由于每款軟件各有不同,所以在使用項目管理軟件的時候也會有相關(guān)的教程, 那么以下就是對整個項目管理軟件的功能介紹教程
1 主要功能分析
根據(jù)上述工程項目管理系統(tǒng)分析,工程項目管理系統(tǒng)可分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)和合同管理子系統(tǒng)等。工程項目管理軟件的主要功能如下。
1.1 工期計劃和控制
(1) 網(wǎng)絡(luò)計算,即計算各工程活動的各個時間參數(shù),包括:最早開始和結(jié)束時間,最遲開始和結(jié)束時間,總時差和自由時差,報告關(guān)鍵線路。
(2) 在最低層網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)上計算各個里程碑事件,各上層工作包、任務(wù)、子項目的時間參數(shù)。
(3) 工程活動開始后,可以將各個活動的實際開始時間及完成程度輸入,軟件包可以計算已開始, 但未結(jié)束活動的持續(xù)時間,并自動調(diào)整網(wǎng)絡(luò),計算各活動、任務(wù)、子項目、項目的完成程度,進(jìn)行計劃工期與實際工期對比分析,自動報告工期拖延。
1.2 成本計劃和控制
成本計劃和控制包括概算管理、合同實際發(fā)生成本維護(hù)、合同成本預(yù)測、價差管理、資金流、單價分析等,成本計劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務(wù)、子項目、項目及各個成本項目。工期分析后可以做成本計劃,包括統(tǒng)計計算各成本對象、成本項目在各時間段上的計劃成本值、各計劃期末的累計值、“時間—計劃成本”曲線和項目的計劃成本模型。在工程過程中,可以按月、季、年統(tǒng)計成本。按照實際施工進(jìn)度可以計算實際成本完成程度和“計劃— 實際”成本偏差量,進(jìn)行“實際—計劃”成本對比,并預(yù)測項目結(jié)束時的成本狀態(tài)。
1.3 資源計劃與控制
這方面的功能與成本計劃和控制功能相似。它計劃和控制的對象是所定義的各種資源。此外還有:
(1) 資源的優(yōu)化,按用戶定義的資源優(yōu)先次序進(jìn)行。優(yōu)化主要考慮如下標(biāo)準(zhǔn):活動的優(yōu)先次序,活動持續(xù)時間長短,自由時差和總時差的大小等??梢暂斎雽嶋H資源的使用情況,進(jìn)行資源的計劃和實際對比。
1.4 合同管理
合同管理包括招投標(biāo)管理、合同基本信息維護(hù)、合同變更索賠獎罰登錄、承包商人力材料設(shè)備公共設(shè)施計劃及消耗、公共設(shè)施使用問題及其影響的登記、施工進(jìn)度、合同支付、合同驗收和尾工等,采用系統(tǒng)方法將項目管理的一些事務(wù)性工作串起來,具有較強(qiáng)的事務(wù)管理功能。例如,進(jìn)行合同文件管理, 核算管理,變更管理,圖紙管理,文件管理,材料物資的分類、到貨和領(lǐng)用管理,以及其他管理。
1.5 項目后勤管理
這主要用來解決工程項目所需資源的安排。如模板統(tǒng)計、鋼筋放樣及統(tǒng)計、材料統(tǒng)計、材料采購、運輸、庫存管理,現(xiàn)場臨時的設(shè)施安排及平面布置,以及運籌學(xué)方面的一些應(yīng)用軟件,如線性規(guī)劃軟件等。