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倉(cāng)庫(kù)管理制度erp系統(tǒng)

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 　　倉(cāng)庫(kù)管理制度erp系統(tǒng)的管理規(guī)范

　　一、總則

　　物控是erp系統(tǒng)管理的兩大重要組成部分之一，倉(cāng)庫(kù)則是公司的物控管理中心，是物管的主體和實(shí)施者.

　　倉(cāng)庫(kù)的管理要從進(jìn)貨入庫(kù)開(kāi)始，到銷貨出庫(kù)結(jié)束.源頭的管理是倉(cāng)庫(kù)管理的重中之重.

　　倉(cāng)庫(kù)要保證所有購(gòu)進(jìn)的物品都要有入庫(kù)，能體現(xiàn)在庫(kù)存之中;同時(shí)保證所有銷出或者用掉的物品都有出庫(kù)，保證庫(kù)存帳實(shí)相符.

　　倉(cāng)庫(kù)采取寬進(jìn)嚴(yán)出的管理原則，簡(jiǎn)化入庫(kù)程序，提高工作效率;嚴(yán)格出庫(kù)程序，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)確鑿無(wú)誤.

　　二、倉(cāng)庫(kù)的分類與管理人員設(shè)定

　　在erp系統(tǒng)之中，按倉(cāng)庫(kù)的性質(zhì)分兩類:存貨倉(cāng)和非存貨倉(cāng).按是否納入可用量計(jì)算劃分也可以分為兩類倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)這樣的排列組合起來(lái)就總共是四類倉(cāng)庫(kù).其中有報(bào)廢類倉(cāng)庫(kù)和返修類倉(cāng)庫(kù)是非存貨倉(cāng)，只有客戶成品倉(cāng)、滯留成品倉(cāng)、芯片儲(chǔ)備倉(cāng)、芯片已用倉(cāng)、配件倉(cāng)和滯留配件倉(cāng)納入到可用量的計(jì)算.

　　另外，倉(cāng)庫(kù)按內(nèi)容分還分為芯片倉(cāng)、成品倉(cāng)、配件倉(cāng)三大類，管理人員分別對(duì)應(yīng)張正和成品倉(cāng)庫(kù)組、物流組的成員(因公司操作的特殊需要而設(shè)的庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)由成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理)。

倉(cāng)庫(kù).png

　　三、倉(cāng)庫(kù)設(shè)定與使用限定

　　細(xì)分倉(cāng)庫(kù)：芯片倉(cāng)分為芯片儲(chǔ)備倉(cāng)、芯片已用倉(cāng)、芯片不良品倉(cāng)、芯片報(bào)廢倉(cāng)、庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng)四個(gè)倉(cāng)庫(kù).

　　成品倉(cāng)分為客戶成品倉(cāng)、滯留成品倉(cāng)、不良品倉(cāng)、返修倉(cāng)、借入倉(cāng)、新機(jī)借出倉(cāng)、返修借出倉(cāng)、樣品倉(cāng)、成品報(bào)廢倉(cāng).

　　配件倉(cāng)分為配件倉(cāng)、滯留配件倉(cāng)、配件報(bào)廢倉(cāng).

　　倉(cāng)庫(kù)定義：

　　芯片儲(chǔ)備倉(cāng):用來(lái)管理購(gòu)回的未用的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　芯片已用倉(cāng):用來(lái)管理發(fā)送到供應(yīng)商手上的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　芯片不良品倉(cāng):用來(lái)管理有限制使用條件的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　芯片報(bào)廢倉(cāng):用來(lái)管理已無(wú)法使用的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng):用來(lái)管理庫(kù)存機(jī)的芯片的倉(cāng)庫(kù)

　　客戶成品倉(cāng):用來(lái)管理有訂單的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　滯留成品倉(cāng):用來(lái)管理無(wú)訂單的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　不良品倉(cāng):用來(lái)管理有限制使用條件的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　返修倉(cāng):用來(lái)管理客戶銷退回來(lái)進(jìn)行返修的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　借入倉(cāng):用來(lái)管理公司從外部借入產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)

