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企業(yè)上馬網上審批系統(tǒng)需注意兩大安全保護
網上審批系統(tǒng)一直被認為是客戶關系管理的有力工具，在過去很長一段時間內，網上審批系統(tǒng)在各大企業(yè)的使用率都較高，在如今這個商品趨于同質化、服務趨于個性化的市場環(huán)境下，對網上審批系統(tǒng)又提出了一系列新要求：社交化、大數據以及互操作性。
為了解決新形勢下的挑戰(zhàn)，企業(yè)主管們自然而然地想到了云計算。誠然，云計算可以承載大數據，云計算也可以提供敏捷的、高速的、可擴展的業(yè)務應用，但基于云計算的SaaS模式網上審批系統(tǒng)還存在一些不足之處。
眾所周知，網上審批系統(tǒng)對企業(yè)客戶關系管理的幫助功不可沒。然而，在實踐操作中，部分企業(yè)因信息安全意識不強，導致不少機密信息外泄，甚至出現一些企業(yè)在上馬網上審批系統(tǒng)后反而出現飛單現象。
對于企業(yè)而言，對客戶的相關信息采取保護措施是十分必要的，針對企業(yè)實施網上審批系統(tǒng)如何規(guī)避信息安全問題，專家提出應從兩個方面予以保護。
1、 系統(tǒng)正式上線前需注意權限控制，以免真空期信息失竊。很多企業(yè)在系統(tǒng)測試或模擬運行期間，為了便于員工熟悉系統(tǒng)全貌，數據間的訪問權限往往不加任何設定。而企業(yè)基礎數據大多此時已經導入系統(tǒng)中，系統(tǒng)權限設置真空期便給了一些有不良動機的員工可乘之機。這也從側面警示企業(yè)，僅靠自律去管理是遠遠不夠的，在團體協(xié)作的運營中，只要涉及到企業(yè)內部信息安全的，權限設置便可先行一步。
2、不能只對單據進行讀寫控制。在網上審批系統(tǒng)權限管理的時候，不能夠只是一些簡單的讀寫控制，如數據修改、刪除或者新建等操作。雖然讀寫控制可以防止數據的非法修改，但是，不能夠解決數據的泄露問題。為此，企業(yè)在網上審批系統(tǒng)項目部署的時候，需要在讀寫控制的基礎之上，對一些關鍵信息進行屏蔽。
相信隨著網上審批系統(tǒng)應用逐漸深入不同行業(yè)企業(yè)的管理，隨著市場對云計算技術的成熟，以及標準的完善和規(guī)范，未來網上審批系統(tǒng)應用將有更加廣闊的空間，進而也會催生出更好的商業(yè)模式，幫助更多中小企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。
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