OA系統(tǒng)免費版是內(nèi)部協(xié)作辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用整合

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　　隨著經(jīng)濟全球化的進一步加快，大量已經(jīng)高度實現(xiàn)信息化的跨國企業(yè)涌入中國市場。為了應(yīng)對日益激烈的競爭局面，國內(nèi)的企業(yè)都敏感地感受到了信息技術(shù)發(fā)展所帶來的競爭壓力，也從而發(fā)現(xiàn)單純辦公室業(yè)務(wù)為核心的傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來越無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展需要，特別是快速增長的大量業(yè)務(wù)流程、知識管理及行政辦公管理等，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、其應(yīng)用背景由單純地模擬手工辦公環(huán)境的運用，向一個要求更高的電子化協(xié)同工作環(huán)境轉(zhuǎn)化，其環(huán)境必須為用戶提供一個打破部門、業(yè)務(wù)系統(tǒng)界限絡(luò)互動式辦公作業(yè)環(huán)境，實現(xiàn)部門之間、業(yè)務(wù)之間高效的協(xié)同;

　　2、辦公自動化的理念有了新的定義，由原先作為行政辦公信息化服務(wù)的概念，逐步擴大延伸到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，成為了企業(yè)運營信息化和數(shù)字化的一個重要組成環(huán)節(jié);

　　3、其外延部分得到了迅速的擴展，其中行政執(zhí)行能力、輔助決策能力和知識管理理念的滲透表現(xiàn)得尤為突出，不僅要求現(xiàn)有的軟件功能和表現(xiàn)能符合傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)的要求，還要求具有更多的表現(xiàn)內(nèi)涵。

　　隨著市場競爭的加劇，企業(yè)專業(yè)分工的細(xì)化，以及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的深入與廣泛，企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門、各個業(yè)務(wù)流程之間的緊密協(xié)作要求下，企業(yè)信息化平臺的應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然的選擇。

　　未來信息化建設(shè)——走業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)整合之路!

　　企業(yè)信息化平臺需要能夠完成企業(yè)信息和應(yīng)用的集成、業(yè)務(wù)流程管理、協(xié)作交流，信息發(fā)布與追蹤、個性化服務(wù)、消息傳遞的全方位的解決方案，同時這個平臺必須也是能伴隨企業(yè)的發(fā)展而不斷延伸、貼合企業(yè)的應(yīng)用，保障企業(yè)的投資。

　　企業(yè)信息化平臺通過集成服務(wù)可以將企業(yè)不同系統(tǒng)、不同類型的數(shù)據(jù)和信息資源整合起來，并進一步進行統(tǒng)計分析、提供決策支持及通過Web的形式發(fā)布到Intranet/ Extranet/ Internet。同時，通過基本門戶服務(wù)可以建立基于“端到端”的企業(yè)內(nèi)部門戶，使企業(yè)的內(nèi)部員工 、駐外辦事處、分支機構(gòu)可以通過這個統(tǒng)一的門戶訪問其所需的個性化信息、獲得個性化信息服務(wù)和進行業(yè)務(wù)活動，最大程度的共享企業(yè)的信息資源，從而更好地協(xié)同工作，提高企業(yè)的生產(chǎn)力、市場競爭力和把握商機的能力。

　　企業(yè)信息化平臺也就是“內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作平臺”，整個企業(yè)的員工都需要在統(tǒng)一平臺上協(xié)同辦公。他們需要一個功能集成的平臺，在這個平臺上，封裝了的各項辦公職能(如協(xié)同工作、公文辦理、生產(chǎn)業(yè)務(wù)審批、項目管理、檔案管理系統(tǒng)、知識管理等)，我們還可按企業(yè)的業(yè)務(wù)需要封裝成具有個性化的界面。

　　建設(shè)目標(biāo)

　　泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版的總體目標(biāo)是：以先進的計算機和通信技術(shù)為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個覆蓋全企業(yè)的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本企業(yè)移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為本企業(yè)建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。

　　(1)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效、透明的完成協(xié)作式的辦公，通過公文、協(xié)同流程的建設(shè)，實現(xiàn)跨部門、跨地域的高效協(xié)作與信息共享

　　(2)實現(xiàn)企業(yè)管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變，建立起高效的工作平臺。通過內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)，規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。

　　(3)規(guī)范企業(yè)管理行為。通過用友協(xié)同平臺的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果，實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。

　　(4)提高效率、節(jié)約開支。通過用友協(xié)同平臺的實施應(yīng)用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時實快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時了解任務(wù)、工作的進度。節(jié)約企業(yè)在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的

　　(5)通過建立統(tǒng)一的工作平臺，擴展接口，整合應(yīng)用，形成長期發(fā)展的IT工作平臺，成為辦公和業(yè)務(wù)應(yīng)用的公共接入口。

　　(6)通過本次系統(tǒng)地建設(shè)，形成新的結(jié)構(gòu)下的行業(yè)標(biāo)桿，期望成為領(lǐng)先的競爭力的脊柱，凝聚企業(yè)團隊的高效的工具。

