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庫存管理信息的系統(tǒng)
信息不能及時傳播,企業(yè)部門之間溝通受阻。生產部門對于庫存狀況不了解,生產過程具有明顯的被動性與盲目性;采購部門不清楚原材料的消耗量,不能及時有效地把握采購時機與進度,從而影響財務部門無法核算生產成本,進行成本控制?;谝陨弦蛩氐挠绊懀髽I(yè)管理層無法把握有關庫存、缺貨以及生產等方面的具體情況,企業(yè)就不能制定完善的生產計劃。
由此可見,如果企業(yè)在制定生產、需求、采購等方面的計劃時背離了對庫存進行控制的思想,那么企業(yè)的平均庫存就會較高,經常出現緊急補貨狀況,原材料的采購以滾動需求和市場價格為依據,根據目標制定生產計劃,成品則以銷售業(yè)績?yōu)闃藴省}庫的出入庫操作是被動而非主動的,從本質上講并沒有庫存控制存在。
在企業(yè)的生產經營過程中存在的不確定因素包括:
(1)不確定的需求量。受到多重因素的影響,客戶對某種產品的需求量具有很大的不確定性。比如某種產品的突然熱銷就會造成該產品需求的激增,庫存控制也會因此受到影響。
(2)訂貨周期的不確定性。受到諸如通訊、差旅等人為因素或其他自然因素的影響,訂貨周期具有不確定性,從而影響庫存控制。
(3)運輸的影響。運輸的通暢與否也會對庫存控制產生一定的影響。
(4)資金的制約。資金短缺或者運轉不靈也會制約庫存控制策略的實施。
(5)管理方式的影響。庫存控制需要具備一定的管理水平。如果管理不到位,庫存控制也無法實現。
(6)價格成本的影響。企業(yè)用于生產的原材料庫存受到不同因素的影響,具有很大的不確定性,從而也影響了企業(yè)產品的交付日期,甚至會影響整個企業(yè)的正常運轉。
在20世紀30年代左右,許多企業(yè)就開始研究利用科學手段對企業(yè)庫存進行合理化管理。二次世界大戰(zhàn)結束以后,伴隨著運籌學、數值分析等科學理論的形成和發(fā)展,特別是在20世紀中期以后,數學理論得到廣泛應用,人們開始利用數學系統(tǒng)理論對最優(yōu)庫存進行分析和管理,形成了最初的系統(tǒng)庫存決策理論。
在進入21世紀以后,伴隨著計算機技術快速發(fā)展和應用,企業(yè)庫存決策的效率得到了進一步提高,庫存決策理論也逐漸發(fā)展成為一門比較成熟的管理學科。對于物資供應工作者來說,如何利用他們的工作管理經驗,將現代信息技術與庫存決策理論進行有效的結合,建立庫存控制管理系統(tǒng),既是機遇更是挑戰(zhàn)。由此可見,控制管理系統(tǒng)的建立和發(fā)展,對現在企業(yè)的庫存控制管理起到了不可替代的作用。
泛普認為進中小企業(yè)信息化進程是企業(yè)對庫存物資進行合理化管理的必要條件,企業(yè)要充分合理利用信息技術帶來的便利之處,提高管理水平。企業(yè)領導在推進企業(yè)信息化管理的過程中,還要轉變思想,不斷學習西方企業(yè)的先進管理經驗,并將他們的管理方法應用到民族企業(yè)中,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)還要不斷探究,利用信息技術,建立適合中小企業(yè)的信息共享方案和多種庫存管理方法,提高中小的企業(yè)市場競爭力。
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