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構(gòu)建ERP軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)步驟
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[關(guān)鍵詞:ERP軟件,項(xiàng)目管理,范圍,功能]一、和用戶一起確認(rèn)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍
針對(duì)基于項(xiàng)目管理的ERP軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā),初始步驟的主要目標(biāo)是和用戶一起確認(rèn)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍。在初始步驟,項(xiàng)目成員需要建立的ERP軟件的范圍和邊界條件,包含軟件操作的遠(yuǎn)景設(shè)想、用戶驗(yàn)收條件以及在產(chǎn)品中包含和不包含的內(nèi)容;區(qū)分出ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵用例;初步估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的整體成本和進(jìn)度安排;識(shí)別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn);準(zhǔn)備項(xiàng)目的支持環(huán)境。
要達(dá)到初始步驟的目標(biāo),項(xiàng)目人員需要開(kāi)展下列活動(dòng):
闡明ERP軟件項(xiàng)目的范圍。項(xiàng)目的范圍包含兩層含義:ERP軟件的功能范圍和ERP軟件開(kāi)發(fā)工作執(zhí)行的范圍。項(xiàng)目成員需要捕獲環(huán)境、主要需求和約束,在此基礎(chǔ)上定義ERP軟件的功能范圍,根據(jù)功能范圍形成軟件開(kāi)發(fā)工作執(zhí)行的范圍。ERP軟件的功能范圍的確認(rèn)以ERP軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收條件為準(zhǔn)。
計(jì)劃和準(zhǔn)備項(xiàng)目的商業(yè)理由。評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),從商業(yè)角度充分考慮項(xiàng)目的成本/效益,從而確定項(xiàng)目是否可以盈利;估計(jì)項(xiàng)目需要的資源,確定在現(xiàn)有條件下是否能完成項(xiàng)目;對(duì)各種備選方案進(jìn)行評(píng)估選擇。
制定項(xiàng)目方案。擬訂項(xiàng)目計(jì)劃的可選方案,對(duì)人員、時(shí)間等進(jìn)行初步規(guī)劃??紤]各種項(xiàng)目限定因素,以便可以估計(jì)成本、進(jìn)度安排和資源。證明解決方案的可行性,以便在精化和構(gòu)建期間實(shí)現(xiàn)該解決方案。
準(zhǔn)備項(xiàng)目環(huán)境。當(dāng)項(xiàng)目被證明可行,并且有了初步的方案以后,就可以正式準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的環(huán)境了。制定項(xiàng)目的流程,確定要改進(jìn)流程的哪些部分,選擇開(kāi)發(fā)中要使用的各種軟件硬件工具。
在初始步驟結(jié)束時(shí),要對(duì)步驟成果進(jìn)行評(píng)估。生命周期里程碑評(píng)估的依據(jù)是項(xiàng)目產(chǎn)生的工件,對(duì)于基于項(xiàng)目管理的ERP軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),生命周期里程碑應(yīng)包括ERP開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)列表、商業(yè)理由、軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃、迭代計(jì)劃、迭代評(píng)估、開(kāi)發(fā)流程、開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、前景、針對(duì)ERP用戶的商業(yè)分析模型、針對(duì)ERP軟件需求的用例模型等工件。生命周期里程碑衡量的標(biāo)準(zhǔn)主要有:就ERP軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的范圍和用戶達(dá)成一致;初步估計(jì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度,并取得用戶的理解和同意;和用戶就ERP軟件的功能需求達(dá)成一致;識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并制定預(yù)防措施。
二、構(gòu)造ERP軟件系統(tǒng)的架構(gòu)
針對(duì)基于項(xiàng)目管理的ERP軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)細(xì)化步驟的主要目標(biāo)是構(gòu)造ERP軟件系統(tǒng)的架構(gòu),為后步驟的大量詳細(xì)設(shè)計(jì)和組件實(shí)施提供穩(wěn)固基礎(chǔ)。要達(dá)到細(xì)化步驟的目標(biāo),項(xiàng)目人員需要開(kāi)展下列活動(dòng):