　　總體介紹系統(tǒng)規(guī)劃

　　泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版是內(nèi)部協(xié)作辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用整合。為企業(yè)提供的解決方案，本身實現(xiàn)了企業(yè)所需的管理系統(tǒng)之間的集成，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同應(yīng)用。并且解決方案基于用友協(xié)同平臺實現(xiàn)的，未來整個企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)是按照大集中模式進行構(gòu)建的。項目構(gòu)建的是整個企業(yè)的管理統(tǒng)一的管理信息平臺，是整個企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)運做與管理平臺。

　　泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版是以工作流為中心，全面抽象管理業(yè)務(wù)要素，組合、關(guān)聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源，將信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺，它最終通過信息門戶(portal)的方式進行展現(xiàn)。

　　泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版是構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)管理平臺及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基石，協(xié)作系統(tǒng)為信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、構(gòu)建、集成、運行、維護和管理提供了強大、統(tǒng)一的公用基礎(chǔ)平臺;企業(yè)或企業(yè)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，都直接構(gòu)架或連接到這個統(tǒng)一的協(xié)作平臺上，通過泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版可將分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來，形成一個有機的、緊密聯(lián)系的整體，從而獲得協(xié)作和整體的效益。

　　泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版提供了統(tǒng)一的組織機構(gòu)、分工權(quán)限、業(yè)務(wù)功能引擎、工作流引擎、表單引擎、消息引擎和數(shù)據(jù)安全引擎等基礎(chǔ)環(huán)境支持，實現(xiàn)信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的整體集成，使信息系統(tǒng)的能力得到根本的提升。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu)平臺的兩個基本要素是業(yè)務(wù)建模工具和支撐環(huán)境。業(yè)務(wù)建模工具基于業(yè)務(wù)和管理的層面，以業(yè)務(wù)建模為基本手段，來構(gòu)架、開發(fā)和維護業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，從根本上提升了管理軟件的開發(fā)、發(fā)布和維護效率。在信息系統(tǒng)建設(shè)中，真正實現(xiàn)了用戶主導(dǎo)、快速開發(fā)、靈活調(diào)整的持續(xù)完善。支撐環(huán)境基于業(yè)務(wù)和管理的層面，而非技術(shù)層面，提供信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐和集成環(huán)境。

　　網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)局域網(wǎng)間連接以寬帶為主，可輔以電信/INTERNET連接。對于遠程訪問可以寬帶或電信寬帶進入本系統(tǒng)，條件不允許也可以采用電話線撥號上網(wǎng)方式。對移動辦公如手機/PDA/筆記本電腦可采用多種接入方式入網(wǎng)，如MODEM、短信、802.11B、GPRS等。

　　網(wǎng)絡(luò)采用成熟可靠的星型聯(lián)接，通過10/100M網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成完整的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用框架。用友協(xié)同工作平臺對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)沒有特別要求，遠程訪問帶寬2M即可順暢運行并完成辦公信息和其他信息傳輸。

　　泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)，員工通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器對系統(tǒng)進行操作，解決移動辦公和遠程辦公需求。

　　平臺特點

　　基于Web的管理和維護界面：信息平臺管理、維護都是WEB-Based，操作簡單、方便。

　　界面集成，統(tǒng)一訪問：信息平臺使用戶操作不同數(shù)據(jù)與應(yīng)用資源簡單化，用戶只需登錄到統(tǒng)一的Web 用戶界面，通過統(tǒng)一窗口來操作各種不同的后臺應(yīng)用，并且不受不同終端設(shè)備的限制。

　　個性化和權(quán)限管理：通過用友泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版定義系統(tǒng)用戶都可以有自己的描述文件和權(quán)限設(shè)定，通過它來定義自己的信息訪問和應(yīng)用角色，用戶可以定義個性化內(nèi)容頁面風(fēng)格、樣式、內(nèi)容及使用方式，而且還可以定義自己的風(fēng)格模板;同時，信息平臺的權(quán)限管理也充分與用戶結(jié)合起來，用戶的權(quán)限體現(xiàn)在內(nèi)容和具體對象上;

　　開放性和可擴展能力：泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺企業(yè)版是無需編程的開放式平臺，用戶可以完成企業(yè)門戶建設(shè)、門戶管理與維護、流程定義和管理、協(xié)作商務(wù)應(yīng)用等;

　　安全認(rèn)證：支持128bit SSL、64bit SSL、 PKI 。

　　移動辦公

　　泛普軟件移動辦公系統(tǒng)是在泛普軟件業(yè)務(wù)協(xié)作平臺基礎(chǔ)上開發(fā)而成，支持iOS、android操作系統(tǒng)，具備功能強、速度快、界面友好、零實施等特點，可以讓您隨時隨地體驗到移動辦公的樂趣。

　　•支持iOS、android系統(tǒng)的各類手機和PAD;

　　•支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、HTML、JPG、BMP、MP3等多種文件格式;

　　•采用了“仿真表單技術(shù)”在移動終端上具備與PC一致的顯示效果;

　　•圖形化的工作流技術(shù)，清晰直觀、操作簡便;

　　•數(shù)據(jù)經(jīng)過壓縮、加密和緩存，安全性好，節(jié)省流量;

　　•具備信息推送功能，重要信息及時知曉;

　　•支持拍照和語音協(xié)同，使用更方便。