怎樣選擇工程項(xiàng)目管理軟件？

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　　隨著企業(yè)的發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，項(xiàng)目管理軟件越來(lái)越被重視。對(duì)于建筑工程行業(yè)來(lái)說，選擇合適的工程項(xiàng)目管理軟件也是非常有必要的。要想讓項(xiàng)目管理軟件發(fā)揮效用，前提是選擇正確的、適合企業(yè)行情的軟件。從不同的角度來(lái)看，需要的工程管理軟件肯定是不同的。

　　一、好用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件

　　1、功能匹配度高

　　任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí)，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。

　　2、使用簡(jiǎn)單易上手

　　功能再?gòu)?qiáng)大的系統(tǒng)，大家不會(huì)使用也是白搭。很多時(shí)候建筑企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、功能完整性

　　不同系統(tǒng)廠商開發(fā)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在系統(tǒng)功能的廣度和深度上是有區(qū)別的，有專注一個(gè)功能點(diǎn)的，例如：項(xiàng)目進(jìn)度管理，項(xiàng)目問題管理，項(xiàng)目工時(shí)管理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作等;也有從企業(yè)整體出發(fā)，提供全過程管理的，覆蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控、項(xiàng)目分析、銷售管理、人事管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等等，而每個(gè)功能模塊下面又會(huì)涉及到各種功能流程，用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門級(jí)或企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理解決方案。

　　4、實(shí)時(shí)掌控工程項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個(gè)正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測(cè)階段，管理尤其復(fù)雜，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。

　　二、選擇項(xiàng)目管理軟件之前要清楚的問題

　　1、誰(shuí)需要使用該工具

　　你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?你是希望每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來(lái)限制相應(yīng)的權(quán)限?當(dāng)你在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡(jiǎn)單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對(duì)其他人來(lái)說太難上手。

　　2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項(xiàng)目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來(lái)管理項(xiàng)目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級(jí)協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費(fèi)用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　3、對(duì)工具預(yù)計(jì)的花費(fèi)是多少

　　大家都很想找到最便宜的工具，如有是免費(fèi)的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費(fèi)的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購(gòu)買，那么你的預(yù)算是多少?

　　4、從項(xiàng)目參與者的角度看

　　會(huì)優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對(duì)于系統(tǒng)的功能，會(huì)更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對(duì)于系統(tǒng)能否真正管好項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會(huì)過于深入了解，容易忽略了軟件功能和需求的匹配度。

　　5、從項(xiàng)目管理者的角度看

　　需要通過項(xiàng)目管理軟件解決實(shí)際項(xiàng)目管理難題，能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展情況。所以在挑選項(xiàng)目管理軟件時(shí)，會(huì)更加注重軟件功能的實(shí)用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度、成本、費(fèi)用、資源等管理模塊外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項(xiàng)目管理者做出科學(xué)有效的決策。

　　泛普軟件就是針對(duì)建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、工程進(jìn)度、員工工時(shí)、項(xiàng)目協(xié)作、合同等多方面的管理，是行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的工程項(xiàng)目管理軟件。