成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 免費辦公軟件 > 免費公文管理系統(tǒng)
什么是免費公文管理系統(tǒng)系統(tǒng) 對于我們管理有什么幫助
免費公文管理系統(tǒng)(英語:Knowledgemanagementsystem),是收集、處理、分享一個組織的全部公文的信息系統(tǒng),通常有計算機系統(tǒng)支持。
利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等公文進行分類存儲和管理,積累公文資產(chǎn)避免流失,促進公文的學習、共享、培訓、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運營成本,強化其核心競爭力的管理方法。[1]
關于什么是免費公文管理系統(tǒng),并沒有一個統(tǒng)一的定義。根據(jù)組織狀況的不同,每個組織都需要發(fā)現(xiàn)適合自己的免費公文管理系統(tǒng)。當我們討論免費公文管理系統(tǒng)時,我們集中在那些能夠有效存儲信息,同時能夠?qū)崿F(xiàn)高效的公文流轉(zhuǎn)、共享、發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)。例如:
一種能夠按照索引訪問那些關鍵的商業(yè)資料(例如銷售概況或者員工對企業(yè)流程的建議)的文檔管理系統(tǒng)。一個專業(yè)技能發(fā)現(xiàn)工具,使用它可以發(fā)現(xiàn)在整個組織或者企業(yè)中,那些人在特定的領域中具備了較高的專業(yè)的技能,并探討如何分享這些技能。


