工程合同管理的信息化建設

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大型工程項目因其自身固有的特點使得其合同種類繁多，信息量龐大，傳統的手工方法費時費力，已經不能滿足信息化時代下要求的快速提取，動態(tài)更新的要求。近年來，信息化的快速發(fā)展為管理龐大的工程合同通供了發(fā)展機遇，推動了工程合同管理的實施進程，有助于建立一套標準化、規(guī)范化、合理化的管理流程，有效的保證了各項工程活動管理目標的實現。

一、工程合同管理的基本流程

1、工程合同管理流程反映了建設工程施工生產的客觀規(guī)律和管理活動的特點，將施工過程所需要的信息和物質流進行了有效的結合，為施工作業(yè)和管理活動輸入了行為目標、物質條件和運作規(guī)則，促使產出預期的結果。管理流程具有目的性。

2、項目合同管理的基本步驟：
　　(1)確定某項管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個管理工序，初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程；
　　(2)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案；

(3)對建設合同管理工作進行研究與探索，確定分解的準則，是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則。

二、工程合同管理流程的實施

1、大型項目合同管理系統需要完整的歸納項目合同的各項事務，能夠根據分類登記、管聯管理等方法把各個部門的合同臺賬，往來文件，往來費用，進度等處理過程清楚的記錄到系統中。使原本難以理清的施工管理和合同事務變的有章可循。

2、工程項目的合同流程管理主要是涵蓋的業(yè)務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業(yè)務，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結算等業(yè)務和工程備忘錄。

3、功能模塊的管理是保證項目順利進行，有效控制投資規(guī)模，規(guī)范經濟行為。改模塊應該能實現合同文本的增刪改，信息的共享以及在線的批注及審核。

4、工程合同的進度管理，應確保工程項目按期按質完成。

5、工程合同的索賠與終止。該模塊要能實現索賠的日期、內容、原因等，合同中止與終止的基本信息。

三、基于管理流程的信息系統建設是建設項目管理流程的實施，是支持項目管理流程全新的運作方式。廣州財易信息有限公司，根據工程項目特有的特點與要求研發(fā)出一套實用于大中型項目的管理系統免費版工程合同管理系統。免費版工程合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理。主要功能為：合同評審，合同借閱，資質管理，制定合同收付款計劃，合同收付款情況，合同執(zhí)行，合同附件管理，合同掃描件管理，合同提醒，合同結算，合同罰款，合同備注，往來單位管理，商品資料管理，基本資料及系統設置等。試用免費版工程合同管理軟件能夠快速整合完成項目合同的各項事務，從而大大的節(jié)喲了人力和時間。

發(fā)布：2007-03-10 10:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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