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erp成功實(shí)施
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一、系統(tǒng)實(shí)施的總體目標(biāo)
系統(tǒng)實(shí)施的總體目標(biāo)是:
理順和規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程。消除工作中的重復(fù)作業(yè),使業(yè)務(wù)流程清晰化, 管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、資金、技術(shù)和信息等基礎(chǔ)管理工 作得到加強(qiáng)和質(zhì)量保證。
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相資共享。通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,數(shù)據(jù)的處理由原來(lái)的人工完成改為ERP系統(tǒng)來(lái)完成,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度, 將企業(yè)管理人員從繁鎖的事務(wù)處理中解放出來(lái)。
企業(yè)業(yè)務(wù)優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程是用現(xiàn)代化管理理論,對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)、落后和不適應(yīng)市場(chǎng)需求的管理思想和模式進(jìn)行一次脫胎換骨似的改革再造。
提高企業(yè)的應(yīng)變能力。企業(yè)資源管理系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活
動(dòng)、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想, 使得企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)快速多變的能力增強(qiáng)。
二、實(shí)施OAD Enterpr i se2008的方法
實(shí)施方法是實(shí)施過(guò)程中各個(gè)活動(dòng)的詳細(xì)描述和工作方式約定。當(dāng)前,許多 研究人員和廠商都提出了許多不同的ERP系統(tǒng)實(shí)施方法,例如SAP、ORACLE等 ERP系統(tǒng)廠商都有自己的實(shí)施方法。我們采取的是具有普遍適用的1 l階段實(shí)施法。‘53
該方法的好處是:安全地管理、控制和監(jiān)督;控制項(xiàng)目的成本和進(jìn)度;提供高度的項(xiàng)日可視化和文檔;提供系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程體系架構(gòu)和平臺(tái),以便將來(lái)進(jìn)一步改進(jìn)、控制和防范風(fēng)險(xiǎn)。該方法的階段示意圖如5—1所示。
階段1:制定實(shí)施計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
■創(chuàng)建客戶/項(xiàng)目管理方式的目1隊(duì)。
收集和整理所有的背景信息和文檔。
●確認(rèn)和證實(shí)該項(xiàng)日的目標(biāo)。
● 開(kāi)發(fā)實(shí)施的框架和框架計(jì)劃。
■ 開(kāi)發(fā)支持技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施和配置計(jì)劃。
一 為用戶和技術(shù)岡隊(duì)和成員提供教育。
_確認(rèn)客戶業(yè)務(wù)單元代表的參與。
■確認(rèn)專(zhuān)家服務(wù)的名單和計(jì)劃。
階段2:硬件和基礎(chǔ)設(shè)施。
-獲得所需求的、必需的硬件和網(wǎng)絡(luò)。
-測(cè)試用戶響應(yīng)時(shí)|'日J(rèn)和網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷。一創(chuàng)建支持框架模型。
階段3:針對(duì)需求的解決方案定義。
●項(xiàng)目閉隊(duì)參與教育和培訓(xùn)。
一 團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和提煉新的業(yè)務(wù)流程。一為了開(kāi)發(fā),確定定制的要求。
_ 為了提供數(shù)據(jù)映射,決策和轉(zhuǎn)換定義。
_業(yè)務(wù)流程和桌面過(guò)程準(zhǔn)備、驗(yàn)證和文檔化,以便項(xiàng)目后期階段的進(jìn)行。
·把解決方案向更多的用戶開(kāi)放。階段4:數(shù)據(jù)遷移。
一 把傳統(tǒng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)映射到定義的解決方案的數(shù)據(jù)模式中。
●準(zhǔn)備定制程序。
_ 準(zhǔn)備只使用一次的程序來(lái)提取和格式化傳統(tǒng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
_準(zhǔn)備一次性的數(shù)據(jù)加載和字段初始化程序,包括所有必要的參數(shù)。
