簡(jiǎn)單實(shí)用的出入庫管理軟件

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　　隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品種類也在不斷擴(kuò)展，出入庫管理的工作已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的人力就能解決的問題，拿入庫來講，他并不是簡(jiǎn)單的收取貨物，倉管人員要根據(jù)采購單認(rèn)真清點(diǎn)所有要入庫的物品數(shù)量，檢查好物品的規(guī)則、質(zhì)量、價(jià)格等信息，并提前規(guī)劃好物品的存儲(chǔ)位置。物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、發(fā)放等，都與出入庫管理密切相關(guān)。簡(jiǎn)單高效的出入庫管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的重要一步，出入庫管理的有效性成為企業(yè)利潤(rùn)的第三來源。

　　一、出入庫管理容易存在哪些問題

　　1、材料采購數(shù)量與實(shí)際需求存在較大偏差。如果公司需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確或?qū)κ袌?chǎng)形勢(shì)估計(jì)錯(cuò)誤，材料采購量大于公司實(shí)際需求。過多的物料會(huì)占用企業(yè)大量的倉儲(chǔ)能力，使得部分產(chǎn)品或原材料沒有足夠的空間存放;商品材料也占用了企業(yè)的資金，無法在短時(shí)間或一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。這不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，還會(huì)造成企業(yè)的虧損。

　　2、材料采購周期過長(zhǎng)，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商通常會(huì)與買家簽訂合同，在合同中，他們通過貸款接收貨物的交付，或者在支付了大部分貨款后才接收貨物的交付。如果買方不能及時(shí)付款，交貨將被推遲。這可能是因?yàn)橘I方相關(guān)負(fù)責(zé)人未能及時(shí)提交付款文件，也可能是因?yàn)楦犊钍掷m(xù)復(fù)雜，付款周期長(zhǎng)，導(dǎo)致采購周期增加。或者供應(yīng)商對(duì)訂單不夠重視?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)采購的依賴越來越大，物料的采購周期更長(zhǎng)。

　　3、出入庫程序不規(guī)范。由于倉庫存儲(chǔ)的物料種類多，整個(gè)出庫流程復(fù)雜，出入庫過程會(huì)出現(xiàn)很多問題，出庫過程的很多環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，比如收庫存，管理人員為了方便可以就近取用，貨物無法進(jìn)出倉庫。收到貨后，貨物一眼就能運(yùn)出去，貨物的數(shù)量和質(zhì)量都無法保證?；蛘哳I(lǐng)料單沒有填寫，沒有經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，使出入庫的存貨失蹤，還有一些日常使用的存貨，隨意領(lǐng)取，沒有計(jì)劃，甚至故意挪用，造成企業(yè)成本增加。

　　二、出入庫管理的解決方法

　　1、不斷完善電子倉庫監(jiān)控和調(diào)度

　　多樣化的倉儲(chǔ)設(shè)施為現(xiàn)代化倉儲(chǔ)提供了許多基礎(chǔ)條件，科學(xué)有效的管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必要條件?？茖W(xué)地安排、組織和指導(dǎo)物資的計(jì)量、籌資、保管等倉儲(chǔ)活動(dòng)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和有效的控制手段。只有這樣，才能獲得高質(zhì)量、高效率和經(jīng)濟(jì)效益。在倉庫、倉庫附近、普通作業(yè)場(chǎng)所精確安裝監(jiān)控設(shè)備，與照明系統(tǒng)一起形成全天候監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)視器、錄像機(jī)等各種設(shè)備將安裝在主控室，監(jiān)控分機(jī)安裝在相關(guān)房間。

　　2、出入庫管理目標(biāo)的正確定位

　　出入庫管理之所以在各個(gè)公司如此重要，是因?yàn)楣疽叨戎匾暢鋈霂旃芾?，因?yàn)閭}庫是直接影響國家或集體利益以及工作的有效性和合理性的有形資產(chǎn)。出入庫管理的最終目的是不斷加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)物料的使用、采購等各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，確保公司生產(chǎn)過程中所需的所有物料都是在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。提供最少的物資達(dá)到最佳供應(yīng)狀態(tài)，防止物資短缺和積壓?？茖W(xué)組織供應(yīng)，降低生產(chǎn)成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，保證各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　3、建立出入庫管理制度，規(guī)范管理制度

　　要建立制度，制定每個(gè)崗位的業(yè)務(wù)職責(zé)，讓出入庫管理員各司其職。每個(gè)人都有自己的責(zé)任。制定任務(wù)要求和目標(biāo)體系。倉庫驗(yàn)收系統(tǒng)、物料存儲(chǔ)系統(tǒng)、出入庫管理軟件、退貨管理系統(tǒng)、出入庫管理軟件等?？?jī)效考核體系。為了對(duì)出入庫管理人員的評(píng)價(jià)和激勵(lì)起到有益的作用，需要建立崗位工作量指標(biāo)、工作效率指標(biāo)、工作準(zhǔn)確度指標(biāo)和科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件帶來哪些效果

　　1、內(nèi)部的商品分類管理

　　出入庫管理軟件科學(xué)管理，能夠?qū)ι唐愤M(jìn)行歸類管理。出入庫管理軟件能夠整理龐大的商品數(shù)據(jù)，有條理地劃分商品類型。能夠準(zhǔn)確地了解內(nèi)部現(xiàn)有庫存商品情況。

　　2、商品的庫存數(shù)量統(tǒng)計(jì)

　　有了出入庫管理軟件以后，日常的商品出入庫數(shù)量計(jì)算直接錄入軟件完成，軟件記錄每天出入庫商品的種類、數(shù)量。知道倉庫中采購的商品，減少了哪些商品，由軟件完成計(jì)算。

　　3、商品成本計(jì)算

　　軟件是移動(dòng)加權(quán)平均方式計(jì)算的，您設(shè)置好商品均價(jià)。原來的商品的成本會(huì)和現(xiàn)在您出入庫的自動(dòng)平均的，如需人工統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

　　4、庫存明細(xì)詳情

　　企業(yè)倉庫的物資是需要經(jīng)常盤點(diǎn)的，以往傳統(tǒng)的人力盤點(diǎn)模式都是需要進(jìn)行多次清點(diǎn)，并且需要一一登記在冊(cè)，這樣的盤點(diǎn)模式盤點(diǎn)困難，數(shù)據(jù)調(diào)取也十分消耗時(shí)間。企業(yè)管理系統(tǒng)系統(tǒng)出入庫管理模塊可以將物資的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，每個(gè)物品的流向變動(dòng)都有明確的記載，可以減少企業(yè)人員在盤點(diǎn)過程中耗費(fèi)的時(shí)間。

　　出入庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)和核心環(huán)節(jié)，它與其他部門密不可分。只有與企業(yè)其他部門協(xié)調(diào)溝通順暢，提高出入庫管理部門的軟硬件，才能最大限度地提高倉庫的利用率。倉庫利用率的提高，既提高了庫管員的工作效率，又降低了企業(yè)的成本，真正成為企業(yè)利潤(rùn)的第三來源，提高了我單位的出入庫管理水平。