建立足夠詳細(xì)的用例模型,進(jìn)一步理解和驗(yàn)證用戶對(duì)ERP軟件的需求,保證充分用戶需求已經(jīng)足夠穩(wěn)定。
構(gòu)造ERP軟件的體系結(jié)構(gòu)。在需求用例基本被識(shí)別的情況下,設(shè)計(jì)人員應(yīng)盡可能快地定義ERP軟件的體系結(jié)構(gòu),驗(yàn)證可行性,并為ERP軟件體系結(jié)構(gòu)建立基線。
為ERP軟件的構(gòu)建步驟制定詳細(xì)的迭代計(jì)劃,保證ERP軟件的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)項(xiàng)目步驟的狀況,改進(jìn)開(kāi)發(fā)流程并放置到開(kāi)發(fā)環(huán)境中,包括支持團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建步驟開(kāi)發(fā)所需的流程、工具和自動(dòng)化支持。
三、依據(jù)體系結(jié)構(gòu)澄清剩余的需求并完成ERP軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
針對(duì)基于項(xiàng)目管理的ERP軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā),構(gòu)建步驟的主要目標(biāo)依據(jù)細(xì)化步驟建立的ERP軟件體系結(jié)構(gòu),澄清剩余的需求并完成ERP軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。要達(dá)到構(gòu)建步驟的目標(biāo),項(xiàng)目人員需要開(kāi)展下列活動(dòng):
構(gòu)建ERP軟件系統(tǒng)。項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作此時(shí)己經(jīng)全面展開(kāi),這是最耗費(fèi)時(shí)間、人力等資源的步驟。項(xiàng)目應(yīng)做好資源的管理控制、優(yōu)化開(kāi)發(fā)流程。在構(gòu)建過(guò)程中,往往要對(duì)設(shè)計(jì)模型進(jìn)行修改和優(yōu)化。
測(cè)試ERP軟件系統(tǒng)。根據(jù)用戶對(duì)ERP軟件的需求和系統(tǒng)設(shè)計(jì),安排測(cè)試案例,并組織測(cè)試活動(dòng)。對(duì)照用戶驗(yàn)收條件來(lái)評(píng)估ERP產(chǎn)品發(fā)行版本。隨著構(gòu)建步驟的進(jìn)展,組成ERP軟件系統(tǒng)的各個(gè)單元被開(kāi)發(fā)出來(lái),需要依照在項(xiàng)目初始步驟和用戶協(xié)商好的驗(yàn)收條件檢驗(yàn)產(chǎn)品。
在構(gòu)建步驟結(jié)束時(shí),要對(duì)步驟成果進(jìn)行評(píng)估。把本步驟的里程碑稱為初始操作能力里程碑。對(duì)于基于項(xiàng)目管理的ERP軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),初始操作能力里程碑依據(jù)的工件應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)列表、軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃、迭代計(jì)劃、ERP軟件的部署方案、測(cè)試案例、測(cè)試評(píng)估、企業(yè)用戶的支持材料、ERP軟件設(shè)計(jì)模型、ERP軟件數(shù)據(jù)模型和ERP產(chǎn)品的部署單元。初始操作能力里程碑衡量的標(biāo)準(zhǔn)主要有:開(kāi)發(fā)的ERP產(chǎn)品發(fā)行版是否滿足用戶要求;開(kāi)發(fā)的ERP產(chǎn)品發(fā)行版是否己足夠穩(wěn)定和成熟到可以交付ERP實(shí)施項(xiàng)目組和用戶使用;實(shí)際資源耗費(fèi)與計(jì)劃相比,是否仍可接受。
四、確保ERP軟件可以滿足企業(yè)用戶的要求
針對(duì)基于項(xiàng)目管理的ERP軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā),移交步驟的主要目標(biāo)是確保ERP軟件可以滿足企業(yè)用戶或者ERP實(shí)施項(xiàng)目組的要求。項(xiàng)目人員需要開(kāi)展下列活動(dòng):
到企業(yè)環(huán)境中,部署ERP軟件;為企業(yè)用戶提供支持材料,如用戶手冊(cè)、培訓(xùn)資料等;現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試可交付的ERP產(chǎn)品;為新的ERP軟件創(chuàng)建產(chǎn)品發(fā)行版;獲得用戶反饋,根據(jù)反饋調(diào)整產(chǎn)品。
在移交步驟結(jié)束時(shí),要對(duì)步驟成果進(jìn)行評(píng)估。產(chǎn)品發(fā)行里程碑最主要的工件是產(chǎn)品和用戶支持材料。產(chǎn)品發(fā)行里程碑衡量的標(biāo)準(zhǔn)主要有:企業(yè)用戶和ERP實(shí)施項(xiàng)目組對(duì)ERP軟件系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和滿意度;開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)際資源耗費(fèi)與計(jì)劃的耗費(fèi)相比,是否可接受。
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