如何正確有效的維護ERP數(shù)據(jù)

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[關鍵詞：ERP數(shù)據(jù)維護,ERP系統(tǒng)維護]

企業(yè)在傾公司之力上下齊心的ERP選型到最后敲定合作伙伴后，往往長出一口氣，仿佛ERP項目已經(jīng)順利完成，成功上線。但殊不知，這只是一個開始，一個ERP項目是否成功除了硬實力足夠的實施團隊之外，企業(yè)自身數(shù)據(jù)維護也是異常關鍵的要點之一，現(xiàn)就如何進行ERP數(shù)據(jù)維護進行探討。

ERP系統(tǒng)維護的主要工作

ERP系統(tǒng)維護中主要的工作包括：數(shù)據(jù)的導入和導出，做記錄文檔；用戶權限管理，權限禁用等。業(yè)務流程梳理，復查項目實施時所制定的ERP業(yè)務流程是否適合當前的業(yè)務需要，對流程進行優(yōu)化，使之更加適合企業(yè)處理日常業(yè)務的需求。如果企業(yè)的組織機構、管理制度或實際業(yè)務發(fā)生重大變化，企業(yè)應及時與相關的ERP實施人員聯(lián)系，根據(jù)需要對ERP流程進行調整、重組，并修改用戶權限等。

ERP數(shù)據(jù)維護的要點

把數(shù)據(jù)作為中心，只要企業(yè)的經(jīng)營目標和性質不發(fā)生改變，數(shù)據(jù)類就是穩(wěn)定的，只要發(fā)生經(jīng)營活動就都會產(chǎn)生數(shù)據(jù)的存取。在ERP中原始數(shù)據(jù)的采集、整理過程中，如果要保證ERP系統(tǒng)運行的更高效更靈活，基礎數(shù)據(jù)的完整性準確性和一致性必須要得到保證。另外，從維護主體區(qū)分來看，企業(yè)常用的ERP系統(tǒng)維護模式主要有三種：自主維護、外包以及二者相結合。

自主維護：由企業(yè)自己的運營團隊進行數(shù)據(jù)的維護，比如企業(yè)的IT運營部門，其他部門輔助工作。優(yōu)點是維護人員熟悉企業(yè)的自身情況以及業(yè)務流程，可以實現(xiàn)針對企業(yè)現(xiàn)有流程以及數(shù)據(jù)進行延伸，放大ERP效益。適合自身IT技術力量較強的公司采用。

外包維護：企業(yè)將ERP數(shù)據(jù)維護的工作全部外包給專業(yè)的IT公司負責。該方式的優(yōu)勢是能夠將外部優(yōu)秀的IT資源進行整合，而同時又可以將全部精力放在自身經(jīng)營上面。中小企業(yè)采用該模式的比較多。

自己維護和外部維護的結合：由企業(yè)和軟件提供商或專業(yè)的系統(tǒng)維護商共同承擔維護工作。該模式可以將自身的優(yōu)勢與對方的優(yōu)勢相結合，企業(yè)自身負責業(yè)務流程的梳理和整合，第三方負責技術維護，合理安排。

綜上，企業(yè)需要根據(jù)自身情況選擇有效地數(shù)據(jù)維護方式，將ERP項目有條不紊的進行下去。

泛普軟件沈陽分公司高延博

發(fā)布：2007-03-14 11:26 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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