民營企業(yè)如何運用財務管理ERP系統(tǒng)

[關鍵詞：成本管理,會計核算,預算管理]

ERP在成本管理中的應用

ERP在財務管理中有很多重要的應用，成本管理是最重要的方面之一。具體來說，在成本管理中的應用包括成本中心會計管理、訂單及項目會計、獲利能力分析等方面。

以成本中心會計管理為例，對于一個企業(yè)來說，是非常重要的方面。作為一個企業(yè)的決策者，是否能準確的了解到企業(yè)成本，對決策的正確與否有直接的關系。一個企業(yè)的成本涉及到很多部門，不僅是原料，還有銷售部門的費用，比如營銷、推廣的費用，平時的管理費用等。再如，庫存的損失，存儲帶來的成本等。這些各個方面的信息比較復雜，同時又不太容易結合在一起分析，但每一個因素又確確實實的對企業(yè)的決策有很大影響。通過ERP系統(tǒng)，各個部門把信息輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動整合、集成，并分析，提供給決策者。對訂單及項目會計來說，通過對項目成本的分析，系統(tǒng)提供對其業(yè)務活動的監(jiān)督和執(zhí)行。至于獲利能力分析，把銷售、市場、產品經營等信息整合起來，對企業(yè)把握自己在市場中的獲利情況，已經潛在的市場預測等都具有重大現(xiàn)實作用。總的來說，ERP系統(tǒng)在成本管理中，整合數據，集成信息的能力給企業(yè)帶來很大的方便。

ERP在會計核算中的應用

會計核算主要是核算和記錄資產的變動，并分析和反應資金的變動情況及對應結果。這包括總賬，應收帳，應付帳，固定資產現(xiàn)金流量等若干個部分。因此，ERP系統(tǒng)在會計核算中的模塊包括總賬模塊，應收帳模塊，工資模塊，現(xiàn)金流暈模塊，固定資產核算模塊等?？傎~模塊包括13記賬、明細賬和總分類帳等形式表現(xiàn)的所有賬目，是各項記賬憑證的錄入。總賬模塊是其他各項模塊的核心和交換中心，其他模塊通過總賬模塊彼此間產生關系，并聯(lián)系到一起?，F(xiàn)金管理模塊包括對企業(yè)營業(yè)所必須的少量現(xiàn)金的進出、銀行的支票、匯票等。應收帳是對企業(yè)資產的管理，同時對于呆壞賬等的管理、資產的監(jiān)控等都有很重要的意義。工資模塊的設置和管理對于企業(yè)來說是現(xiàn)金流量管理的一方面，通過對工資模塊的監(jiān)控，企業(yè)的人力資源成本和現(xiàn)金流量都在系統(tǒng)的管理范圍之內，讓企業(yè)在生產中的勞動成本得到更好的考慮。總的來說，ERP在會計核算中各個模塊對整體作用集成、整合到一起，充分發(fā)揮了信息計算技術的優(yōu)勢。

ERP在預算管理中的應用

ERP在企業(yè)預算管理中的應用是指系統(tǒng)在企業(yè)年度預算的編制、控制和分析中提供一個更好的、有效的決策平臺。ERP系統(tǒng)側重于事前的分析，綜合企業(yè)的成本、利潤、供給關系、市場等各項的綜合整理分析。系統(tǒng)對財務的管理、分析和預測，并在預算的設計和預算的管理監(jiān)控方面有強大的功能優(yōu)勢。最重要的是，系統(tǒng)能自動的完成從銷售計劃-生產計劃-采購計劃-費用計劃-投資計劃-資金計劃-損益計劃-資產負債計劃的全程的預算編制，提供真正的信息化預算管理。

ERP在其他方面的應用

ERP在其他反面也有非常重要的作用，比如，在業(yè)績考核等方面、內置的資金轉換器、網絡連接的電子商務等。一個企業(yè)的管理的順利，與企業(yè)的員工責任與員工獎懲制度有重要關系。系統(tǒng)通過對企業(yè)內部各項數據的整體分析，把各部門對自己責任的完成情況和企業(yè)利益的關聯(lián)作用聯(lián)系到一起，進行及時、準確的核算。準確的業(yè)績考核核算，對企業(yè)的獎勵制度的公平.公正其中決定性的作用，而這又會反作用企業(yè)的效益。

對民營企業(yè)財務管理ERP應用的建議

綜上所述，民營企業(yè)中以財務管理為核心的ERP應用對擴大財務管理內容、財務管理內容轉型，財務信息的及時有效性、資產管理水平等都有重大的作用，民營企業(yè)在市場競爭中，一定要以效率，利潤、成本為導向。為了達到預定目的，企業(yè)要認真考慮系統(tǒng)在財務管理中應用的成功因素，并避免系統(tǒng)應用過程中的問題。

發(fā)布：2007-03-14 11:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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