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外貿erp軟件為業(yè)務部門帶來的好處
外貿企業(yè)的發(fā)展與進步,讓它們對信息化程度也有了更高的追求。現有的系統(tǒng)和管理模式往往已無法滿足業(yè)務需要,而是需要以更加智能化的方式來代替。一款稱手好用的外貿ERP軟件可以讓企業(yè)獲得較高效益。
一、泛普軟件—外貿erp系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、商品管理
產品分類,可以按客戶、貿易地區(qū)、產品等進行分類商品;通過五大碼來管理貨物:我司貨號、工廠貨號、客戶貨號、海關編碼、條形碼來管理一個產品??梢怨芾懋a品圖片,并支持多圖片。匯信軟件的圖片是通過上傳FTP來管理的,不占用數據庫資源,不影響軟件運行速度。
2、報價管理
快速查看歷史報價,避免翻查海量歷史文件,大大提高工作效率;快速查看歷史成交價格。方便價格對比;可以分單產品設定利潤率,系統(tǒng)選項中的“換匯成本/利潤率”選中時表示統(tǒng)一利潤率,取消后可單獨設置各商品的利潤率;快速生成報價單,可根據客戶需求自定義模版。
3、銷售合同
通常銷售合同有幾種方式,第一種如果前期有報價,就可以從報價直接調取信息;第二種如果產品有翻單,可以直接點擊復制按鈕,生成翻單的外銷合同,提高工作效率。第三種,客人經常變更產品或者追加減少產品以及數量等,可以通過變更功能快速的完成變更合同。
4、采購計劃
如果是正常的銷售和采購是分開的。系統(tǒng)根據銷售合同可以自動生成采購計劃,我們只需要知道哪些產品到哪個工廠進行采購,選擇工廠,然后點擊轉單即可自動生成采購合同。同樣的,采購合同只需要把交期等信息補充一下就可以了。不需要再重新制作。
二、外貿erp軟件為業(yè)務部門帶來的好處
完整的資料,erp軟件可儲存完整的客戶資料,將客戶的各種詳細信息、相關交易、行為活動都記錄下來,為業(yè)務部門日后查詢提供便捷。訂單錄入,在該軟件中,支持所有銷售訂單的快速錄入,并且能夠掌握客戶可接受的訂貨量,為業(yè)務人員提供接單日報表。
進度跟蹤,對于業(yè)務部門來說,隨時隨地跟蹤訂單進度至關重要。erp軟件可以將對訂單的進度進行分析,讓企業(yè)了解當前的生產狀況并快速給予客戶回復。此外還可以根據客戶需求進行訂單修改、更新原始訂單信息。
隨著市場競爭的加劇,企業(yè)越來越需要外貿erp軟件所帶來的支持,將復雜的工作得到精 準化的掌控。外貿erp軟件對于企業(yè)的重要性不言而喻。
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