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庫存管理系統(tǒng) 的軟件

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   在社會主義市場化經濟體系改革深入落實的背景下,企業(yè)要想獲得穩(wěn)定運行,就需要加大對物資管理的重視和監(jiān)督力度,引進新型的物資管理模式來實施經濟管理工作。在企業(yè)經營期間,工作的重點是物資管理環(huán)節(jié),這就要求企業(yè)有效的制約具體消耗的物資數量。對于企業(yè)內部管理人員而言,自身的責任理念伴隨著領導人員對于物資管理的關注度而不斷地提升,因此,有效提升內部管理人員工作效率,為企業(yè)生產優(yōu)質性產品以及物資管理的高效性形成一定的認識,在確保物資供應正常性的基礎上促使企業(yè)良好運行。

  1 集中采購中的應用

  以中國某公司為例,該分公司高度重視物資集中采購和招標管理工作,大力推行標準化采購,實現采購全過程信息化,各級物資合規(guī)運行,注重加強招標采購體系頂層設計,強化制度建設,理順管理機制,建立了管辦分離、分類分級審批、專業(yè)化操作的招標采購模式,構建了“超前計劃、及時準入、集中招標、分段評標、分類建立專家?guī)?、緊急采購”的運行機制,公司整體招標意識逐步增強,管理水平穩(wěn)步提升,市場機制進一步完善,采購行為更加規(guī)范,有效降低了采購成本。

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  2 貨位管理中的應用

  在對庫存物資進行定位時,只需要在系統(tǒng)當中輸入物資存貨編碼,系統(tǒng)就能夠將物資的名稱、存放地點以及數量信息清晰地反應出來,而且能夠精確到庫房的區(qū)域、層排、格號,利用該系統(tǒng),不僅能夠使物資的出入庫信息更為準確,同時還能減少相關管理人員的工作強度,使工作效率得到有效的提升,利用ERP系統(tǒng),物資在入庫以后能夠與存放位置進行自動匹配,避免出現同種物資不同存放位置的現象,而在出庫方面,管理人員只需要通過系統(tǒng)進行物資存放定位,在出庫以后對出庫記錄進行及時記錄和保存即可。

  3 庫存管理中的應用

  管理人員利用泛普ERP系統(tǒng)庫存物資信息對庫存實物進行盤點,然后與ERP系統(tǒng)數據、供應鏈數據以及相關財務數據進行對比,調整,確保這些數據的準確性和統(tǒng)一性,而企業(yè)可以根據盤點的實際情況,確保使用部門能夠獲得準確的庫存信息。

  通過ERP系統(tǒng)進行出庫,可以在系統(tǒng)當中直接形成出庫單,使用部門的相關人員只需要進行物資編碼的填寫,通過系統(tǒng)的信息傳輸獲得相關領導審批之后,就可以進行出庫處理,在出庫以后,出庫單據會直接上傳至財務部門進行核算,這樣不僅節(jié)省了紙質簽字的煩瑣過程,同時確保了及時進行賬務處理和報表生成等工作。

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  4 在庫齡分析及定額預警方面的應用

  通過對常規(guī)物資的庫存限額進行核定,在ERP系統(tǒng)當中設置安全庫存數據,在庫房當中的庫存低于安全庫存標準時,系統(tǒng)就會自動進行報警,提示相關人員進行采購,減少庫存資金占用,確保企業(yè)正常生產,而利用系統(tǒng)的庫齡分析功能,可以對物資存放時長進行及時的了解,并根據企業(yè)需求對這些積壓庫存加以處理,使物資采購以及積壓物資處理能夠獲得有效的支撐。

  5 在調撥管理中的應用

  應用ERP系統(tǒng),企業(yè)當中的工作人員可以對旗下庫房的存儲情況加以了解,如果產生物資需求,可以利用該系統(tǒng)進行查詢,并對所需物資進行調撥處理,在調撥過程中,只需要將調撥申請發(fā)送到系統(tǒng)當中,經過審批流程完成審批,即可進行實際操作,而這樣不僅能夠減少調撥過程中現場物資核對過程和各項紙質版的簽字流程,還能使物資調撥效率得到提高,確保生產有效運行。

  ERP系統(tǒng)對于企業(yè)采購和庫房管理質量的提升具有至關重要的作用,對其進行有效的應用能夠使企業(yè)管理能力得到進一步的增強,因此,企業(yè)一定要緊跟時代發(fā)展的步伐,積極進行現代化建設,對ERP系統(tǒng)進行科學的應用,以此來提升采購和庫房管理的細致性,使企業(yè)的健康發(fā)展得到有效的保證。

發(fā)布:2021-07-26 15:12    編輯:泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]