文檔管理軟件免費采購-賣場采購者應該掌握的六項基本要務

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    依照一般的組織原則，商品部門(食品部門、營業(yè)部門、以及百貨部門)這些管理階層，會依照各企業(yè)的商品政策，來對采購者下指令。
而采購者所要做的六項基本要務就如圖表1所示。

這六項要務就是采購者平常所作的工作內(nèi)容。

　　從年底的結算到每周要確認的大小事項，其工作內(nèi)容是有些不同，但這六項基本要務對采購者來說是必要的。特別是要制作商品清單(商品品項結構分析)及排面規(guī)劃表，并決定商品銷售的數(shù)量，這些都是只有采購才能做到。

　　有些采購者會因為人情關系，而把商品排面規(guī)劃交給廠商或是批發(fā)商去作，但是這是屬于采購者份內(nèi)的工作，還是要避免把排面規(guī)劃的工作交到他人之手，對賣場或其它廠商都不是一件好事。

　　決定進貨數(shù)量

　　采購者對于供貨商(批發(fā)商、進貨商、進口商等廠商的通稱)以及賣場，最需要控制的就是進貨數(shù)量。

　　所謂的進貨數(shù)量是一定要能賣出去的數(shù)量。

　　但是比起去控制實際的銷售數(shù)量，許多采購者會先對于進貨價格和銷售價格，去和廠商討價還價。

　　日本一般賣場在商品進貨這方面，雖然或許有批發(fā)商會介入，但是能真正自己去決定進貨數(shù)量的采購者，實際上是少之又少。

　　決定銷價格

　　采購者另一項重要的工作，就是決定銷售價格。

　　一般的銷售價，是進貨價加上上架費，以及適當?shù)睦麧檨頉Q定的。

　　但是，一般廠商的建議售價，總會先被批發(fā)商給打個幾折，再由批發(fā)商決定售價后賣給大賣場。原則上是希望降低上架費，這樣，售價也可以降低。然后決定售價的流程是，采購者自己先決定的價格帶加上合理利潤，并針對“銷售數(shù)據(jù)的分析與店鋪比較”、“商品品項結構分析”等，針對自家商品去作出差異化，與其它賣場有所區(qū)別，如此更能精確地掌控最佳的銷售價格。

　　決定進貨廠商

　　好的采購者當然要選擇一個好的進貨商。

　　在決定與賣場合作的批發(fā)商之后，選擇進貨商也是采購者一項非常重要的工作。光只有決定進貨商品和批發(fā)商是不夠的，還要自行找出該廠商的鋪貨通路及方式，判斷適不適合和該廠商合作。不過，若是第一次和該廠商洽談的話，那一定要訂下商品買賣合同書。

       合同內(nèi)要注明決定售價的方式、處理客訴的程序、下訂單的方式、以及進貨方式等等一些基本事務的處理方式及手續(xù)費用，簽訂合同之后雙方始開始交易，同時也要備好相關文件以隨時備查。

       決定銷售方式

       決定銷售方式就是決定好陳列方法、貨架位置、商品陳列數(shù)量等等，另外，排面規(guī)劃也是采購者必須要親自完成，貨架下層的排列方式，原則上為：

       1.重物或是大型商品

       2.回轉率高的商品

       3.陳列量多的商品

    4.促銷頻率高的商品

 而貨架上層則多為單價高的商品。再加上垂直陳列和水平陳列的技術，以這些方式來決定賣場商品的陳列面。

      檢討結果

      前面的工作都完成后，最后就要針對商品品項、價格、陳列面等等，與其它賣場比起來，是否有競爭上的優(yōu)勢等等來作檢討。進貨商品的品項種類可以用科學的方法去作分析，最后就可得知自家賣場銷售的商品品項，是否具有優(yōu)勢和劣勢，下次進貨時再針對劣勢的部分作改進。

       另外，也能由顧客數(shù)據(jù)分析去判斷客層，或是由POS系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析來判斷客人到賣場購物的時間帶。

      進貨和調(diào)度

 1．固定進貨的商品 

       固定進貨的商品通常是指擺在端架(或冷藏柜)，作長期銷售的商品。這些商品多半為知名廠商、商品知名度高、或是市占率高的商品，大廠商的商品也通常是賣場固定進貨的對象。

     當然最讓采購者在意的還是商品的利潤，因此要控制進貨商品的質(zhì)與量，也就是采購者要對自家賣場所進貨的商品品項要相當熟悉及專門，若是在商品的定價上，時高時低，將會影響進貨商品的質(zhì)與量。

      例如免費文檔管理系統(tǒng)一瓶超過五千多塊的洋酒，一般沒有作特價的話很難賣出去，但是一般采購者只會想到要跟廠商拿上架費，而不會考慮是否能賣出去，這種賣場在日本也相當多。

      2．注目商品

       注目商品是指，固定銷售商品之外的商品。例如限時商品、限量商品、地區(qū)限定商品等等，這些商品多半在進貨或銷售上有某種程度的限制。還有其它廠商或是批發(fā)商會將這類商品，以高于市價的價格買走。當然，這類商品也就鮮少在其它賣場出現(xiàn)，即使是看起來賣不出去的商品，只要照定價再打個七到五折，配合賣場陳列還是會吸引一些消費者去沖動性購買。像這些具有上述條件的商品，其利潤也相對提高。還能讓消費者覺得這類商品會很快賣光，好好地利用這類商品的優(yōu)勢的話，賣場的生意將會更好。

      熟知商品定位

      要作一張商品的品項銷售表。針對商品的功能與容量、以及價格帶去細分，制作一張圖表。這樣子就可以清楚知道單項商品的銷售數(shù)據(jù)，以及該商品的定位，另外還可以判斷該商品賣得好不好。