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企業(yè)信息化,不再“削足適履”?
企業(yè)信息化,簡單說就是把企業(yè)生產、物流、事務處理、資金流動、客戶交互等業(yè)務數(shù)字化,運用計算機系統(tǒng)和網絡來提高生產和管理效率。然而,經過20多年的摸索,中國企業(yè)信息化被認為是一件花錢未必討好的事兒。根據(jù)最新調查數(shù)據(jù)顯示,國外的中小企業(yè)信息化投入占銷售收入的2到4個百分點,而國內74.3%的中小企業(yè)信息化投入占銷售收入不超過1%。國務院國資委信息中心王緒君日前表示,當今企業(yè)管理水平的提高,離不開信息化的支持。然而,回望中國企業(yè)信息化的歷程,看到的是巨額投入鋪設的道路,卻尋不到甜蜜的果實。
信息化的痛苦實踐
早在2009年,國資委對134家央企信息化水平進行評價。結果顯示,近一半的企業(yè)信息化水平不合格。此后在2010年,中國機械工業(yè)聯(lián)合會又對重機行業(yè)64家企業(yè)兩化融合水平進行評價。評分值在60分以下的企業(yè)有53家,占總數(shù)的82.8%。實際上,中國企業(yè)對信息化的投入不可謂不多,期望不可謂不高。國內家電領軍企業(yè)長虹,上世紀末累計投資5000多萬元參與某跨國軟件廠商的 “燈塔計劃”,結果并不理想。據(jù)報道,至2003年,系統(tǒng)提供的零部件庫存準確率只有60%,產成品準確率只有25%,整個系統(tǒng)的作用僅僅是打打單據(jù),該采購什么、生產什么,還得相關人員到倉庫去清點; 2000年,宗申摩托上馬外國頂尖ERP軟件,實施到一半時,宗申摩托決定調整組織架構,綜合不同分廠的同類生產功能。臨時的修改導致項目不得不重頭改過,整體進度拖了兩年才勉強實現(xiàn)。
對此,一些海外軟件廠商往往將失敗歸結為 “中國企業(yè)缺乏國際化的管理實踐”,把責任推給中國企業(yè)不規(guī)范的管理。然而,國內企業(yè)則認為首要責任在軟件廠商,信息化失敗案例主要集中在三個方面:首先是軟件產品不成熟,軟件廠商現(xiàn)炒現(xiàn)賣;其次是國外軟件產品本土化不到位;其他的基本緣于產品不匹配。
不難發(fā)現(xiàn),軟件廠商和企業(yè)之間的矛盾是中國企業(yè)信息化的瓶頸。具體而言,目前軟件廠商提供的多是通用、普適的制式化軟件,這迫使企業(yè)無奈地 “以不變應萬變”。科技部現(xiàn)代服務業(yè)專家組專家柴躍廷日前指出,企業(yè)不斷產生的各種變化與信息系統(tǒng)對此作出反應之間存在著 “時間差”。許多企業(yè)在信息化過程中,常常 “削足適履”,為了信息化而信息化,把原本動態(tài)鮮活、豐富多彩的企業(yè)生態(tài),生硬地納入一個僵化、靜態(tài)遲緩的物理系統(tǒng),以致無力解決 “時差”日益拉大的困境。
軟件廠商不了解企業(yè)的個性化需求,而企業(yè)IT人員又無法自己設計軟件。因而,經過20年的發(fā)展,企業(yè)信息化依舊難以破題。
管理軟件的另一條路
企業(yè)和軟件廠商不可避免地存在 “兩張皮”問題,個性化的企業(yè)只能被迫接受通用的軟件,也就屢屢成為信息化的奴隸。企業(yè)希望軟件廠商像私家裁縫,為自己量體裁衣。實際上,這一模式不僅開發(fā)流程長,成本高,更重要的是,企業(yè)的商業(yè)秘密將難以保留,就好比身體的胖瘦美丑都要展示給裁縫。這顯然是企業(yè)難以接受的。
因此,信息化歸根結底的實質問題,是軟件服務商提供的產品對IT技術的要求降到越低越好,這樣企業(yè)經營人員就可以參與到信息化的進程中。 “如果企業(yè)只需在電腦上用鼠標拖一拖,拉一拉,就能完成管理軟件的構建,無需寫晦澀難懂的代碼,那么企業(yè)就能變成信息化的主人”,上海博科資訊股份有限公司總裁沈國康說。
這種無碼軟件的邏輯結構也與傳統(tǒng)的管理軟件不同。據(jù)沈國康分析,從理論上說,通用軟件是尋找企業(yè)共性,通過業(yè)務提取、建立模型、設置可選參數(shù),實現(xiàn)通用功能,這是枚舉法。而另一條路是解析法,萬物都是分子原子構成,在企業(yè)管理上,不論是醫(yī)院還是工廠,都可以分解為管理流程。如果無碼開發(fā)軟件允許企業(yè)自己設計管理流程,自己組合 “分子”和 “原子”,就能形成高度個性化的管理軟件。
