企業(yè)合同管理加油站--云合同管理

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合同管理是公司前端管理的重要部分，如何有效的落實動態(tài)管理是目前所有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)，往往決策層的良好想法最終無法得以實現(xiàn)或差之甚遠，究其原因還是在于無法切實掌控全面真實及時的信息，所以良好的企業(yè)執(zhí)行力需要相應的執(zhí)行平臺來支持。

解決合同管理的問題，需要一套智能化的合同管理系統(tǒng)軟件，適用于各行各業(yè)的大中小型企業(yè)的合同制定、評審、實施動態(tài)控制等方面的具體應用需求，免費版合同管理解決方案以先進成熟的計算機網(wǎng)絡和通信技術為手段，覆蓋整個企業(yè)的各部門，實現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化，提高辦公效率及人員的利用率成為促進企業(yè)迅速發(fā)展的一支很好的催化劑。

免費版云合同管理系統(tǒng)結合中小企業(yè)的實際情況，在功能上，提供包括合同起草、合同報價、合同審批、合同會簽、合同備案、文本管理、開票申請審批以及對合同各維度統(tǒng)計分析的都實現(xiàn)全方位管理。

免費版云合同管理系統(tǒng)在管理模式上提供從合同起草到合同結束備案的合同全生命周期管理模式，以合同生命周期管理為主線貫穿與合同相關的其他管理要素例如：簽約相對方管理、審批管理、合同統(tǒng)計、票據(jù)統(tǒng)計等。

免費版以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。主要表現(xiàn)在：

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息

l  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
l  合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
l  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰；

對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔

l  客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作；
l  項目：可以設立項目，包括項目的立項、預算、費用、執(zhí)行過程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等；
l  業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等；

創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版

l 合同模板：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
l 流程模版：提供多種合同的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機制

l  資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃、實收/實付情況，開收票據(jù)等方面進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
l  進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作；
l  合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；