選擇管理軟件的考慮因素、如何選擇工程項目管理軟件

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 　　工程項目管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)被很多企業(yè)用于項目管理，就目前的情況看，施工建筑企業(yè)應用管理系統(tǒng)走向信息化是必然趨勢。作為信息化水平不高，或者還沒有開始信息化建設的企業(yè)人員，應當加快信息化建設，提高自身管理水平，高效管理項目，完善項目管理體系，

　　一、選擇管理軟件的考慮因素

　　1.功能是否匹配

　　所有軟件都有自己的功能能點，選擇功能適配度更高的管理系統(tǒng)有助于實現(xiàn)高效管理。不同的系統(tǒng)具有不同側重點，有的功能大而全，有的小而精，選擇軟件時必須著眼于實際需求，選擇一款適合自己的軟件才能達到想要的效果。

　　2. 能否動態(tài)監(jiān)管項目

　　項目的建設過程是一個動態(tài)變化的過程，因此管理也需要做到動態(tài)應對，施工過程中，人材機、料工費時時發(fā)生，施工管理、安全管理也是日常工作，動態(tài)的項目管理有助于及時全面了解項目的成本、現(xiàn)場、進度等事項，嚴格管控項目。

　　3.能否提高溝通效率

　　溝通與協(xié)作是密切相關的，當溝通效率低時，協(xié)同辦公就難快速實現(xiàn)，系統(tǒng)內信息傳遞通暢、及時共享也成為難事。因此，選擇管理軟件既要考慮對現(xiàn)場人材機、料工費等成本要素的管理，又要考慮對人員工作流程和溝通的管理，方便協(xié)同辦公。

　　4. 能否簡化數(shù)據(jù)處理與展示

　　軟件通過日常生成的數(shù)據(jù)報表，能及時反應成本要素的合理性。便于發(fā)現(xiàn)不合理信息，及時改善管理、優(yōu)化方案，為經(jīng)營決策提供依據(jù)，即通過日常管理可以發(fā)現(xiàn)問題，并為后期決策提供科學依據(jù)。

　　二、泛普工程項目管理軟件具備的常見功能

　　1.投標管理

　　通過加強招投標過程中的風險評估，規(guī)范招投標流程，企業(yè)可以有效防范經(jīng)營風險。通過標書評審、成本估算、資金預算分析等，降低投標風險，合理管控投標相關的文件和數(shù)據(jù)，為項目實施提供有利支持，為之后的投標工作提供參考。

　　2.合同管理

　　實現(xiàn)合同前期、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同臺賬、合同歸檔等全過程管理。圍繞項目合同的整個履行周期，最終實現(xiàn)與成本、資金、稅收等的數(shù)據(jù)關聯(lián)，協(xié)助企業(yè)經(jīng)營管理。

　　3.成本與資金管理

　　成本和資金的管理有密切關聯(lián)，同是影響項目效益的重要因素。資金作為企業(yè)命脈，企業(yè)需要提高利用率，強資金周轉率和收支環(huán)節(jié)監(jiān)控;成本作為項目建設管理重點，可以通過管理軟件記錄每一筆費用的詳細情況，加強管理，增加效益。

　　泛普軟件已經(jīng)為施工建筑企業(yè)連續(xù)服務14年，專注產(chǎn)品研發(fā)和升級，著眼于項目最真實的管理痛點，提出信息化解決方案，克服管理問題。