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有哪些加強(qiáng)建筑工程合同管理方案
承接一個(gè)工程項(xiàng)目后,施工企業(yè)往往將與業(yè)主、材料商、分包商、勞務(wù)分包商等合作伙伴簽訂各種協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱合同),合同數(shù)量可能幾十份甚至上百份。但其中,最需要關(guān)注的是作為乙方與業(yè)主簽署的項(xiàng)目合同。因?yàn)檫@份合同,往往影響到這個(gè)項(xiàng)目最終是否可以正常完工、正常回款,保證施工企業(yè)的正?,F(xiàn)金流。
一、工程項(xiàng)目管理的問題出在哪里
1、工程產(chǎn)生異動,你還蒙在鼓里
在眾多的在建工程項(xiàng)目中,哪些工程出現(xiàn)了工期延誤,哪些工程發(fā)生了費(fèi)用超支,哪些工程產(chǎn)生了項(xiàng)目變更及簽證,等等。工程那么多,異動那么多,作為項(xiàng)目管理人員,你是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)異動,并采取相應(yīng)的措施?
2、工程進(jìn)度如何,難以全面掌握
在建工程那么多,它們都是什么時(shí)候開工的?土建完工了嗎?電氣安裝完工了嗎?工程驗(yàn)收了嗎?甲方結(jié)算了嗎……每一次工程延期,都意味著成本的增加??墒?,你怎樣才能對每一項(xiàng)工程的進(jìn)度都了如指掌?
3、發(fā)現(xiàn)利潤縮水,已成既定事實(shí)
接項(xiàng)目的時(shí)候算好有利潤,等工程完工后,卻發(fā)現(xiàn)利潤沒有了。如果在工程未完工時(shí)就能隨時(shí)預(yù)測項(xiàng)目即時(shí)的成本和利潤,那你就有機(jī)會扭虧為盈??墒琼?xiàng)目還未結(jié)算,你怎么樣才能控制虧損的風(fēng)險(xiǎn)呢?
二、加強(qiáng)建筑工程合同管理方案
1、加強(qiáng)對參與人員的培訓(xùn)教育
建筑企業(yè)每年組織對企業(yè)管理人員、項(xiàng)目管理人員、合同管理人員培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)人員的合同法律法規(guī)教育,使企業(yè)樹立起依法簽約、依法履行為前提的依法經(jīng)營思想,把工程合同管理放到項(xiàng)目質(zhì)量管理、效益管理同樣重要的位置。同時(shí),要提高合同管理人員的綜合素質(zhì),組織這些人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,全面提升企業(yè)合同管理人員的思想水平、法律水平、經(jīng)濟(jì)管理水平和業(yè)務(wù)能力,以更多更豐富的專業(yè)知識,適應(yīng)市場發(fā)展的要求。
2、重視合同文本的制定工作
合同文本的制定應(yīng)當(dāng)參照合同示范文本,合同示范文本是由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。但每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都有特殊性、個(gè)別性,示范文本的內(nèi)容不可避免的會有疏漏,所以在制定合同文本時(shí)要做好前期準(zhǔn)備工作。合同管理人員必須對工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見性,且要對合同進(jìn)行細(xì)致分析,避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。
3、加強(qiáng)合同實(shí)施過程中管理
簽訂建設(shè)工程合同后,要認(rèn)真研究合同的每一個(gè)條款,理解條款的含義,確定能正確使用,為處理合同糾紛做好準(zhǔn)備,特別索賠責(zé)任劃分的條款,索賠的程序,索賠的計(jì)算原則。尤其是雙方責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任的劃分和處理方法,招投標(biāo)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,糾紛的處理,索賠的計(jì)算原則等,在合同中要予以明確。
每個(gè)建筑工程的項(xiàng)目與環(huán)節(jié),都是以合同制定為依據(jù),只有在合同制定期間明確雙方責(zé)任與義務(wù),才能避免建筑工程糾紛。加強(qiáng)建筑工程合同管理,符合當(dāng)前社會發(fā)展需要,對整個(gè)施工進(jìn)程具有重要作用。
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