沈國康從事企業(yè)信息化工作18年,一直渴望設計出無碼開發(fā)軟件。他認為傳統(tǒng)的代碼編程非常繁瑣。 “舉例來說,小小一個表單,如果用代碼去編寫, 3天能寫出來還算水平不錯的?!币虼?,他在1992年博科軟件成立之后,一直沒有放棄無碼開發(fā)平臺的努力。從2003年起,博科讓一個小團隊開始做 “務虛”工作,著手研發(fā)無碼開發(fā)技術。博科用物流軟件等其他產品的利潤,全部投入到無碼開發(fā)中去,累計投入逾2億元。 2005年,首個無碼開發(fā)軟件出爐。經過4年的修改完善, 2009年,國內首個具備自主知識產權的Yigo圖表化開發(fā)軟件問世。
據(jù)博科公司首席架構師蔣正華介紹,企業(yè)IT人員只要在圖形化界面里,用鼠標操作畫出業(yè)務流程,添加相關功能而無需關心代碼實現(xiàn)。 Yigo解析技術自動將業(yè)務流程轉化為程序代碼,并生成管理軟件。這時候,企業(yè)聚焦自己積累的行業(yè)經驗,就能利用Yigo軟件構建出專業(yè)化的行業(yè)應用。
無碼開發(fā)成全球趨勢
盤點起來,管理軟件已經經歷了好幾代的發(fā)展。據(jù)博科資訊副總裁武興兵介紹,管理軟件的發(fā)展,從過去到現(xiàn)在可以分為4類模式。第一種是定制化模式,即信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的信息化需求 “量身定制”,其特點是滿足用戶的個性化需求,但是這種方式成本高、開發(fā)效率低,甚至待系統(tǒng)試運行時已不能滿足變化后的需求;其次是通用模式,即軟件廠商提取企業(yè)的共性需求,采用軟件工程方式開發(fā)成通用軟件;之后,軟件廠商聚焦不同行業(yè)的特點,開發(fā)出更為實用的軟件,也就有了行業(yè)化模式。盡管對企業(yè)個性化的關注在加強,但由于中國企業(yè)容易打上創(chuàng)始人或者老板的管理風格,所以即便是行業(yè)化模式,也無法解決每一個企業(yè)的個性化需求。而以博科為代表的正在實踐的是第4種模式,也就是平臺化模式,允許客戶自行構建自己的管理軟件。
從全球看,全球軟件業(yè)的發(fā)展趨勢就是讓使用甚至開發(fā)不斷簡化。過去,人們要打印一篇文檔,都要找專業(yè)的排字工、打字員。后來有了Office辦公軟件之后,人們自己就能對文檔進行設計和排版。蓋茨在2004年表示將投資68億美元的研發(fā)經費開發(fā) “圖示化”編程工具。與之類似,博科的目標也希望是讓產品的使用 “傻瓜、傻瓜、再傻瓜”。 Yigo語言作為無碼開發(fā)技術的一種,就是朝著簡單易用的方向發(fā)展。
盡管無碼開發(fā)技術剛剛涉足管理領域,但已經展示出諸多優(yōu)勢。一方面,無碼開發(fā)技術降低了中國企業(yè)推進信息化的成本。統(tǒng)計顯示,中國企業(yè)每年在IT重構方面的成本浪費高達500億元。國家發(fā)改委信息化專項專家鄭敏表示,企業(yè)如果希望對管理信息化系統(tǒng)升級或者調整,重做一套系統(tǒng)至少6-8個月。如果在現(xiàn)有基礎上改,就像在一件破衣服上打補丁,越打補丁越亂。而借助Yigo語言,普通的項目業(yè)務人員培訓5天左右,無需編程就能夠自主處理新的需求,將客戶化效率提高了十幾倍。一旦業(yè)務流程修改,管理軟件也能快速調整。
另一方面,企業(yè)的商業(yè)機密有望得到更好地保護。同樣是排版的例子,過去請打字員來排版,文件的內容一覽無余。而無碼開發(fā)讓企業(yè)可以自助完成開發(fā)工作,就像有了排版軟件一樣,無需借他人之手編輯,文章內容只有用戶自己知道。在博科看來,客戶能否運用Yigo語言獨立開發(fā),成為衡量軟件是否成功的一個標準。這方面已有不少成功案例。在重裝機械領域,折扣模式和付款方式是企業(yè)的商業(yè)機密。三一重機通過Yigo軟件自行開發(fā)這一領域的軟件,在外部人員零介入的情況下,取得了開發(fā)成功。
信息化專家柴躍廷說:“信息化的本質是生產力和生產關系的矛盾。隨著生產力的提高,生產關系也需要改變。信息化可以促進管理創(chuàng)新,即改變生產關系,適應生產力的水平?!惫芾碥浖母镄拢侵袊圃熠A得下一個30年的關鍵。
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