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內(nèi)部出入庫管理軟件
倉庫出入庫管理,是指倉庫管理中貨物出入庫的環(huán)節(jié),它是倉儲管理中的重要環(huán)節(jié)。入庫管理是做好倉儲管理的基本前提,出庫管理是倉庫管理的最后環(huán)節(jié)和最終目標(biāo)。研究出入庫管理是為了減少業(yè)務(wù)差錯,提高出入庫的質(zhì)量和效率,便是控制了倉庫管理的成本,提高了企業(yè)的利潤。
一、內(nèi)部出入庫管理存在的問題
1、物料儲備不夠合理,呆滯料處理不當(dāng),增加管理成本及庫存壓力,庫存控制是物料管理的核心之一,目前倉庫在庫存控制方面存在一種現(xiàn)象是:呆滯庫存長期占用倉庫空間,部分物料量過大,有的物料在生產(chǎn)工藝改善及訂單變更中早已淘汰,長期積壓,占有大量庫存,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便,浪費大量的人力、物力及財力。
2、倉庫區(qū)域劃分不合理,使用面積、空間利用率不高;物料擺放散亂、不合理,容易型號之間的錯亂,同種物料放置于幾個地方,找貨難;倉庫流程、作業(yè)指導(dǎo)書不健全(建設(shè)中)倉庫液壓車容易壞,沒有一個維修標(biāo)準(zhǔn),挪動貨物比較困難沒有相應(yīng)的設(shè)備(如:堆高叉車)托盤等,致使不能立體儲存,減少空間利用率。
二、內(nèi)部出入庫管理的策略
1、庫存整理
將物料按照它們的屬性類別整理,同種物料放置于一個位置,每天庫管員在收發(fā)完貨工作后,利用空閑時間對倉庫衛(wèi)生和貨物進行及時整理,過道里嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直,每個單品貨名型號要標(biāo)示清晰明了,區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。改變找貨難、找不到貨的問題。將呆滯料整理歸類,形成報表上報公司,由公司組織品質(zhì)、采購、財務(wù)、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應(yīng)商或以報廢變賣處理,節(jié)約人員管理成本。
2、建立循環(huán)盤點流程
確保每天對收發(fā)貨頻率大或貴重物品(磁鋼、磁瓦)的實時盤點,核對系統(tǒng)賬務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年中、終對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬卡物的一致性。建立此項制度可以明確責(zé)任,向公司提供及時準(zhǔn)確的庫存信息,便于庫管員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改進措施。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的價值有哪些
1、內(nèi)部商品分類管理
出入庫管理軟件管理科學(xué),可以對商品進行分類管理。出入庫管理軟件可以對龐大的商品數(shù)據(jù)進行整理,并對商品類型進行有序分類。能夠準(zhǔn)確了解內(nèi)部現(xiàn)有的商品庫存。
2、商品數(shù)量統(tǒng)計
有了出入庫管理軟件,每天的貨物出入庫數(shù)量的計算直接錄入軟件,軟件記錄每天貨物出入庫的種類和數(shù)量。知道倉庫購買的商品,哪些商品已經(jīng)降價,通過軟件完成計算。
3、庫存成本計算
軟件采用移動加權(quán)平均法計算。你設(shè)定商品的平均價格。如果需要手工統(tǒng)計計算,原始貨物的成本將自動與您的倉儲成本進行平均。
4、庫存詳細信息
倉庫里的材料需要經(jīng)常清點。過去傳統(tǒng)的人力盤點模式需要多次清點,逐一登記。這種庫存模式難以計數(shù),數(shù)據(jù)檢索也非常耗時。企業(yè)管理系統(tǒng)的倉庫管理模塊可以實時更新物料的數(shù)據(jù),每一項的流向變化都有清晰的記錄,可以減少企業(yè)人員在盤點過程中所花費的時間。
出入庫管理系統(tǒng)軟件是一套通過入庫、出庫、調(diào)撥、和管理等功能,綜合批次管理、物料、盤點、質(zhì)檢、即時庫存管理等綜合運用的系統(tǒng),有效控制并跟蹤物流和成本管理全過程,實現(xiàn)企業(yè)倉儲全面管理。出入庫管理軟件為企業(yè)提供了全面的系統(tǒng)解決方案,融入世界管理大師的先進管理思想,庫存管理軟件幫助企業(yè)建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。庫存管理軟件深入到企業(yè)管理執(zhí)行的每一環(huán)節(jié),全面提高企業(yè)管理水平及核心競爭力。
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