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庫存管理的信息系統(tǒng)

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 　　我國中小企業(yè)發(fā)展迅猛，在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用。庫存控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中一個十分重要的環(huán)節(jié)。泛普在這里中小企業(yè)庫存控制中存在的一些難點與問題展開探討，并提出一些有針對性的建議，希望對中小企業(yè)有所幫助。

　　所謂庫存，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中各個倉庫所儲存的原材料、供應品、所需零件以及成品、半成品等物資，是各種物質資源的總和。庫存是企業(yè)實現(xiàn)正常運轉的必備條件，在一個企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動中，庫存不僅能夠使其產(chǎn)品的供應與需求保持在平衡狀態(tài)，也能預防需求的不穩(wěn)定性及訂貨周期的不確定性。

　　為了取得最大的經(jīng)濟效益，有效利用每一筆投資基金，企業(yè)對庫存控制越來越關注。庫存是一個企業(yè)實現(xiàn)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的必備條件，但是它占用著經(jīng)營管理者的投資基金。因此，合理有效的庫存管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一個關鍵因素。企業(yè)的投資者們會將庫存的資金占有量減少到最低，在不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動的情況下，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。更有甚者提議使用零庫存，如何實現(xiàn)兩頭平衡庫存以及最小化庫存資金占有量是企業(yè)管理層，尤其是負責采購供應鏈的管理層必不可少的功課。

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　　完善庫存管理制度，提高執(zhí)行力

　　(1)為了加強對庫存的管理和控制，保證企業(yè)庫存的安全完整，提高使用效率，合理確認價值，制定庫存管理制度，嚴格按制度執(zhí)行。

　　(2)制定獎罰制度，明確各崗位的職責，加強對員工必要的制約和監(jiān)督，提高執(zhí)行力度。

　　(3)物資入庫時，對入庫物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證及實物形態(tài)完好情況進行查驗，并對其質量按技術要求驗收，保證物資符合采購要求;庫管員在辦理物資接收入庫后及時更新或建立物資臺賬，保證賬、物、卡一致。

　　(4)由檢驗員填寫對入庫物資的質量、技術規(guī)格等方面的檢驗意見、檢驗合格號及檢驗合格日期并簽名。

　　(5)對于非檢查復驗的存貨，應由庫管人員或相關人員簽字認可后方可辦理財務入賬。

　　(6)嚴格按領用制度辦理出庫手續(xù)，按需領用，需要多少領用多少，任何人不得以任何理由超過需求領用;出庫單據(jù)填寫時應清楚地填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、對應產(chǎn)品工號及發(fā)料時間，由庫房主管審核，現(xiàn)場保管核對后發(fā)料出庫。

　　(7)大眾材料因質量等原因需要退貨的，應由計劃員開具紅字驗收入庫單，并經(jīng)主管物資領導簽字批準后，交由庫管員辦理退庫。

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　　(8)企業(yè)財務部門每月對材料的發(fā)放進行稽核，建立庫存盤點清查制度。財務部門應會同相關部門定期或不定期進行存貨盤點清查;年終由財務部門牽頭，相關部門配合，內控審計部監(jiān)盤，于每年進行一次全面的清查盤點，以確保做到存貨賬實相符，真實反映存貨的實際情況;盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、閑置及需要報廢的存貨，應當查明原因、落實并追究責任，按照規(guī)定權限批準后處置。

　　企業(yè)要把庫存清理工作作為一項日常管理工作常抓不懈，堅定不移地打響庫存壓降攻堅戰(zhàn)，不斷強化風險防控，注重精細化管理，提質增效;切實增強風險意識、責任意識，加大庫存清理力度、加快盤活存量資產(chǎn)，快速回籠資金，提高經(jīng)營質量和效益、防范資金風險，助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。庫存管理的好壞直接影響企業(yè)的市場競爭力，影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力，所以企業(yè)必須建立相應的規(guī)章制度，約束和監(jiān)督相關工作人員，加強培訓機制，增強人員素質，提高庫存管理能力，達到合理的庫存，利用先進的信息化系統(tǒng)，提高庫存管理效率，提升企業(yè)營運能力。

發(fā)布：2021-07-26 15:18    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]