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工程管理軟件如何幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好進(jìn)度管理

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　　在做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，對于任務(wù)時(shí)間如何分配，最好的方式是參考?xì)v史信息或者其他人的經(jīng)驗(yàn)，這也是為什么把創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃作一項(xiàng)重要任務(wù)的原因所在，沒有對時(shí)間進(jìn)行評(píng)估，就無法進(jìn)行下一步的動(dòng)作。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部討論達(dá)成共識(shí)后，就會(huì)根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行任務(wù)分解和資源投入，后續(xù)想要進(jìn)行更改將會(huì)是一個(gè)艱難的挑戰(zhàn)，所以一定要在前期把時(shí)間評(píng)估正確。

　　一、工程管理軟件如何幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好進(jìn)度管理

　　當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理接手一個(gè)項(xiàng)目，最好不要馬上進(jìn)行工作，或者對任務(wù)進(jìn)行隨意安排。首先，應(yīng)該制定可靠的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，這是決定項(xiàng)目是否成功完成的關(guān)鍵因素。下面給出六個(gè)步驟，幫助項(xiàng)目經(jīng)理快速創(chuàng)建科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

　　1、凝聚群體智慧，讓團(tuán)隊(duì)成員參與計(jì)劃制定

　　讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的討論中，利用他們的專業(yè)知識(shí)來確保對項(xiàng)目的每個(gè)元素進(jìn)行全面規(guī)劃。一人計(jì)短二人計(jì)長，項(xiàng)目經(jīng)理通過這種方式可以避免出現(xiàn)考慮問題不到位的情況，同時(shí)也能對計(jì)劃中出現(xiàn)的問題進(jìn)行偏差糾正。

工程項(xiàng)目管理軟件.png

　　2、未雨綢繆，定義項(xiàng)目范圍及任務(wù)間依賴關(guān)系

　　項(xiàng)目經(jīng)理要確保客戶以及主要利益相關(guān)者的每個(gè)請求都包括在項(xiàng)目計(jì)劃中，同時(shí)設(shè)定好項(xiàng)目邊界，盡量避免需求擴(kuò)散。確認(rèn)好各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)以及任務(wù)之間的依賴順序，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理迅速理清項(xiàng)目計(jì)劃框架，建議先從最困難或最重要的任務(wù)做起。

　　為了幫助項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定得更嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，捷為iMIS-PM支持四種任務(wù)受控方式：工時(shí)審批人確認(rèn)任務(wù)完成，任務(wù)關(guān)聯(lián)文檔控制任務(wù)完成，任務(wù)關(guān)聯(lián)問題控制任務(wù)完成，任務(wù)關(guān)聯(lián)流程控制任務(wù)完成，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的具體需求自行設(shè)定任務(wù)受控方式，確保項(xiàng)目任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成。

　　3、鎖定關(guān)鍵點(diǎn)，為重要項(xiàng)目成果創(chuàng)建里程碑

　　當(dāng)項(xiàng)目中從開始到完成階段性工作的時(shí)候，可以在完成的點(diǎn)設(shè)置一個(gè)里程碑，這樣就提供了很大的機(jī)會(huì)來檢查項(xiàng)目是否在按照正常軌道進(jìn)行，以及是如何進(jìn)行的。通過創(chuàng)建項(xiàng)目里程碑，可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員始終保持專注和對階段性任務(wù)完成的積極性。

　　二、泛普軟件-工程管理軟件如何幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好進(jìn)度管理

　　工程管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來以下幫助：

　　1、有利于制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

　　項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度控制來制定項(xiàng)目計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí)，他們應(yīng)該確定每項(xiàng)任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，并盡可能地細(xì)分任務(wù)相關(guān)性。并且通過掌握每個(gè)參與員工的工作能力、工作效率等，把任務(wù)放在人身上，確定完成時(shí)間。

　　2、明確人員分工

　　保持任務(wù)分工明確，跟進(jìn)具體事項(xiàng)。在項(xiàng)目規(guī)劃階段，我們必須花足夠的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃。在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，粒度應(yīng)盡可能細(xì)，以確保分工到人，并確定完成時(shí)間。

　　再次通過進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，成員可以查看自己在項(xiàng)目中的任務(wù)，何時(shí)完成，讓管理者了解每天的工作進(jìn)度。

　　3、加強(qiáng)人員溝通

　　在項(xiàng)目施過程中的溝通非常重要，要保證項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明。一些項(xiàng)目組會(huì)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，與項(xiàng)目成員同步進(jìn)度，再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)截止日期。

　　但是，如果項(xiàng)目組使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)行合作和溝通，信息就會(huì)公開透明，項(xiàng)目進(jìn)度就不必太頻繁。當(dāng)然，與關(guān)鍵干系人的溝通是必不可少的，項(xiàng)目進(jìn)度可以定期檢查。

　　4、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

　　事實(shí)上，項(xiàng)目管理過程中遇到的許多問題可以提前解決，但有時(shí)由于跟蹤不到位而影響項(xiàng)目進(jìn)度。

　　使用泛普軟件項(xiàng)目管理工具進(jìn)行進(jìn)度管理，甘特圖顯示任務(wù)的具體開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等，隨著項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度不斷更新，項(xiàng)目管理者可以直觀地看到活動(dòng)進(jìn)度，控制整體。

發(fā)布：2022-06-28 11:26    編輯：泛普軟件 · helan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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