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電子物料管理系統(tǒng)
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經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,物資管理對(duì)外國(guó)企業(yè)的影響,特別是在發(fā)達(dá)國(guó)家的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,已經(jīng)發(fā)生了顯著的變化。一個(gè)真正的國(guó)際循環(huán)正在逐步形成。生產(chǎn)過(guò)程中的材料供應(yīng)渠道和國(guó)際化趨勢(shì)正在演變。以全新的面貌出現(xiàn)在現(xiàn)代分銷中。
那么物料管理的作用是什么?泛普帶你一起了解一下物料管理在采購(gòu)管理中的作用:
在物料管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)中,采購(gòu)成本管理是成本管理的一個(gè)概念。規(guī)范采購(gòu)管理,發(fā)揮批量?jī)?yōu)勢(shì)降低采購(gòu)價(jià)格,是物資管理的切入點(diǎn),是物資管理的重要組成部分,影響物資管理的方方面面。
1、采購(gòu)分析是科學(xué)管理的保障
所謂采購(gòu)分析,就是分析買(mǎi)什么、什么時(shí)候買(mǎi)、花多少錢(qián)、什么時(shí)候拿、怎么拿。一般而言,企業(yè)將銷售額的 40% 至 70% 用于采購(gòu)原材料。采購(gòu)速度、效率和訂單執(zhí)行對(duì)公司快速響應(yīng)生產(chǎn)和需求的能力有直接影響。因此,采購(gòu)分析會(huì)影響成本??刂品浅V匾?/p>
2、是科學(xué)采購(gòu)部門(mén)是實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)、降低成本的基礎(chǔ)。
要根據(jù)各種物料的消耗量、消耗規(guī)模以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,科學(xué)地分離采購(gòu)管理和分工。近年來(lái),大多數(shù)公司根據(jù)ISO 9002標(biāo)準(zhǔn)的要求將其采購(gòu)的材料分為A、B、C三類。公司和物資部門(mén)實(shí)行分級(jí)采購(gòu),嚴(yán)格制定采購(gòu)程序,分工合理、負(fù)責(zé)。有清晰、清晰的流程、規(guī)范的訂單,為集中批量采購(gòu)創(chuàng)造條件,保證生產(chǎn)需求。
3、制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)行集中管理,是降低來(lái)料成本的有效手段。
物資采購(gòu)將企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái),對(duì)于需要采購(gòu)的物資,運(yùn)營(yíng)商需要根據(jù)企業(yè)批準(zhǔn)的路線、到貨情況、運(yùn)輸方式等,一一計(jì)算總采購(gòu)成本。將使用地的“到貨價(jià)”設(shè)定為“到貨價(jià)”,在比價(jià)的基礎(chǔ)上,采用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。
4、集中采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)、節(jié)約成本的前提
物資部在保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。該功能是通過(guò)管理大宗和關(guān)鍵材料的采購(gòu)和供應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。只有集中采購(gòu)才能批量形成,才能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于非常有利的地位。批量購(gòu)買(mǎi)使您可以與規(guī)模相當(dāng)、聲譽(yù)良好的公司保持關(guān)系,使用合同來(lái)限制財(cái)務(wù)關(guān)系,并避免個(gè)人行為。
5、加強(qiáng)采購(gòu)渠道管理是保供降價(jià)的重要途徑。
買(mǎi)方市場(chǎng)為采購(gòu)材料提供了廣泛的選擇,并為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。尤其要清理渠道,規(guī)范市場(chǎng)行為,從多渠道中選擇主渠道,使主渠道為主渠道,多渠道互補(bǔ)形成采購(gòu)方式。饋送渠道評(píng)級(jí)應(yīng)基于:以保證質(zhì)量為前提,堅(jiān)持“質(zhì)量”。 “合格、最低成本、同等成本、最高質(zhì)量”的原則。同時(shí),要拓寬采購(gòu)渠道,創(chuàng)造渠道間競(jìng)爭(zhēng)條件,保障物資供應(yīng),為降低采購(gòu)成本創(chuàng)造條件。
6、建立采購(gòu)價(jià)格估價(jià)激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò),是規(guī)范管理、降低成本的重要保障。
建立采購(gòu)評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò),不僅有利于降低采購(gòu)成本,而且有利于采購(gòu)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。建立采購(gòu)價(jià)格評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò),首先要建立由單位領(lǐng)導(dǎo)、各事業(yè)部人員、物資價(jià)格信息人員組成的采購(gòu)價(jià)格評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理。
7、加強(qiáng)員工思想文化和技能培訓(xùn)
(1) 通過(guò)培訓(xùn)需求調(diào)查制定培訓(xùn)計(jì)劃。企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查時(shí),從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度調(diào)查制定中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,從員工實(shí)際知識(shí)的瓶頸制定短期培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)改革培訓(xùn)形式。員工培訓(xùn)的形式要適應(yīng)公司特點(diǎn)和《成人教育法》,有針對(duì)性地制定和實(shí)施培訓(xùn)課程,避免“培訓(xùn)培訓(xùn)”,實(shí)用性差。提高您的專業(yè)技能。通過(guò)相互支持和培訓(xùn)后的學(xué)習(xí),提高員工的技術(shù)水平。
(3)更新培訓(xùn)方法和手段。培訓(xùn)方法和手段的使用直接影響員工的培訓(xùn)質(zhì)量。您需要充分利用您的視聽(tīng)和多媒體教育設(shè)施。培訓(xùn)教材擺脫枯燥的純理論教育,增加圖片和動(dòng)畫(huà)效果,增加員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的興趣。培訓(xùn)效果和質(zhì)量;
(4) 培訓(xùn)后效果的應(yīng)用:培訓(xùn)效果最終體現(xiàn)在學(xué)員培訓(xùn)效果的應(yīng)用和工作績(jī)效能力的提升上,培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估, 訓(xùn)練計(jì)劃準(zhǔn)備好了,需要調(diào)整。如有必要。
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