_在開(kāi)始轉(zhuǎn)換自仃,為了提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和刪除不必要的數(shù)據(jù),確認(rèn)舊的、 不準(zhǔn)確的和孤立的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)。
_為團(tuán)隊(duì)成員分配凈化數(shù)據(jù)的任務(wù)。階段5:定制化和接口
- 定制化的需求:特殊的表格、定制的報(bào)告的開(kāi)發(fā)。
-提供技術(shù)性的編程技能,滿足唯一性的客戶需求。
● 設(shè)計(jì)和編寫(xiě)定制化的規(guī)格說(shuō)明書(shū)。
一按照客戶變化控制標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程,修改程序。
■執(zhí)行單元測(cè)試,修iF錯(cuò)誤。
-在會(huì)議室模擬和集成測(cè)試階段,隨時(shí)提供支持。階段6:會(huì)議室模擬階段。
一測(cè)試、演示和驗(yàn)證定義的解決方案。
_測(cè)試、驗(yàn)證所有的安裝、數(shù)據(jù)遷移、流程和客戶化定制。一提供滿足業(yè)務(wù)需求的解決方案。
一 解決所有的問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題隨時(shí)修改,不能把問(wèn)題帶入下一個(gè)階段。
●在會(huì)議室重復(fù)模擬,證明進(jìn)行的改變是正確的和整個(gè)解決方案是J下確 的。
_在開(kāi)始下一個(gè)階段之前,有企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。階段7:集成測(cè)試。
·作為一種彩排,開(kāi)始集成測(cè)試,以便真薩開(kāi)始運(yùn)行。
一驗(yàn)證所有將要提交的解決方案。
一 團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和提煉新的業(yè)務(wù)流程。一為了開(kāi)發(fā),確定定制的要求。
_ 為了提供數(shù)據(jù)映射,決策和轉(zhuǎn)換定義。
_業(yè)務(wù)流程和桌面過(guò)程準(zhǔn)備、驗(yàn)證和文檔化,以便項(xiàng)目后期階段的進(jìn)行。
·把解決方案向更多的用戶開(kāi)放。階段4:數(shù)據(jù)遷移。
一 把傳統(tǒng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)映射到定義的解決方案的數(shù)據(jù)模式中。
●準(zhǔn)備定制程序。
_ 準(zhǔn)備只使用一次的程序來(lái)提取和格式化傳統(tǒng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
_準(zhǔn)備一次性的數(shù)據(jù)加載和字段初始化程序,包括所有必要的參數(shù)。
_在開(kāi)始轉(zhuǎn)換自仃,為了提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和刪除不必要的數(shù)據(jù),確認(rèn)舊的、 不準(zhǔn)確的和孤立的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)。
_為團(tuán)隊(duì)成員分配凈化數(shù)據(jù)的任務(wù)。階段5:定制化和接口
- 定制化的需求:特殊的表格、定制的報(bào)告的開(kāi)發(fā)。
-提供技術(shù)性的編程技能,滿足唯一性的客戶需求。
● 設(shè)計(jì)和編寫(xiě)定制化的規(guī)格說(shuō)明書(shū)。
一按照客戶變化控制標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程,修改程序。
■執(zhí)行單元測(cè)試,修iF錯(cuò)誤。
-在會(huì)議室模擬和集成測(cè)試階段,隨時(shí)提供支持。階段6:會(huì)議室模擬階段。
一測(cè)試、演示和驗(yàn)證定義的解決方案。
_測(cè)試、驗(yàn)證所有的安裝、數(shù)據(jù)遷移、流程和客戶化定制。一提供滿足業(yè)務(wù)需求的解決方案。
一 解決所有的問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題隨時(shí)修改,不能把問(wèn)題帶入下一個(gè)階段。
●在會(huì)議室重復(fù)模擬,證明進(jìn)行的改變是正確的和整個(gè)解決方案是J下確 的。
_在開(kāi)始下一個(gè)階段之前,有企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。階段7:集成測(cè)試。
·作為一種彩排,開(kāi)始集成測(cè)試,以便真薩開(kāi)始運(yùn)行。
一驗(yàn)證所有將要提交的解決方案。
一確認(rèn)哪些地方運(yùn)行地非常好。
- 同用戶一起,觀察和檢查進(jìn)一步提高系統(tǒng)效果的機(jī)會(huì)。
■解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
一 如果必要的話,提供一個(gè)長(zhǎng)期的修正和提高計(jì)劃。
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