　　新機(jī)借出倉(cāng):用來(lái)管理從客戶成品倉(cāng)借出去尚未歸還的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　返修借出倉(cāng):用來(lái)管理從返修倉(cāng)借出去尚未歸還的返修品的倉(cāng)庫(kù)

　　樣品倉(cāng):用來(lái)管理公司樣品柜內(nèi)的產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)

　　成品報(bào)廢倉(cāng):用來(lái)管理無(wú)法使用的成品的倉(cāng)庫(kù)

　　配件倉(cāng)，用來(lái)管理普通的做庫(kù)存的配件的倉(cāng)庫(kù)

　　滯留配件倉(cāng):用來(lái)管理配件的滯銷品的倉(cāng)庫(kù)

　　配件報(bào)廢倉(cāng):用來(lái)管理已無(wú)法使用的配件的倉(cāng)庫(kù)

　　倉(cāng)庫(kù)的使用限定：

　　所有購(gòu)入產(chǎn)品只能入客戶成品倉(cāng)、配件倉(cāng)、芯片儲(chǔ)備合;

　　所有返修機(jī)入庫(kù)只能入返修倉(cāng);

　　所有組合單選擇倉(cāng)庫(kù)必須為客戶成品倉(cāng);

　　所有組合單出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)必須只能為客戶成品倉(cāng)、配件倉(cāng)、芯片已用倉(cāng)、庫(kù)存機(jī)芯片倉(cāng);

　　所有銷貨單選擇倉(cāng)庫(kù)必須只能為客戶成品倉(cāng)、返修倉(cāng);

　　其它倉(cāng)庫(kù)不得出入庫(kù)，只能作為調(diào)撥、借入借出、報(bào)廢、銷毀倉(cāng)庫(kù)使用.

倉(cāng)庫(kù)8.png

　　四、倉(cāng)庫(kù)管理及單據(jù)的審核

　　ERP系統(tǒng)里的倉(cāng)庫(kù)由專人管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律，按倉(cāng)庫(kù)規(guī)章辦事.

　　同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)保證在做實(shí)際出入庫(kù)、調(diào)撥、借入借出、報(bào)廢、銷毀等動(dòng)作時(shí)，將相應(yīng)庫(kù)存變化及時(shí)反應(yīng)到系統(tǒng)中去，絕對(duì)杜絕入庫(kù)不入帳的情況的發(fā)生.

　　倉(cāng)庫(kù)主管可以審核或者授權(quán)審核屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)所有的進(jìn)貨單、調(diào)撥單.

　　成品倉(cāng)庫(kù)主管可以審核或者授權(quán)審核組合單、費(fèi)用領(lǐng)料單、借出單、借出歸還單、借入單、借入歸還單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單.其中所有涉及出庫(kù)的必須要有相關(guān)的有審批權(quán)限人員簽字的紙質(zhì)單據(jù)作為依據(jù)(存根)。

　　所有的報(bào)廢單必須由副總的簽字后由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)里審核.

　　所有的銷毀單必須由總經(jīng)理的簽字后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)里審核.

　　所有涉及到減少系統(tǒng)庫(kù)存或者增減系統(tǒng)金額的倉(cāng)庫(kù)異常動(dòng)作必須有經(jīng)總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)人簽字的憑證后，倉(cāng)庫(kù)人員再到系統(tǒng)里審核方可生效.倉(cāng)庫(kù)異常出庫(kù)包含數(shù)量調(diào)減單、其它出庫(kù)單、盤點(diǎn)盈虧單、成本調(diào)整單.

　　所有的錄單工作必須認(rèn)真對(duì)待，單據(jù)一經(jīng)審核不得擅自撤消，如有更正需要必須填引K撤審申請(qǐng)書“交erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理，涉及跨月的庫(kù)存修正則要交”倉(cāng)庫(kù)異動(dòng)申請(qǐng)書“給總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)人簽字后讓erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助處理.

發(fā)布：2020-12-11 15:03    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]