融資擔(dān)保管理系統(tǒng)
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擔(dān)保公司項目檔案編制與管理辦法
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《公司檔案管理暫行辦法》，結(jié)合公司的實際經(jīng)營特點，制定本辦法。
第二條 公司所有項目檔案均屬密級檔案，依項目的技術(shù)先進(jìn)性和時效性保密期至少3年。
第三條 公司項目檔案管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。
第四條 綜合管理部設(shè)專職檔案員負(fù)責(zé)項目檔案的管理工作。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 檔案管理
第六條 文件資料交接要求
1、業(yè)務(wù)人員接受企業(yè)資料，應(yīng)及時移交檔案員，移交前應(yīng)填寫歸檔文件移交清單(移交清單由檔案員設(shè)計)。確認(rèn)無誤后，雙方簽字，以備查考。
2、企業(yè)送交資料規(guī)格應(yīng)符合要求，即紙張規(guī)格為A4。
3、文件資料應(yīng)完整、不掉頁少張，不破損，不缺頭少尾。
4、所送文件資料中，需加蓋公章的材料應(yīng)蓋公章。
5、檔案員接收資料后，應(yīng)及時登記整理、分類、歸檔。
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