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項目管理軟件及應(yīng)用

  1、工程項目管理系統(tǒng)分析  (1) 工程項目管理的目標  工程項目建設(shè)常常具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工多、施工場地有限、連續(xù)施工等特點,同

   1、工程項目管理系統(tǒng)分析

  (1) 工程項目管理的目標

  工程項目建設(shè)常常具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工多、施工場地有限、連續(xù)施工等特點,同時,還要受工程設(shè)計、設(shè)備制造、設(shè)備和材料的采購運輸,以及其他許多外部因素的影響,因此,工程項目管理系統(tǒng)極其復(fù)雜,分析工程項目管理系統(tǒng)首先要分析工程項目管理的目標。

  (2) 工程項目管理的工作過程

  戰(zhàn)略策劃過程;綜合性管理過程,包括立項和項目計劃制訂﹑協(xié)調(diào)管理、項目結(jié)束過程等;與范圍有關(guān)的過程,包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等;與時間有關(guān)的過程,包括持續(xù)時間估算、進度確定、進度控制等;與成本有關(guān)的過程,包括成本估算、預(yù)算、成本控制等;與資源有關(guān)的過程,包括資源策劃、資源控制等;與人員有關(guān)的過程,包括項目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團隊發(fā)展等;與溝通有關(guān)的過程,包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等;與風(fēng)險有關(guān)的過程,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施的確定、風(fēng)險控制等;與采購有關(guān)的過程,包括采購策劃和控制、招投標、合同控制等。

項目管理系統(tǒng)分析流程示意圖

  (3) 工程項目管理的職能

  工程項目管理全部的管理任務(wù)包括:進度控制、成本控制、質(zhì)量管理、合同管理、組織管理和信息管理等。根據(jù)項目管理知識體系,工程項目管理的職能可分為:綜合管理、范圍管理、人力資源管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購管理、風(fēng)險管理和溝通管理等。

  2、工程項目管理軟件發(fā)展前景

  工程項目管理軟件的發(fā)展前景廣闊,主要有以下幾個方面:

  (1) 基于計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的集成化工程項目管理系統(tǒng)軟件。它不僅是上述各種功能的集合,而且形成一個由計算機進行信息處理,能夠提供全面的工程項目管理功能的有機整體[1]。例如, 將建筑工程項目的技術(shù)設(shè)計、概預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)計劃、資源計劃、成本計劃、會計核算、現(xiàn)場管理、采購管理、施工項目的事務(wù)性管理軟件等綜合起來,提供完備的事務(wù)處理過程和信息處理過程。

  集成化工程項目管理系統(tǒng)軟件具有非常廣泛的意義,它可以實現(xiàn)如下幾方面的要求:使業(yè)主和承包商、設(shè)計單位、項目管理單位在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上無障礙地溝通;工程項目全過程的信息的無障礙溝通;項目的各個職能管理之間信息處理和流通過程無障礙。集成化管理能夠發(fā)揮項目管理的系統(tǒng)效率,大大提高項目管理的水平。但對項目管理系統(tǒng)的要求越來越高,它需要高度規(guī)范化的項目管理。

項目管理軟件應(yīng)用模塊流程圖

  (2) 基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程項目管理系統(tǒng)。現(xiàn)代通訊技術(shù)、計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用給項目管理帶來了革命性的變化,它不僅為項目管理的現(xiàn)代化提供一個得力的工具和手段,而且?guī)憩F(xiàn)代項目管理方法、理念的變化。它在工程項目管理中可以:實現(xiàn)項目信息的實時采集和快速傳輸,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目實施的遠程控制;使信息能夠網(wǎng)狀流通,促成項目信息系統(tǒng)的集成化;為項目管理系統(tǒng)集成提供了強大的技術(shù)平臺;能夠進行多項目和大型項目的計劃、優(yōu)化、控制和綜合管理;使在工程項目管理中虛擬組織的形成和運作,供應(yīng)鏈的應(yīng)用成為可能;實現(xiàn)信息的共享,使建設(shè)工程項目的信息社會化,甚至在國際范圍內(nèi)的信息一體化等。

  (3) 通過計算機虛擬現(xiàn)實,使項目的實施過程和管理過程可視化。

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借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標管理
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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
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材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
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BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
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  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
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  • 任務(wù)執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
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