。

　　• 建議、處理、協(xié)商、通告新的需求和變更給有關的功能域的方法。

　　• 如何制定需求基線。

　　• 將使用的需求狀態(tài)，并且是誰允許作出的變更。

　　• 需求狀態(tài)跟蹤和報告過程。

　　• 分析已建議變動的影響應遵循的步驟。

　　• 在何種情況下需求變更將會怎樣影響項目計劃和約定。

　　二、平臺型OA系統(tǒng)功能需求設計

　　協(xié)同辦公

　　公文、檔案等電子企業(yè)核心業(yè)務，無紙化和協(xié)同成為最大特點。將根據(jù)實際需求將企業(yè)相關業(yè)務通過電子化流程方式進行運轉(zhuǎn)，其主要功能模塊包括發(fā)文、收文、會議和檔案管理等功能。利用云騰工作流、電子表單等技術可以迅速將協(xié)同辦公業(yè)務進行配置和部署。系統(tǒng)內(nèi)置了多種流程和表單。

　　個人辦公

　　個人辦公主要包含了日常辦公常用的工具及相關服務，是協(xié)同辦公平臺的基礎組成部分。

　　資源管理

　　針對企業(yè)機關內(nèi)部的資源進行管理，如會議、車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書等。系統(tǒng)分別內(nèi)置了專業(yè)的子系統(tǒng)來管理各種資源。

　　企業(yè)公開

　　將企業(yè)工作內(nèi)容公開化，通過公告、新聞等方式來展現(xiàn)，系統(tǒng)支持定制門戶，可根據(jù)企業(yè)公開的需求通過門戶的形式統(tǒng)一展現(xiàn)。

　　知識管理

　　系統(tǒng)提供了傳統(tǒng)形式的知識管理工具文件柜，可以實現(xiàn)企業(yè)電子文件共享，主要包括有電子期刊、工作指南、規(guī)章制度等。

　　系統(tǒng)管理

　　提供日常管理維護系統(tǒng)的相關功能。主要包括系統(tǒng)組織機構(gòu)設置、用戶管理、角色權限設置等。