這幾年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各種中小企業(yè)或者個(gè)人經(jīng)濟(jì)都越來(lái)越活躍。目前，大多數(shù)的小企業(yè)在項(xiàng)目管理上面都缺乏科學(xué)、合理、規(guī)范的管理，落后的管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)未來(lái)發(fā)展的瓶頸，經(jīng)分析，我們發(fā)現(xiàn)主要的瓶頸有這些：
1、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目流程管理模式。小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的項(xiàng)目工作流模式，不知道先做什么再做什么，沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，等到事情到了那步才去安排相應(yīng)的工作，導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度總是跟不上。
2、缺少統(tǒng)一協(xié)作的交流平臺(tái)。大部分小項(xiàng)目在管理時(shí)，都是幾個(gè)人各自為政，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一協(xié)作交流的平臺(tái)來(lái)互相溝通協(xié)商，并記錄成果，導(dǎo)致信息孤島的形成。
3、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制力度不足。在項(xiàng)目開(kāi)始之前，沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度制定合理的進(jìn)度計(jì)劃，沒(méi)有對(duì)各成員的工作任務(wù)及工時(shí)進(jìn)行分配，導(dǎo)致進(jìn)度毫無(wú)條理的進(jìn)行，并且對(duì)實(shí)際的進(jìn)度執(zhí)行情況也無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤記錄，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度把控力度十分差。
4、缺少相應(yīng)的項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)，無(wú)法累計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。對(duì)項(xiàng)目文檔資料手機(jī)工作不重視，不能對(duì)項(xiàng)目過(guò)程、項(xiàng)目成果經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行很好的管理，對(duì)于后續(xù)經(jīng)驗(yàn)的形成影響極大。
基于以上問(wèn)題，我們意識(shí)到，突破這些瓶頸必須依靠科學(xué)的信息化項(xiàng)目管理，而使用項(xiàng)目管理軟件就是信息化的最好工具。
一、那么，小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目管理軟件哪個(gè)比較好用
一般的小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目對(duì)軟件功能的需求都比較簡(jiǎn)單，同時(shí)還缺乏專業(yè)軟件維護(hù)人員，因此對(duì)小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單、易用、貼合需求的項(xiàng)目管理軟件才是好用的。
市面上做小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目管理軟件的廠商比較多，這其中我比較推薦泛普軟件。泛普小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目管理軟件為適應(yīng)小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目的實(shí)際要求，以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭，以成本控制為核心，以質(zhì)量管控為標(biāo)準(zhǔn)，將人、財(cái)、物有機(jī)的串聯(lián)在一起，同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的知識(shí)管理功能，促進(jìn)項(xiàng)目整體規(guī)范化運(yùn)行，讓項(xiàng)目管理組織內(nèi)的所有工作有序的協(xié)同行進(jìn)，同時(shí)也充分體現(xiàn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理中集成管理的核心思想。系統(tǒng)現(xiàn)已在多個(gè)用戶中成功實(shí)施，獲得了大量的好評(píng)。
二、泛普小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理上具有哪些優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
1、項(xiàng)目全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化管理：先進(jìn)的工作流引擎，能實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目前期勘察、招投標(biāo)到項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目實(shí)施，再到項(xiàng)目竣工等過(guò)程的一體化業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化。
2、精細(xì)化成本控制：軟件可提前制定項(xiàng)目成本預(yù)算、資金計(jì)劃等，后期對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的各種費(fèi)用使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管控，以保證每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)成本掌控在一定的范圍內(nèi)，并提供多種成本分析報(bào)表，便于管理者動(dòng)態(tài)掌握成本。
3、統(tǒng)一協(xié)作的辦公平臺(tái)：小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目管理軟件提供統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)，能讓參與項(xiàng)目的所有人員在此平臺(tái)上進(jìn)行任務(wù)分配、信息發(fā)布、溝通交流等，有利于提高各參與人員之間協(xié)同辦公的能力，從而提高整體項(xiàng)目管理水平。
4、移動(dòng)化手機(jī)APP：一般小項(xiàng)目和個(gè)人項(xiàng)目的工作者都沒(méi)有固定的上班場(chǎng)所，因此系統(tǒng)為滿足移動(dòng)辦公的需求，還提供免費(fèi)的手機(jī)APP，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)考勤、待辦處理、消息查看、數(shù)據(jù)分析、任務(wù)分派等，靈活的管理模式方便了管理者。
5、成熟先進(jìn)的管理思想：系統(tǒng)是泛普軟件十多年來(lái)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)積累的產(chǎn)物，也是先進(jìn)管理思想的積累，對(duì)于提升企業(yè)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)項(xiàng)目利潤(rùn)有著重要的意義。
6、良好的擴(kuò)展性：軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，提供多種系統(tǒng)接口，支持與現(xiàn)有管理系統(tǒng)的集成。
綜上，小項(xiàng)目個(gè)人項(xiàng)目管理必須結(jié)合自身的特點(diǎn)和追求目標(biāo)，選擇適合自己的才是最好的。
