如何開好ERP項(xiàng)目啟動會？

　　如何開好ERP項(xiàng)目啟動會?

　　項(xiàng)目啟動會議的召開是項(xiàng)目中的一個(gè)重要里程碑事件，標(biāo)志著項(xiàng)目的真正開始，開好項(xiàng)目啟動會意義重大，直接關(guān)系到日后項(xiàng)目的順利開展。

　　首先，邀請項(xiàng)目指導(dǎo)委員會成員、項(xiàng)目經(jīng)理部成員、下屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師、信息化主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)骨干參加，并說明項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃，通報(bào)項(xiàng)目準(zhǔn)備情況，使他們了解項(xiàng)目的背景、規(guī)劃、準(zhǔn)備過程等，為以后參與項(xiàng)目建設(shè)做好準(zhǔn)備。

　　其次，通過項(xiàng)目宣講和說明，讓與會人員明確實(shí)施ERP項(xiàng)目的重要意義，增強(qiáng)緊迫感和使命感，了解項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

　　第三，通過與會領(lǐng)導(dǎo)講話，明確公司領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)定實(shí)施ERP項(xiàng)目的決心和信心，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識，并明確為項(xiàng)目順利實(shí)施而提供的保障措施。

　　最后，通過ERP實(shí)施顧問演講，讓與會人員初步了解ERP的相關(guān)知識，為ERP實(shí)施及應(yīng)用做好準(zhǔn)備。

　　2. 為什么要集中辦公?

　　ERP項(xiàng)目啟動后，應(yīng)將項(xiàng)目組關(guān)鍵用戶和內(nèi)外部顧問集中一起辦公，便于統(tǒng)一管理，有利于項(xiàng)目組內(nèi)部、組與組之間互相溝通，方便辦事人員。同時(shí)，有利于大家相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)，加快工作節(jié)奏和知識轉(zhuǎn)移速度，也可以培養(yǎng)和諧團(tuán)隊(duì)精神。

　　3. 如何搞好概覽培訓(xùn)?

　　ERP知識對于大多數(shù)初次參與或者接觸項(xiàng)目的人員來說都顯得熟悉而陌生，熟悉的是對ERP三個(gè)字母早已耳濡目染，知道它是一套軟件系統(tǒng)，陌生的是不清楚如何進(jìn)行企業(yè)資源計(jì)劃管理，感覺ERP神秘和陌生。因此，在最初的概覽培訓(xùn)時(shí)要深入淺出，循序漸進(jìn)，講清楚ERP概念、用典型事例闡述ERP實(shí)施效果，引出ERP發(fā)展歷程、基本原理、主要功能和實(shí)現(xiàn)方法，講述集團(tuán)公司ERP項(xiàng)目背景、目標(biāo)和實(shí)施方法論，盡可能用通俗易懂的語言來描述“工廠”、“功能位置”、“暫估”、“在途”，“抬頭數(shù)據(jù)”、“BOM”、“MRPII”等新概念和ERP實(shí)現(xiàn)原理，并在培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)ERP管理思想，讓大家逐漸產(chǎn)生認(rèn)同感。

　　4. 如何做好現(xiàn)狀調(diào)研工作?

　　現(xiàn)狀調(diào)研是ERP項(xiàng)目實(shí)施中最重要的工作之一，調(diào)研的結(jié)果將直接影響到ERP效能的發(fā)揮。在調(diào)研過程中要重點(diǎn)收集組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和在用信息系統(tǒng)情況及單據(jù)、報(bào)表等，要重點(diǎn)關(guān)注跨部門的業(yè)務(wù)流程和具有審批流程環(huán)節(jié)，要對個(gè)性明顯的單位或組織的期望給與高度關(guān)注，分析存在的問題，找出具體的差異，形成調(diào)研報(bào)告和差異解決方案。

　　5. 如何處理好在用管理信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系?

　　ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)在于集成了企業(yè)的人、財(cái)、物等方面的信息，因此，ERP上線后，就會部分或全部覆蓋企業(yè)原有管理信息系統(tǒng)。處理在用管理信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系有三種方式：遵循集團(tuán)公司信息技術(shù)總體規(guī)劃，對于與ERP系統(tǒng)功能重疊的管理信息系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)上線后會替代原有系統(tǒng);對于規(guī)劃中有但目前還未實(shí)施的信息系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)會和原有系統(tǒng)做過渡接口，以減輕重復(fù)錄入的工作量;對于和ERP系統(tǒng)覆蓋領(lǐng)域不同的原有系統(tǒng)，繼續(xù)保留使用，根據(jù)實(shí)際需要會開發(fā)ERP系統(tǒng)和這些系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。

發(fā)布：2008-06-16 15:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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