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無紙化辦公是大勢所趨
兩會(huì)正在如火如荼進(jìn)行著,今年兩會(huì)的看點(diǎn),除了各重大改革內(nèi)容外,高科技移動(dòng)智能終端走進(jìn)兩會(huì)辦公現(xiàn)場,無疑將無紙化辦公推向了一個(gè)新的起點(diǎn)。毋庸置疑,在中央政府倡導(dǎo)的無紙化辦公趨勢之下,無紙化會(huì)議系統(tǒng)展露頭角并取得了顯著成效。
隨著信息化建設(shè)步伐的加快,無紙化辦公信息化建設(shè)已勢在必行。但在我國,要真正讓無紙化辦公普及,移動(dòng)辦公終端是首要解決的問題。從國外的成功經(jīng)驗(yàn)來看,以平板電腦為代表的移動(dòng)智能終端,配合相關(guān)無紙化辦公系統(tǒng),這才是未來無紙化辦公的主題方向。我國實(shí)行無紙化辦公的條件已十分成熟。 國際上,美國政府在2003年基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,同時(shí)“無紙化辦公”也被引入醫(yī)院、教育等部門;日本政府2005年開始也全面進(jìn)入辦公電子化階段。截止目前,全球大多數(shù)發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家,政府部門都實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。比如在今年年初,肯尼亞議會(huì)就計(jì)劃采購平板電腦提供給眾議院和參議院的代表以及工作人員使用,無紙化辦公成為全球熱點(diǎn)。鑒于國際國內(nèi)形勢,近年來我國政府也大力建設(shè)無紙化辦公工程,盡量減少紙張用量。 無紙化辦公是順應(yīng)低碳時(shí)代需要,有利于建設(shè)節(jié)約型社會(huì),減少不必要浪費(fèi),但要真正落實(shí)無紙化辦公的號(hào)召,必須有政府部門帶頭,起到模范帶頭作用。在我國,國務(wù)院很早就開始倡導(dǎo)政府無紙化辦公,早在2008年,包括北京在內(nèi)的各省市都在積極推進(jìn)無紙化辦公。畢竟對于政府機(jī)構(gòu)而言,無紙化會(huì)議系統(tǒng)對于推進(jìn)無紙化辦公有非常大的幫助。 事實(shí)上,政府部門實(shí)行無紙化辦公相對更容易,資金和技術(shù)更能得到保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知等都可以在平板中進(jìn)行,這樣就可以在很大程度上提高工作效率、節(jié)約紙張和打印耗材。 政府無紙化辦公是電子政務(wù)的基礎(chǔ),而無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為政府無紙化辦公的重要環(huán)節(jié),無論是政府部門還是企事業(yè)單位,隨著移動(dòng)辦公的興起,移動(dòng)智能終端在無紙化辦公體系中扮演著極為重要的角色,無紙化辦公系統(tǒng)可謂是順應(yīng)時(shí)代潮流!本站推薦
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